Back up (Copia de seguridad) Esculapio

Oscar Eduardo

¿Qué pasaría si de repente toda la información que almacena en su computador (documentos, fotografías, contraseñas, mensajes de correo electrónico, y por supuesto la Historia Clínica de sus pacientes) desapareciera? 

Sin duda, sería una auténtica tragedia.

Debemos entender que los computadores no son inmunes a las averías del disco interno, virus o incluso eliminaciones “accidentales”.

Back Up o Copias de Seguridad al Esculapio

Recomiendo hacer tres tipos de back ups al Esculapio, no son excluyentes.

1. Back up en Disco Duro Externo.  (una copia en el mismo disco duro NO es BackUp)

• Compruebe que realiza un backup de la información correcta, la carpeta EsculapioMD activa. Un error común es hacer back up sólo del Acceso Directo del Esculapio que aparece en el escritorio.
• Realice copias de seguridad con la misma frecuencia con la que trabaja en el Esculapio. Si todos los días registra datos pero tan sólo programa una copia de seguridad al mes, en caso de perdida antes de la fecha del backup, todos los datos registrados a partir del último backup se perderán.
• No guarde únicamente el último backup que hizo, si no también los anteriores a éste, al menos durante un tiempo prudencial. Por ejemplo, si hoy se da cuenta de que ha desaparecido un dato importante y al restaurar el backup de ayer éste no está, podrá retroceder en el tiempo hasta encontrarlo.

Para hacer backup en un disco duro externo:

1. Abrir el disco donde se encuentre la carpeta Esculapio

2. Hacer click con el botón derecho y seleccionar Enviar a y luego seleccionar el disco duro externo donde se quiere hacer la copia.

3. Una vez hecha la copia en el disco duro externo, renombrar la carpeta Esculapio (la copia del disco duro exteno) anexando la fecha de cuando se hace la copia, ej

EsculapioMD 15.04 ==> Renombrar por  EsculapioMD 050220 (donde 050220 es 05 de Feb del 2020)

Nota: También puede instalar cualquier software comercial diseñado para hacer copias de seguridad en automático.

2. Back up mensual en CD o Memoria USB

Tenemos que archivar y distribuir las copias en lugares distintos para que en caso de pérdida, robo o catástrofe natural, podamos recuperar, como mínimo, una de las copias. Este backup se recomienda esté fuera del consultorio.

Para realizar esta copia de seguridad, se siguen los mismos pasos que para la opción 1,  sólo se cambia el medio de destino, que en este caso se recomienda grabarlo en un CD.

3. Back up en la nube.

Puede utilizar cualquier proveedor para hacer back up en la nube, (google drive, dropbox, 4share, icloud, etc). Yo recomiendo iDrive como plataforma para hacer backup, por su nivel de seguridad y encriptación de datos. por su aplicación de escritorio altamente pesonalizabledonde puedes configurar a que le desea hacer back up, cuando, a que hora y con que periodicidad.

Puedes obtener una cuenta gratis de 5GB en http://bit.ly/2A5LnU3

1. Adquiere una cuenta en iDrive y descarga el software de escritorio para configurar las copias de seguridad.
2. Abre la aplicación iDrive descargada y selecciona la Carpeta EsculapioMD a la que deseas se haga el backup
3. Haz click en el boton Programar para configurar Dias y horario cuando se hace el backup en automático.

Nota: No necesita abrir la aplicacion cada vez que enciende el computador, el backup se hace en automático en background.

Ahora, ten presente que hacer las copias de seguridad -Backups-  no son suficiente.

Las bases de datos por su uso se van deteriorando, los indices se van perdiendo, se van llenando de espacios basura, espacios en blanco, etc, ocasionando lentitud en el programa y el riesgo de pérdida de información.