Email

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook adalah sebuah aplikasi pengelola informasi pribadi dari Microsoft Office Suite. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email). Meskipun begitu, aplikasi ini juga memiliki fungsi fungsi seperti catatan, jurnal, jadwal kerja dan kalender. Microsoft Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama jika dikombinasikan dengan Microsoft Exchange Server.

Ada 2 macam versi dari Outlook yaitu Microsoft Outlook Express dan Microsoft Outlook. Microsoft Outlook Express adalah versi kecil dari Outlook yang pertama kali dirilis dengan Windows 98. Microsoft Outlook tidak hanya bisa digunakan di PC/Komputer saja, melainkan disemua perangkat windows. Contohnya Outlook Mobile, yang dapat menghubungkan data Outlook ke smarthone, Ada juga add ons tambahan yang bisa menghubungkan Outlook dengan Blackberry dan perangkat handphone lainnya.

Fungsi Microsoft Outlook

• Sebagai aplikasi pengelola email, Microsoft Office Outlook memiliki manfaat sebagai berikut
• Untuk membaca email secara offline
• Untuk mengirim email dengan cepat
• Untuk mencadangkan email di PC
• Untuk melakukan penjadwalan
• Untuk membuat dan mengatur address book (buku alamat)

Kelebihan

• Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut
• Memiliki tampilan yang simple dan elegan
• Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan
• Dapat terhubung dengan social media
• Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB
• Dapat mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung
• Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan
• Memiliki sistem pembersih spam yang handal
• Dapat sinkronisasikan dengan smartphone
• Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype

Fasilitas yang Disediakan di Microsoft Outlook

1.  Mail : menerima dan mengirim email secara langsung, dan untuk membuka email bisa dilakukan dengan secara offline
2.  Contacts : fitur ini memungkinkan untuk menyimpan informasi kontak seseorang yang di anggap penting, misal seperti alamat email dan kontak rekan kerja, bisnis, dll. yang bisa di lengkapi dengan alamat web, alamat rumah, no telp, dan lain sebagainya.
3.  Task & Calender : fitur ini memungkinkan untuk mengatur segala hal yang perlu dilakukan serta menjadikan pengingat “schedulling” untuk mengatur jadwal.
4.  Notes : catatan elektronik yang bisa digunakan untuk mencatat segala hal yang ingin anda tulis, bisa juga di manfaatkan buat catatan pribadi.

Cara Instalasi

1. Buka Outlook di Laptop / Komputer, lalu klik Next.

2. Pilih "Yes" untuk setuju konfigurasi Outlook, lalu Next untuk melanjutkan proses.

3. Pilih E-Mail Account, setelah itu isi data Account Outlook kalian. Kemudian Next.

4. Maka tunggu proses konfigurasi Account Outlook selesai.

5. Setelah proses selesai, maka akan mucul notifikasi proses telah selesai, kemudian klik Finish.

Cara Add Account Email Office365

1. Pada menu utama Outlook ada pilihan "Add Account". klik "Add Account untuk menambahkan Account.

2. Kemudian pilih E-Mail Account, dan isikan data Account Outlook yang ingin ditambahkan, setelah itu klik Next.

3. Tunggu proses pengecekan Account selesai.

4. Setelah proses pengecekan Account Outlook selesai, klik Finish.

5. Setelah itu maka akan keluar peringatan untuk merestart Outlook, Klik Ok.

6. Setelah itu buka kembali Outlook, maka akan ada tampilan untuk login menggunakan Username dan Password yang telah dibuat tadi.

7. Account baru yang telah ditambahkan siap digunakan.

Cara Add Account Email dengan manual SMTP dan IMAP

1. Buka Outlook, kemudian pada informasi Account klik "Add Account".

2. Kemudian pilih menu Manual Setup pada Add Account Outlook.

3. Pilih jenis layanan yang akan digunakan sebagai konfigurasi akun email. Pilih POP or IMAP dan klik next.

4. Kemudian Isikan Nama, Email Address dan ubah Account type menjadi POP3.

5. Kemudian untuk bagian Incoming Mail Server dan Outgoing Mail Server, Sesuaikan dengan pengaturan yang ada di Microsoft.

6. Isi Logon Informationnya menggunakan Username dan Password Account Outlook anda, lalu klik More Settings untuk pengaturan tambahan.

7. Pada More Settings pada menu Outgoing Server Checklist My Outgoing Server (SMTP) lalu pilih menu Log on using. Kemudian isikan dengan Username dan Password Account anda.

8. Kemudian beralih ke menu Advanced. Pada menu Advanced diperlukan untuk mengisi bagian Ports, dengan informasi detail Incoming dan Outgoing Mail Server. setelah selesai, klik Ok.

9. Kemudian akan kembali ke halaman sebelumnya. Klik Next.

10. Sekarang, Outlook akan secara otomatis melakukan pemeriksaan di kedua sisi pengiriman dan penerimaan email di akun email yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Jika kedua test berhasil, akan seperti di gambar berikut.

11. Jika konfigurasi akun Email sukses, akan terlihat seperti gambar berikut