Как подсчитать, сколько стоит время, и не тратить его попусту
https://t.me/eskeeti
- Как высыпаться за считанные часы
- Как узнать, сколько стоит работа, которую вы выполняете прямо сейчас
- Как оградить себя от пожирателей времени
Пока жена не подарила мне двух сыновей, проблем со временем у меня не было. Я успевал и работать, и тренироваться, и общаться с друзьями, и заниматься музыкой (например, репетировал с друзьями трио, чтобы выступить на экзамене у подруги, которая оканчивала аспирантуру в консерватории). Но с прошлого лета все изменилось.
Я стал спать по три-шесть часов в день, тогда как раньше спал по девять. Однако это меня не огорчило. Я обнаружил, что трех или шести часов мне хватает. Если же я спал, например, четыре или семь часов, то чувствовал себя разбитым. Иными словами, оказалось важным не сбивать трехчасовой цикл.
Более серьезной проблемой стало то, что теперь я мог гораздо меньше времени уделять работе. Скопилась гора рутины, я перестал думать о развитии бизнеса. Навести порядок в рабочем графике мне помог случай. На столе моей знакомой, владелицы торговой компании, я увидел табличку, с помощью которой она контролировала рабочее время сотрудников. Я решил приспособить эту табличку для своих целей, несколько адаптировал и начал ее использовать. Спустя сутки выяснилась страшная вещь: я занимаюсь ерундой.
Вот в чем заключается этот метод. Рабочий день делится на отрезки,а исходя из среднемесячного дохода высчитывается стоимость рабочего часа. После выполнения любого действия записывается, что сделано и сколько это потребовало времени. Затем вычисляется стоимость только что выполненной задачи (или безделья).
После нескольких дней хронометража я поделил все записанные задачи на три части, каждую из которых обозначил цветом.
- Работа для развития (зеленый цвет) – дела, которые мне помогают в достижении долгосрочных целей.
- Работа для удержания (красный цвет) – рутина, текучка. Такие задачи возникают регулярно, но неожиданно, именно они превращают руководителя в рабочего на конвейере. Никакого роста, ничего интересного, стояние на месте, борьба со скукой... Хуже того: значительная часть этих задач – это, по сути, работа за подчиненных, чье время стоит намного дешевле вашего.
- Простои (желтый цвет) – время, когда я ничего не делал. Очевидно, что если я бездельничаю (к отдыху это не относится), то ничего не произвожу и зря трачу время – а значит, и деньги.
В моей таблице главным цветом оказался красный: большую часть дня съедала рутинная работа, а отдыху и развитию практически не уделял времени.
Я вел хронометраж еще неделю, чтобы удостовериться, что в первые результаты не вкралась ошибка или погрешность. Но нет – я получил верный срез своей деятельности: тем, чем нужно, я почти не занимался – зато делал то, что легко и привычно.
Осознав, что я занимаюсь тем, за что плачу деньги подчиненным, я почувствовал, что меня грабят. Это неприятное ощущение позволило мне сравнительно легко передать дела другим: что-то изменилось на эмоциональном уровне.
Я поставил несколько барьеров для пожирателей своего времени
- Не делать чужой работы. Труд Генерального Директора – самый высокооплачиваемый в компании, и руководитель должен заниматься только тем, что иной сделать не сможет. Важно не то, что я потратил 915 рублей на подготовку презентации, – это копейки по сравнению с выручкой компании. Важно, что я за это время не принес дополнительной выручки (а мог бы это сделать, поручив подготовку презентации маркетологу) и что другой сотрудник не сможет заработать эти деньги вместо меня. Я выделил функции, которые можно передать подчиненным, составил инструкции и провел обучение. В основу списка легли красные строчки таблицы хронометража. Например, я перестал собирать информацию для презентаций. В результате стоимость подобных задач снизилась, даже если учитывать, что я потратил время на создание инструкций и обучение, а подчиненные работали над делами дольше.
- Не решать чужих задач. Я ввел для сотрудников правило приходить ко мне не просто с вопросом, а с вопросом и вариантом его решения (а лучше – несколькими вариантами).
- Минимально использовать электронную почту. Проверять почту и отвечать на письма в строго определенные часы я стал еще раньше. А теперь, зная, во сколько мне обходится эта работа, и вовсе свел ее к минимуму – двух раз в день по полчаса оказалось достаточно. Чтобы не возникало проблем, я уведомил всех, с кем вел переписку, что о важном прошу звонить по телефону, и указал номер. Эта информация приходит всем моим адресатам автоответом.
- Сократить информационный шум. Чтобы было меньше входящих писем, я отписался от всех уведомлений и рассылок.
- Исключить раздражение. Вам написали что-то вроде OK или «хорошо», отвечать не нужно, и непрочитанное письмо долго лежит в папке «Входящие», отвлекает внимание, раздражает, а удалить его не доходят руки. Поэтому я стал приучать тех, с кем давно знаком и много общаюсь, не писать подобных писем – среди прочего упоминал об этом в разговорах, и мои друзья и партнеры постепенно привыкли.
- Контролировать расход времени. Раз в два-три месяца я в течение нескольких дней вновь провожу хронометраж, чтобы оценить положение дел. Если красного цвета в табличке становится много – значит, пора пересматривать приоритеты.
взятотута: https://www.gd.ru/articles/3117-skolko-stoit-vremya?utm_campaign=tw