GTD
https://t.me/reptilloid
Как работает GTD?
Основные принципы GTD очень просты. В основе лежат три привычки*, к которым должен приучить себя каждый эффективный человек.
1. Записывать свои дела
2. Быстро решать, что делать дальше
3. Делать то, что записал
1. Выписываем дела (у автора — Collect)
Почему многие люди испытывают постоянный стресс и ничего не успевают? Потому, что они хранят все дела в голове. А мозг человека способен одновременно удерживать в памяти только 7 объектов. Если хранить в голове слишком много мусора, многие вещи просто забываются и вспоминаются только тогда, когда уже поздно. В итоге получаются все эти «Забыл», «Не успел», «Ай, сделаю завтра»…
Первым шагом на пути к светлой голове будет отложить на 10 минут все дела в сторону, взять листок бумаги и выписать все дела, вопросы, идеи и прочие вещи, которые не дают вам покоя. Тем самым мы освобождаем голову и переносим все свои дела на «внешний носитель».
Пример? Пожалуйста. Слушаю я радио, и вдруг слышу рекламу про наступающий праздник 8 марта. В голову сразу приходит мысль «Не мешало бы купить подарок маме». Не откладывая в долгий ящик, сразу записываю: «Купить подарок маме на восьмое марта».
Готово? Переходим к следующему пункту.
2. Что дальше? (Process)
На этом этапе нужно пройтись по всем записанным делам и для каждого из них задать себе один важный вопрос: какой следующий шаг?
Этот простой вопрос не так прост, как кажется. Например: вам нужно купить подарок маме и вы прилежно записали в блокнот «купить подарок маме на восьмое марта».
Что из этого получится? Скорее всего, вы будете долго искать себе отмазки, а подарок будет куплен в последний день. Ну и в результате накануне придется отстоять полдня в очередях, хотя на неделю раньше могли бы купить за пять минут.
Давайте посмотрим, что в этом случае советует GTD.
GTD говорит вот что: сначала нужно выделить конкретный следующий шаг для покупки подарка. Конкретный шаг означает то, что ты оторвешься от стула и реально что-нибудь сделаешь. Например «Позвонить тете Оле и посоветоваться насчет подарка». Задача вдруг стала намного конкретнее, не правда ли? Теперь не нужно долго раздумывать: надо взять телефон и позвонить прямо сейчас.
Вот мы и пришли к третьему пункту.
3. Бери и делай (do)
Если до этого было сделано всё правильно, то на данном этапе есть простая и понятная задача: «Позвонить тете Оле».
Так получается потому, что конечным итогом применения системы GTD является «кристально чистый» список «следующих шагов» по всем задачам. В этом списке собраны конкретные и понятные дела, которые можно выполнять без раздумий. Все раздумья уже проведены на этапе «Что дальше»?..
Теперь, при наличии такого кристально чистого списка, можно спокойно и не отвлекаясь щелкать дела одно за одним, как семечки. Никаких лишних терзаний, никаких сомнений — сплошной концентрированный поток действия.
Итого
Вот такая интересная и полезная система. Надеюсь этот обзор помог получить о ней представление. Если понравилось — можете попробовать сами. Но учтите, что GTD немного сложнее, чем те три пункта, про которые я написала :)
С системой GTD я познакомился около полутора лет назад. Но это было пассивное знакомство. Книгу прочитал, но книга – это учебник, просто так прочесть и надеяться, что всё само собой образуется, бесполезно – нужно прорабатывать и внедрять.
Главный принцип GTD отражён в цитате автора этой системы Дэвида Аллена - «Ваше сознание предназначено для создания идей, а не для их хранения».
Надо сказать, что, работая на управленческих должностях разного уровня, я часто являлся эталоном организованности. Люди часто удивлялись, как у меня «всё разложено по полочкам». Но с основанием RealYOU всё полетело в тартарары. Громадьё совершенно разной информации, задач и обязательств в области финансов/кадров/процессов/продаж и маркетинга впервые в жизни прорвало плотину моей организованности и выплеснулось на рабочий стол миллионом папок, а также слабоструктурированным болотом в разделе «Мои документы». Вагончиком прицепился хаос личных документов и фотографий, и я начал тонуть.
Метафора с вытаскиванием себя за волосы из болота звучит смешно, учитывая фасон моей причёски, но GTD сейчас то, что помогает вернуть надежду на возвращение к порядку. От первого знакомства с методикой осталось ощущение классного ресурса, который находится поблизости, но как-то руки до него не подходят. И тут новость – Дэвид Аллен в Москве! Благодаря моим друзьям, притягивающим интересные проекты и людей, – Леониду Бугаеву и Полине Коробковой - я познакомился с главой представительства Getting Things Done в России – Дмитрием Иншаковым и его командой. Что могу сказать: в моём окружении прибавилось отличных людей, вовлечённых в своё дело и чётко понимающих свою миссию. Я предложил свою помощь в организации, мы стали партнёрами, и закрутилась карусель дел, итогом чего стали действительно грандиозные действа 1 и 2 декабря.
Я хочу поделиться некоторыми мыслями, открытиями и размышлениями в сферах, смежных с GTD; это важно, чтобы структурировать и не потерять идеи и мотивацию для внедрения системы в свою жизнь. Также предполагаю, что многим из предпринимателей будет интересен этот материал, чтобы познакомиться с системой и решить для себя - ввязываться ли более глубоко в её внедрение.
1. Лучше всяких рейтингов и статусов на меня действует ощущение от тренера. Насколько он целостный. В согласии ли с собой живёт. Есть ли у него система принципов или человек живёт в постоянных компромиссах. Отношение к своей семье, Родине, клиентам... За время работы сформировалась интуиция, помогающая распознавать эти моменты. Так вот, с Дэвидом всё в порядке в этом плане. Ему 70 лет, он двигается по сцене с лёгкостью, несмотря на необыкновенно плотный график и акклиматизацию. Позитивен, с открытой улыбкой. С необыкновенной теплотой и нежностью говорит о своей жене Катрин (новая книга посвящена ей), не скупится на благодарность своим коллегам. В общем, мне он показался настоящим, и я верю, что этот человек мог создать действительно работающую концепцию.
2. Сейчас я стараюсь ввести в привычку медитативные практики. Образ, который запомнился мне у коуча межународного уровня - Филиппа Гузенюка в этом контексте: «Во время медитации мысли врываются ко мне. Я не отгоняю, а принимаю их, приветствую и пускаю в реку, которая течёт в моём воображении. При этом я сохраняю сознание чистым и незамутнённым». Вот в GTD большое внимание уделяется наиболее адекватному прохождению мысли/задачи по этой «реке».
3. Привлекает то, что, внедряя GTD, вы влияете на все сферы своей жизни: работа, семья, творчество и т.д.
4. «Неделание не означает отсутствия продуктивности». GTD позволяет уйти от стремления к суперменству в каждый момент жизни.
5. И опять о чуть ли не жизненно важном уроке: все плохо организованные дела, задачи, «хотелки» без сроков и определения следующего шага – это незавершённые циклы. Они заставляют прокручиваться ваш мозг в холостую и тратить энергию. Это как пример про папку на книжной полке без ярлыка на корешке - каждый раз, когда вы проходите мимо, она отвлекает и заставляет вспоминать, что в ней, даже если вы этого не замечаете. Готовясь к семинару, я структурировал свою папку «Иллюстрации», а также освободил от всего «Рабочий стол» ноутбука. Также сейчас передо мной на полу гора из 30 книг, которые я сортирую и планирую часть из третьей и четвёртой очереди увезти на дачу, потому что чувствую, что они отвлекают меня и постоянно притягивают внимание. Так вот – уже эти маленькие шаги добавили громадное количество радости и свободы в мою работу.
7. Я недооценивал правило двухминутных дел. Это про то, что если есть моментально решаемые задачи, то лучше сделать их сразу, так как иначе тебе придётся второй раз настраиваться на их решение и, соответственно, терять время. Плюс в твоём сознании образуются нерешённые «хвосты», отвлекающие от действительно важных дел. Простой и элементарный подход, но в результате у меня за полчаса исчез громадный хвост мелких дел из ежедневника, который переносился в течении месяца с листа на лист. Пример: оплата хостинга, отправка статьи клиенту, заправка штампа, занесение трёх визиток с конференции в базу...
8. Мне очень помогает правило чёткого осознания и планирования следующего шага при появлении входящей задачи.
Я планирую много больших и интересных проектов в 2016-м. Но они – это громадные бесформенные мотки идей, задач и дел. Каждый раз, когда я думаю про них, то чувствую мандраж и запихиваю их в тёмный угол сознания. При всём интересе к этим проектам, сейчас они мощнейшие воры моей энергии. И вот намечены первые шаги, решено, за какую «ниточку» этих мотков схватиться, и когда я это сделаю. Теперь я не гоню мысли о будущем, а с удовольствием продумываю дополнительные возможности, так как понимаю, что буду делать дальше.
9. Однозначного ответа, что удобнее - Evernote, Excel или блокнот - нет. Многие спрашивают, а когда же Дэвид создаст идеальный алгоритм, ИТ-систему. Надо понимать, что как нет одной модели автомобиля для всех, так и не может быть одного программного продукта для применения системы GTD. Понимая основные принципы GTD и свои задачи, ты настраиваешь систему под себя. Благо, чуть ли не каждый день обновляется список приложений и ресурсов для этого. После формирования своего инструмента поделюсь с вами подробностями.
