How to: Как получить права на работу своих сотрудников

В сфере информационных технологий особенно остро стоит вопрос о защите интеллектуальных прав. Представьте, ваш штатный программист создал мобильное приложение. Кто обладает правами на это приложение: работодатель или работник?

Не будем глубоко уходить в теорию, а подчеркнем главное, что нужно знать — у автора есть исключительные права, и они появляются с момента создания произведения. Программист написал компьютерную программу — у него исключительные права на нее. Теперь он может продать программу кому угодно или подарить. Частая ошибка работодателей — думать, что раз они платят зарплату, а программист работает в штате, значит, права автоматически переходят к ним. Увы, это не так - права сами по себе не переходят. Исключительные права защищают возможность автора заработать на своем труде. Если у работодателя нет прав на продукт, а он его использует, сотрудник может потребовать компенсацию. Сначала просто попросить, а потом подать в суд. В законе нет фиксированной суммы компенсации, зато есть вилка — от 10 000 до 5 000 000 рублей за одну работу, точный размер определяет суд. Автор решает, сколько стоит его работа и доказывает стоимость, а суд может согласиться или нет.

Помимо компенсации, автор вправе потребовать выплату в размере двукратной стоимости экземпляров его творения или права использования творения. Стоимость также определяет автор и доказывает в суде.

Но и это не все. Конкурент может воспользоваться лазейкой в законе и забрать работу компании. Например, дизайнер разработал дизайн сайта. Он понравился конкуренту, и конкурент его скопировал. Компания решила оспорить право на дизайн запретить его использовать. Однако у компании нет исключительных прав на этот объект, они есть только у самого дизайнера, поэтому компания тут ни при чем. Всё что она может — попросить дизайнера подать в суд за нее.

Что ж, пора ответить на один из извечных русских вопросов: "Что делать?".

Во-первых, указать в трудовом договоре передачу исключительных прав. Тут подходит фраза: "Все исключительные права на произведения, созданные работником в ходе выполнения трудового договора, принадлежат ООО «____»".

Такая правка в договоре — минимальная подстраховка, но ее должно хватить на разбирательство в суде. Добавляете фразу в трудовой договор, просите сотрудников подписать, и готово - исключительные права у вас.

Во-вторых, необходимо убедиться, что обязанности в договоре такие же, как в реальности. Об исключительных правах работодателя рассказывает 1295 статья Гражданского кодекса: "Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное".

Это значит, что если штатный сотрудник что-то сделал в рамках своих обязанностей, работодатель получает исключительные права. Кажется, все просто, такое определение касается всех сотрудников, поэтому нечего беспокоиться. Загвоздка в термине «служебное задание». Служебное задание — это не просто задание от руководителя, а обязанности по трудовому договору.

Если планируете, что сотрудник будет делать задания, не указанные в трудовом договоре, лучше обновить договор. Можно добавить новые обязанности или написать: «Работник в ходе выполнения трудовых обязанностей создает служебные произведения».

В-третьих, необходимо правильно оформлять служебные задания. Задание нужно, чтобы показать в суде, что сотрудник работал в рамках договора и по поручению компании. Работа по заданию называется «служебное произведение». Идти надо по формальному пути — на каждое задание составлять отдельный документ и называть его служебным заданием. Официальной формы нет, поэтому компания может составлять его как угодно. Главное, чтобы из бланка было понятно:

• кто что делает;

• в каком формате компания принимает результат (например, на электронную почту);

• в какие сроки;

Также должна присутствовать подпись руководителя.

Официального бланка для акта приема выполненных заданий нет, но он такой же, как для приема услуг. Однако, если составлять задание и акт на каждое действие сотрудника, уйдет много времени и сил. Поэтому есть второй вариант — писать поручения по электронной почте, а актом считать отчет сотрудника.

Чтобы такой вариант принял суд, в трудовом договоре должна быть фраза: «Работник в ходе выполнения трудовых обязанностей создает служебные произведения».

Гражданский кодекс указывает на то, что работодатель должен платить автору за служебные произведения. В нашем примере с дизайном сайта - за каждый макет дизайнера. Одно из решений — считать, что компания всё выплатила в зарплате. Получается, компания ничего дополнительно не платит, а если начинается суд, говорит, что вознаграждение зашито в зарплату. Проблема в том, что с такой позицией не согласен Верховный суд (Постановление Верховного суда: 19.06.15 № 15 и 29.05.06 № 9).

Поэтому можно предложить такой вариант: написать в трудовом договоре, что оплата за передачу исключительных прав входит в зарплату сотрудников, и указать размер, например, 20 % от зарплаты. Если дело дойдет до суда, можно сослаться на трудовой договор.

Надеемся, что наш материал будет вам полезен!