6 составляющих эффективной презентации (часть 1)
F*ck My Presentation!Хе-хе-хе, ну, здравствуй!
В жизни любого из нас наступает время, когда дерево посажено, дом построен, сын воспитан (кстати, не подскажешь женский аналог?), *множество других навязанных ценностей*, а презентация ещё не свёрстана.
Что же будем делать?
Перед тем, как мы продолжим, я хочу сыграть с тобой в игру
Возьми свою каменную табличку и нацарапай на ней столько составляющих эффективной презентации, сколько придёт в голову. Даю тебе минуту. Если ты что-то упустил, то твоя презентация лишится важной для неё части.
Составляющие эффективной презентации
Эффективная презентация по определению имеет цель и задачи, которые она призвана закрыть. Иначе мы не сможем ничего сказать об эффективности. Подобную презентацию выдают:
- Проработанная структура;
- Продуманные визуальные элементы (в умеренном количестве);
- Качественный раздаточный материал (если он необходим);
- История, которую хочется послушать от начала и до самого конца;
- Общая релевантность (востребованность аудиторией и соответствие контексту).
Как создаётся эффективная презентация?
К сожалению, презентация - это не Лунтик, падающий с Луны. Придётся её подготовить. Создание презентаций состоит из нескольких этапов:
- Планирование;
- Подготовка;
- Практика (или репетиция);
- Презентация (или выступление).
Похоже на маркетинг-микс. Только без всякой мути.
Таким образом, сначала ты планируешь презентацию; затем готовишь её; после приступаешь к практике (выступаешь перед мамами-папами с целью сгладить шероховатости); наконец, презентуешь.
На этапе планирования тебе стоит подумать о таких аспектах, как цель и задачи; аудитория; контент (или содержание) и визуальное оформление; структура презентации; окружение; подача информации.
Разберём каждый из аспектов.
Цель и задачи
В зависимости от конкретной ситуации и повода здесь может быть множество факторов, но основными являются: цель и выводы.
Цель: зачем проводится презентация? Это просто информирование или попытка убедить аудиторию в чём-то? Отчёт о проделанной работе? Продажа нового увлажнителя воздуха с функцией селфи?
Аудитория
Прекрасного спикера определяет не только глубина его профессиональных познаний, но и знание аудитории:
- Кто они?
- В чём заключаются их интересы, ценности, потребности и нужды?
- На каком "языке" они говорят?
О, этот ужасный корпоративный мир с их англицизмами и варваризмами. А может быть, твоя аудитория говорит на языке элиты?
Контент (содержание) и визуальное оформление
Ты не поверишь, но одна и та же презентация может быть полезной для аудитории, но не закрывать поставленную тобой цель. И наоборот. Т.е. критических момента здесь два:
- Актуальность и полезность содержимого презентации для аудитории;
- Актуальность и полезность контента для выполнения поставленных цели и задач.
Данный аспект тесно связан с предыдущим - в зависимости от "языка" аудитории, адаптируй свой контент так, чтобы он был максимально понятным и полезным. Финансистам - цифры, укладывающиеся в рамки бюджета; маркетологам - конкурентное окружение; сейлзам - ... Сейлзам нужна кость. Чтобы они в неё вгрызлись и не отпускали. Дайте им её.
Структура презентации
Ох, как я ненавидел бесконечные сочинения в школе. "Как я провёл лето", "Почему Сергей Есенин не жалеет, не зовёт, не плачет"... Надо признать, был в этом и полезный момент.
В общем, здесь та же ситуация, что и с сочинениями - рулит структура.
Простейшая структура:
- Введение (2-3 слайда);
- Основа (сколько вам угодно, но помните об уже усвоенных уроках);
- Заключение (2-3 слайда).
Не стоит заигрываться с количеством слайдов, по крайней мере, по началу - увязнешь и сам(-а) уже не разберёшь, где у тебя введение, где основа, а где заключение.
В введении у тебя титульный слайд и 1-2 обзорных слайда.
В своих презентациях я часто раскрываю общее положение (позиции компании, позиции конкурентов, макроэкономические показатели) на вводных слайдах, из которых становится понятно, о чём будет идти речь в основной части.
В заключение выноси резюме презентации, призыв к действию, слайд с контактами.
В построении основной части можешь придерживаться одного из нескольких (или нескольких сразу) подходов:
- хронологический;
- логический;
- связанный с каким-то событием.
Часто высший пилотаж - это презентации с обратной хронологией или логикой.
Ты, наверно, читал(-а) или смотрел(-а) "Исчезнувшую"?
Сейчас не будем спорить о том, что лучше - фильм (здесь же Розамунд Пайк) или книга (книга лучше :>), просто заметим, что использованный в "Исчезнувшей" приём можно использовать и при создании презентаций, но об этом в одном из следующих материалов.
Физическое окружение
Признаюсь, я так сильно заморачивался, наверно, 1 раз в жизни, когда сильно переживал о том, как всё пройдёт.
Физическое окружение напрямую влияет на качество твоей презентации:
- Расположение стульев/кресел;
- Освещение и отопление (!);
- Размеры помещения;
- Количество слушателей;
- Техника (проектор это или какая-нибудь плазма).
Если волнуешься, что что-то пойдёт не так, постарайся прийти в назначенную аудиторию за день-два до презентации. Посиди, проверь освещение (тёмные или светлые слайды стоит подготовить), достаточно ли для тебя места, прочие важные моменты.
Подача информации
Здесь более приземлённые, но не менее важные моменты:
- Темп. При боязни публичных выступлений люди часто ускоряются. Дыши глубже и вещай в своём темпе - мир подождёт;
- Акценты (как бы ты не сокращал презентацию всегда есть что-то важное и не очень);
- Временные рамки и отведенное время на каждую часть презентации;
- Части презентации, которые можно безболезненно (или почти) урезать, если время будет поджимать;
- Роли презентующих (если вас больше >1).
Распределение ролей особенно актуально для тех, кто участвует в кейс-чемпионатах - любое промедление дорого обходится.
Продолжение следует...