Пам'ятка організатору заходів від Бібліотеки КПИ

Вітаємо, шановний організаторе!

Нехай ми мало знайомі, але вже любимо тебе і дуже хочемо, щоб твій захід пройшов на відмінно. Тому ми підготували список речей, які потрібно врахувати перед проведенням заходу.

Перш за все, приблизний план організації заходів в Бібліотеці:

Фільтр

В Бібліотеці заборонена політична та релігійна агітація, пропаганда ненависті, ксенофобії та дискримінації. Заходи повинні бути відкритими та безкоштовними.

Час заходів

Стандартно, в залах заходи можуть проходити пн-сб з 9 до 19:00. В інший час можливо, потрібно обговорювати окремо з нашими бібліотекарями, щоб вони планували свій графік.

У холах можна проводити заходи з 9:00 до 22:00, інший час потрібно обговорювати також індивідуально.

Службова записка

КПІ велика організація. Щоб узгодити захід з усіма профільними службами, потрібен всього один внутрішній документ — службова записка. Шаблон відправимо, що робити розповімо. Тобі треба контролювати, чи підписана твоя службова записка у проректора і в Службі безпеки КПІ.

Wi-Fi

В Бібліотеці відкритий WiFi. Є декілька мереж: Library, Belka або KPI-free-WiFi. Не забудь протестувати перед заходом, яка саме мережа найкраще підходить для твоєї локації.

Ключ

Ключ від зали 6.6 у охоронця на 1 поверсі. Він перевірить, чи ви та сама людина, яка зазначена у служебовій записці і розкаже куди йти. В інших залах захід буде супроводжувати черговий бібліотекар, який допоможе зберегти зал цілим і неушкодженим.

Світло

На поверсі є електрощиток, який забезпечує світло для кожного залу. Перевір, чи достатній рівень освітлення, якщо ні - звертайся до чергового бібліотекаря.

Навігація

В Бібліотеці є стандартна навігація, але врахуй специфіку заходу і подбай заздалегідь про те, як гостю швидко дійти до бібліотеки та зали.

Ліфт та пандус

Ліфт в Бібліотеці є, але працює тільки з 9:00 до 17:00 в будні дні. У нас поки немає пандуса, але скоро точно з'явиться!

Сміття

Стеж за чистотою і винеси великі пакети зі сміттям в контейнери на вулиці (за Бібліотекою ближче до 7 корпусу). Після завершення заходу подбай щоб зал бібліотеки виглядав так само як і до нього.

Відповідальність

Пам'ятай, що організатор — це в першу чергу людина відповідальна, тож піклуйся, щоб клієнти дотримувалися чистоти і порядку. Розкажи їм де є кошики для сміття (в WC і в залах) і що Бібліотека вільна від куріння, алкоголю, наркотиків та нецензурщини.

Якщо щось трапилося:

101- служба порятунку МНС України;

102 - поліція;

103 - швидка допомога

Якщо трапилося щось неймовірне — набирай нас:

099-464-34-55 — Вікторія

063-367-08-86 — Анастасія

050-191-80-99 — Анна

І найголовніше

Ми впевнені, що у тебе все вийде, відвідувачі будуть задоволені і ти прийдеш до нас організувати щось ще.