Excel

Srijeda, 22.4.2020.

Proračunske tablice ili tablični kalkulatori su programi koji omogućavaju unos, obradu, analizu i ispis tablično prikazanih podataka.

Vrlo se često u raznim izvještajima javlja potreba računanja, poput zbrojeva stupaca i redova, postotaka učešća u kumulativnim vrijednostima ili prikazivanja tih podataka u grafičkim oblicima radi bržega, lakšega i preglednijega prikaza pojedinih rezultata analize. Uglavnom, programi za proračunske tablice trebaju ispunjavati ove zahtjeve:

 rad s tablicama (unos brojčanih i tekstnih podataka, izrada proračuna)

 povezivanje (mogućnost povezivanja podataka iz različitih tablica)

 grafika (razni grafički prikazi brojčanih rezultata)

 stolno izdavaštvo (kombiniranje grafički prikazanih podataka s tekstom, simbolima, uporaba raznovrsnih oblika slova itd.).

Program Excel može se pokrenuti na više načina:

 izbornik Start → Sve aplikacije → Excel 2016

 početni zaslon → prečac Excel

 programska traka → prečac Excel

 otvaranjem postojećega dokumenta programa Excel u pregledniku datoteka (Eksplorer za datoteke).

Pokretanjem programa otvara se prozor programa Excel koji na početnom zaslonu nudi odabir mogućnosti za nastavak rada: otvaranje radne knjige na kojoj se radilo u posljednje vrijeme, stvaranje nove prazne radne knjige ili stvaranje nove radne knjige na temelju jednog od ponuđenih predložaka. Odabirom mogućnosti Prazna radna knjiga prikazuje se prozor prazne radne knjige nazvane Knjiga1.

Datoteka programa Excel zove se radna knjiga. Radna knjiga je primarni dokument u programu Excel, a rabi se za rad s podacima u obliku tablice te za njihovo pohranjivanje.

Radna se knjiga sastoji od jednog ili više radnih listova koji nalikuju listovima u bilježnici. Osnovu radnoga lista čini tablica koja se sastoji od redaka i stupaca. Svakome od 16.384 (214) stupaca dodijeljena je slovna oznaka kao naslov stupca (od A do XFD), a svakome od redaka broj (od 1 do 1.048.576 (2 20)). Presjek stupca i retka čini ćeliju. Ćelije su osnovni elementi tablice, a služe za unos, prikaz i pohranu podataka.

Svaka ćelija ima jedinstvenu adresu koja se sastoji od slovčane oznake stupca i broja retka (npr. A1, B2, C4). Oznake s nazivima radnih listova pri dnu prozora omogućavaju da se klikom miša na neku od njih otvori željeni radni list. 

Naslovna traka smještena je na vrhu prozora programa Excel, a sadrži naziv programa i naziv otvorene radne knjige. S desne strane trake nalaze se tri standardna dugmeta za upravljanje prozorom: za smanjenje prozora, za obnavljanje veličine prozora i za zatvaranje prozora programa Excel. Lijevo od njih nalazi se dugme za upravljanje prikazom vrpce.

Alatna traka za brzi pristup prilagodljiva je alatna traka koja sadrži naredbe neovisne o kartici koja je trenutačno prikazana i na taj način omogućava brzi pristup tim naredbama.

Vrpca pomaže u brzome pronalaženju naredbi potrebnih za izvođenje zadatka. Naredbe su organizirane u logične skupine koje su zajedno okupljene pod karticama.

Kartice se nalaze na vrhu vrpce i predstavljaju osnovne zadatke koji se obavljaju u programu Excel. Standardne su kartice: Polazno, Umetanje, Izgled stranice, Formule, Podaci, Pregled i Prikaz, dok se neke (kontekstne kartice) pojavljuju samo kada se radi na određenim zadacima, na primjer, kada se uređuju grafikoni, rabi zaokretna tablica ili kada se umeću grafički oblici.

Kartica Datoteka sadrži naredbe za upravljanje datotekama i podacima u njima, na primjer, naredbe za stvaranje, spremanje, pregledavanje i ispisivanje. Pritiskom na karticu Datoteka prelazi se u pozadinski prikaz radnoga lista iz kojega se izlazi pritiskom na dugme ili pritiskom na tipku [Esc].

Skupine prikazuju srodne naredbe potrebne za određenu vrstu zadataka, a nalaze se na svakoj kartici.

Naredbe su sastavni dio skupina, a predstavljene su dugmetom, izbornikom ili okvirom.

Pokretači dijaloških okvira su male ikone koje se pojavljuju u nekim skupinama u donjem desnom kutu. Pritiskom na odgovarajući pokretač otvorit će se s njim povezani dijaloški okvir ili okno zadatka, donoseći više mogućnosti povezanih s naredbama u toj skupini.

Traka formule prikazuje trenutačnu adresu ćelije u okviru naziva i sadržaj ćelije u okviru formule. Na njoj se nalazi i dugmad za potvrdu unosa podataka (Unos) i za odustajanje od unosa podataka (Odustani) te dugme za umetanje funkcije. Veličina okvira formule može se promijeniti kako bi se olakšalo pregledavanje i uređivanje dugačkih formula ili većih količina teksta u ćeliji.

Radni list je radni prostor u obliku tablice. Sastoji se od stupaca i redaka na čijem je presjeku ćelija.

Aktivna ćelija trenutačno je odabrana ćelija ili raspon ćelija i označena je podebljanim okvirom.

Trake za pomicanje (klizači) služe za pregledavanje trenutačno nevidljivoga dijela radnoga lista (vodoravno i okomito pomicanje).

Oznake radnih listova omogućavaju odabir željenoga radnoga lista.

Statusna traka je prilagodljiva i može prikazivati podatak o tekućoj aktivnosti, stanje nekih tipki tipkovnice, kao npr. [Caps Lock] i [Num Lock], brzu informaciju o rezultatu brojčanih vrijednosti odabranih ćelija (npr. zbroj, prosjek i sl.), nuditi mogućnosti zumiranja i pogleda radnoga lista.

Brzi izbornik (kontekstni izbornik) pojavljuje se nakon pritiska desnom tipkom miša na ćeliju ili bilo koji objekt u prozoru programa Excel. Brzi izbornik sadrži samo one naredbe koje se odnose na prethodno pokazani objekt i omogućava brzi pristup tim naredbama.

Uz izbornik s naredbama prikazuje se i dodatna traka s alatima za oblikovanje – Mini alatna traka.

Galerije pojednostavljuju izradu zadataka tako da daju skup jasnih mogućnosti za jednostavni odabir. Pomicanjem pokazivača miša preko mogućnosti predstavljenih u galeriji, prikazuje se trenutačni pretpregled primjene tih rezultata, a klikom miša na odabrani rezultat, on se i primjenjuje.

Za povećanje ili smanjenje prikaza radnoga prostora rabi se naredba Zumiraj, koja omogućava raspon zumiranja od 10 do 400 %.

Ona se nalazi:

 na kartici Prikaz u sastavu skupine Zumiraj

- Naredba Zumiraj otvara dijaloški okvir Zumiranje na kojem treba odabrati ili upisati postotak zumiranja. - Naredba 100% vraća prikaz na normalnu veličinu.

- Naredba Zumiraj odabrano povećava prikaz usmjeravajući se na označeni dio radnoga lista.

 na statusnoj traci – pomoću Klizača za zumiranje promjena veličine prikaza još je jednostavnija; dugme 100% (Razina zumiranja) prikazuje trenutačni postotak prikaza, pritiskom na njega otvara se isti dijaloški okvir Zumiranje. 

Osnovne postavke programa određuju se mogućnostima do kojih se dolazi pritiskom na Datoteka → Mogućnosti:

 Općenito sadrži mogućnosti za promjenu ili prilagodbu korisničkog imena, standardne vrste i veličine fonta, broja radnih listova u novoj radnoj knjizi i drugo.

 Formule sadrži mogućnosti koje se odnose na izračune i provjeru pogrešaka u radu s formulama, kao, na primjer, mogućnost kojom se određuje hoće li se formule preračunavati automatski ili ručno.

 Jezična provjera određuje postavke pravopisa, pravila i mogućnosti samoispravka i oblikovanja teksta.  Spremanje određuje pravila kod spremanja datoteke: oblik u kojemu se datoteka sprema, zadano mjesto spremanja datoteke, vremenski razmak i mjesto automatskoga spremanja samooporavka radne knjige.

 Jezik sadrži mogućnosti kojima se određuje jezik u programu Excel, kao na primjer jezik sučelja, zaslonskih opisa, pomoći i jezik za provjeru pravopisa.

 Dodatno sadrži ostale mogućnosti, kao što su uvjeti unosa podataka, smjer pomicanja pokazivača aktivne ćelije nakon pritiska tipke [Enter], prikaz brojeva, smjer kretanja teksta, mogućnosti za ispis i za prikaz dijelova sučelja. Neke se mogućnosti primjenjuju na cijelu radnu knjigu, a neke na aktivni radni list ili odabrane radne listove.

 Prilagodba vrpce omogućava prilagodbu vrpce dodavanjem ili uklanjanjem kartica, skupina i naredbi.

 Alatna traka za brzi pristup omogućava prilagodbu trake dodavanjem i uklanjanjem naredbi.

 Dodaci omogućavaju pregled i upravljanje dodatnim alatima programa Excel, kao npr. alatima za analizu podataka.

 Centar za pouzdanost određuje postavke zaštite i sigurnosti