Джедайские техники
КНИГИ УСПЕШНЫХ
Задача книги — научить людей экономить мыслетопливо, своеобразный ресурс, необходимый для работы мышления и осуществления самоконтроля. Когда его запас истощается, у нас возникает чувство, которое характеризуется словами «башка не варит» и «думать лень».
Можно все успевать, но при этом огромная доля доступного мыслетоплива будет уходить в никуда. Избавиться от большинства из утечек довольно просто. Вот несколько способов сэкономить свои ресурсы:
1. Регулярно восстанавливаться
Когда мы регулярно действуем на пределе своих возможностей и не даем организму шансов восстановиться — мы просто сжигаем все его ресурсы.
Происходит выгорание. Правильно функционировать — значит кратковременно испытывать стресс, а потом позволять своему организму восстановиться. Важно понимать, что практически любое развитие происходит в точке покоя. Наши мышцы растут, когда мы отдыхаем после физической нагрузки, наш мозг усваивает и упорядочивает информацию в пассивном режиме. Мы должны позволить себе расслабиться и не фокусироваться ни на чем конкретном. Без смартфонов и алкоголя. Эту способность тоже можно натренировать.
2. Разгружать рабочую память
Нельзя перегружать рабочую память нерешенными проблемами. Есть несколько методов, позволяющих выгрузить содержимое рабочей памяти, а заодно и долговременной. Один из них — Метод спусковых крючков.
Вот как нужно пользоваться списком спусковых крючков:
- Сядьте в спокойном тихом месте, где вы сможете хотя бы десять минут побыть в тишине (лучше, если это место будет далеко от компьютера и смартфона).
- Положите перед собой белый лист бумаги — туда вы будете записывать все возникающее в голове.
- Возьмите список спусковых крючков и начинайте неспешно и вдумчиво читать пункт за пунктом.
- Если тот или иной спусковой крючок сработает, напомнив вам о потенциально забытом деле, запишите это дело на листке и продолжайте читать список дальше.
- Когда список спусковых крючков закончится, оставайтесь на месте в течение трех-пяти минут. В этот момент из вашего сознания может всплыть что-то еще.
3. Регулярно очищать инбоксы
Попробуйте записать все задачи, о которых вы вспомнили. Добавьте сюда информацию из ежедневника, календаря, почты, файлы с рабочего стола ноутбука — и получите список ваших «Входящих». Теперь его нужно обработать, но не выполнять. Наша цель — понять, что конкретно надо сделать, чтобы решить, над чем надо работать в первую очередь. Каждый пункт из списка нужно перенести в отдельную папку:
- Задачи. Это четкие, конкретные и понятные действия, которые мы можем сразу делегировать своей обезьянке, и она без проблем справится с заданием без помощи со стороны рационального типа.
- Проекты или дела. Это большие куски активностей, где еще надо подумать, прежде чем начать что-либо делать.
- Информация. Это некие знания, которые сами по себе не призывают вас к действиям, но могут быть востребованы в процессе выполнения какой-либо задачи или реализации проекта.
- Встречи.
4. Правильно формулировать задачи
Правильная формулировка задач призвана снизить интенсивность мыслительной жвачки, остановить бесконечное продумывание проблемы по кругу: «У меня кончилось молоко, надо не забыть после работы купить молока…». Чтобы перестать жечь мыслетопливо, надо снять тревожность. Недоделанное дело перестанет нас угнетать, если мы сформируем план его выполнения.
Для того чтобы список задач приносил реальную пользу, необходимо, чтобы каждая задача удовлетворяла четырем критериям:
- Формулировка задачи должна звучать как ответ на вопрос «что нужно сделать?».
- Формулировка должна начинаться с глагола в неопределенной форме.
- Задачу можно выполнить, по минимуму используя мышление (в идеале формулировка должна вызывать внутренний возглас: «Да это уже проще сделать, чем записать!»).
- Задача должна представлять собой первоочередное действие по достижению конечной цели (например, не «Записаться к стоматологу», а «Позвонить Юле из отдела кадров и спросить телефон нашей страховой»).
5. Использовать внешнее хранилище
Часто мы отвлекаем себя сами, переключаясь на мысли, которые крутятся у нас в голове. Освободите место в голове. Пусть вашим внешним хранилищем будет смартфон, компьютер, блокнот, планшет или все вышеперечисленное сразу.
6. Регулярно проводить обзоры системы
Еженедельный обзор списка дел — очень ответственное мероприятие, поэтому важно проводить его во что бы то ни стало, пусть даже и поверхностно.
Вот пример списка контрольных вопросов, который призван сделать ритуал еженедельного обзора более понятным (его можно изменять по желанию).
- Все ли источники входящих обработаны? (чтобы было более понятно, перечислите их явно: рабочая почта, личная почта, блокнотики и т. п.)
- Все ли задачи в списке задач все еще надо сделать?
- Просмотрите свой список активных проектов. Есть ли задачи, которые стоит занести в свой список задач для дальнейшего продвижения проектов вперед?
- Все ли проекты в вашем списке проектов все еще активны? Может быть, вы уже какой-то из этих проектов завершили? А если есть проект, по которому давно не было задач, но вы не считаете его завершенным, что вам еще осталось по нему сделать?
- Просмотрите задачи, завершенные на прошлой неделе. Надо ли (можно ли) еще что-то сделать?
- Запланировали ли вы те задачи, которые вам обязательно нужно выполнить на этой неделе?
- Просмотрите календарь на неделю/две вперед. Надо ли что-то сделать в связи с увиденным?
7. Уменьшить вредные переключения
Еще один источник потерь мыслетоплива — частые переключения внимания.
Если ваш мозг постоянно атакуют разнообразные оповещения, вам грозит короткое замыкание.
Основное правило — как можно большее количество коммуникационных потоков следует обрабатывать в асинхронном (а не синхронном) режиме. Это значит, что сообщение приходит в специальный накопитель и вы обращаетесь к этому накопителю в тот момент, когда вы лично к этому готовы или когда дофаминовая ломка и страх упустить «что-то важное» заставят вас неосознанно это сделать.
От вредных переключений можно избавиться при помощи метода «Работать помидорами». Изначально эта техника была предложена Франческо Чирилло в 80‑х годах. Название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора.
В основе техники лежит работа в пределах временных рамок по 25–35 минут. Каждый временной отрезок посвящается вполне конкретной задаче. Не нужно весь свой день планировать «помидорами», можно баловать себя одним-двумя в день. Посвятив себя на полчаса конкретной задаче, нужно отключить все возможные уведомления и сесть в «уголке социопата».
Сэкономленное мыслетопливо обязательно нужно тратить на то, чтобы начать думать в непонятных ситуациях, как это предписывает универсальный совет на все времена: