HR
Антонова Ирина
Архитектура функции для Заведующего производством цеха широкоформатной печати и монтажных бригад.
I.Ключевой результат
1.Организация работы производства и контроль качества выпускаемой продукции.
2.Организация бесперебойной работы выполнения монтажных и демонтажных работ рекламных конструкций и прочих монтажей.
3.Полное курирование производственными процессами выпускаемой продукции.
Компетенции:
Организация и управление производственной эффективности.
II. Анализ и планирование, отчетность
1.Планирование и организация ремонтных работ призматронов и прочих монтажей.
2.Составление производственных нарядов.
3. Планирование рабочего дня изготовителей и контроль выполнения изделий в срок.
4.Учет рабочего времени.
5.Начисление заработной платы по производственным нарядам.
6. Каждый месяц с 27 числа текущего месяца по 5 число следующего месяца, планирование и организация бесперебойного производственного процесса по перевесу рекламного материала на призматронах и рекламных щитах.
7.Разработка и внедрение планов повышения эффективности производства, снижение брака.
8.Ведение всех задач в системе Bitrix24.
9.Ведение отдельной отчетности по выполненным монтажам по клиенту «Абсолют».
Компетенции по блоку 2.
Навыки планирования и организации производственных процессов.
III.Операционная функция.
1.Руководство всеми видами производственной деятельности по наружной рекламе.
2. Руководство и организация производственного процесса монтажей. 2 раза в день организация рабочего собрания, выявление и устранение всех производственных отклонений от тех. задания, дополнительные вопросы по монтажам.
3. Организация эффективного взаимодействия между отделами в целях качественного выпуска необходимой продукции.
4. Взаимодействие с менеджерами по продажам (по направлениям), по техническим заданиям и производственным нарядам.
5.Обеспечение своевременного и качественного выполнения производственных заказов по широкоформатной печати.
6.Оперативная организация производства монтажей, учет и контроль качества выполненных монтажей, ведение отчетности по выполненным монтажам.
7.Рациональное распределение сотрудников по рабочим местам, выдача технических заданий, планирование рабочей смены, оптимизация рабочей нагрузки на персонал.
8.Контроль чистоты в производственном цехе (рабочих мест/оборудования).
9.Расчет и заказ необходимых расходных материалов для производства заказов.
10.Своевременное устранение возникающих неполадок, мешающих нормальному ходу производственного процесса.
11. Своевременное планирование и контроль освещения на рекламных щитах.
12. Планирование и организация процесса установки новых рекламных конструкций, работа по предписаниям по демонтажу и передвижению рекламных конструкций.
Компетенции по блоку 3:
Ответственность,хозяйственность, честность, исполнительность, системность, мобильность, автономность, убедительная коммуникация, стрессоустойчивость, управление эффективностью, многозадачность. Знание и понимание всех производственных циклов.
IV. HR функция
1.Участие в планировании штатного расписания и штатной расстановки персонала.
2.Побор персонала, расстановка персонала.
3.Учет рабочего времени.
4.Контроль за производительностью труда.
5.Рациональное распределение производственных нарядов.
6.Управление персоналом.
7.Работа над сплочённостью коллектива.
8.Совместная работа c HR по снижению текучести персонала.
9.Организация процесса стажировки и наставничества.
10.Работа с персоналом не нарушая ТК РФ.
Компетенции к блоку 4:
-Знание основ управления персоналом;
-Знание основных статей ТК РФ (увольнение, БиР, отпуск, м/о итд);
-Умение планировать и распределять производственные наряды.
Внешние и внутренние коммуникации.
1.Позиционирование себя, как приверженца команды, участие в корпоративных мероприятиях, решение общих задач.
коммуникабельность, умение налаживать деловые отношения и межличностное взаимодействие
2.Взаимодействие с другими подразделениями, по производственным и другим вопросам
Мотивация Заведующего производством наружной рекламы
Мотивация формируется по схеме:
S = оклад + % (переменная премия) + KPI спец. задачи
-1 месяц испытательный срок- 30000,00 т.р.
-Фикс. 40000,00 т.р. + KPI 25000,00 т.р. ( KPI в разработке).