EPK

Organisationseinheit

Wenn Sie in der Aufgabenstellung die Information lesen, welche Abteilung oder Arbeitsgruppe für eine Aufgabe zuständig ist oder angesprochen wird, dann zeichnen Sie ein Oval und schreiben die entsprechende Bezeichnung hinein. Der senkrechte Strich auf der linken Seite ist nicht unbedingt erforderlich. Zwei Striche kennzeichnen eine externe Einheit, z. B. einen Lieferanten oder Kunden.

Ereignis und Funktion

Die beiden wichtigsten Symbole, deren Unterscheidung auch die meisten Schwierigkeiten bereitet, sind Ereignis und Funktion. Stellen Sie hier immer die Frage: Ist etwas geschehen (= Ereignis) oder handelt es sich um eine Tätigkeit (= Funktion)? Ein Ereignis ist zeitpunktbezogen, eine Funktion ist zeitraumbezogen. Und achten Sie beim Funktionssymbol auf die runden Ecken!

Daten

Das Datensymbol dient dazu, die für die jeweilige Tätigkeit (Funktion) benötigten oder dabei sich ergebenden Daten aufzunehmen. Es wird als einfaches Rechteck dargestellt. Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken, was Sie hier hineinschreiben. Wenn es um einen Kunden geht, schreiben Sie „Kundendaten“, wenn ein Antrag gestellt wird, „Antragsdaten“.

Verknüpfung

Schließlich gibt es noch die Verknüpfungsoperatoren, die Sie benötigen, wenn Sie eine Verzweigung oder Abfrage grafisch darstellen wollen. Fast ausschließlich wird hier das XOR-Symbol gebraucht, z. B. um bei den beiden möglichen Ereignissen: „Test erfolgreich“ und „Test gescheitert“ die beiden weiteren Vorgehensweisen (= Funktionen) darstellen zu können.

Verbinden Sie die Symbole mit Pfeilen! Grundsätzlich sollte die Pfeilrichtung der Richtung des Informationsflusses entsprechen, aber das ist kein Erfolgskriterium für Ihre Prüfungsleistung. Das wichtigste Erfordernis für die Prüfung ist, die Ereignisse und Funktionen richtig zu benennen!