Джедайские техники
Читай. Учись. Развивайся.
Максим в книге использует такой термин, как мыслетопливо.
Мыслетопливо — ментальная энергия, которая нам нужна, чтобы выполнять задачи, запоминать информацию, и в принципе, думать.
Состояние, когда закончилось мыслетопливо, в современной научной литературе активно изучается. Оно получило название «истощение эго» (ego depletion).
Мыслетопливо расходуется на:
- Желание сиюминутного удовольствия. Когда интересуют только быстровыполнимые, интересные, импульсивные желания.
- Принятие трудных и рациональных решений.
Большую часть времени мыслетопливо расходуется на сиюминутные желания. На принятие каких-то рациональных, трудных и важных решений мыслетопливо расходуется как правило только незадолго до дедлайна каких-то важных дел или в любой другой момент, когда возникает угроза жизни, утраты лица или просто большой неудачи.
Для того чтобы распределять мыслетопливо правильно, так чтоб его хватало и на важные задачи Максим в своей книге предлагает следующие советы:
1. Минимизируйте повторные мысли
Незавершенные задачи создают стремление их завершить. Пока дело не доделано, оно будет жить где-то в недрах нашего сознания, вызывать беспокойство и потреблять мыслетопливо. Наверняка вам знаком подобный мысленный диалог:
— Я задача «купи билет в театр», ты помнишь меня?
— Да-да, помню тебя.
— А я задача «напиши письмо Оле», ты помнишь меня?
— Да-да, и тебя помню тоже.
— А я задача «купи билет в театр», ты точно меня еще не забыла?
— Да ты же уже спрашивала, помню я, помню!
Время от времени мысли, идеи и воспоминания выскакивают на поверхность сознания и вынуждают нас «думать их». Выход простой — заведите список задач. Бумажный или электронный.
Прямо сейчас поставьте таймер на 10 минут и выпишите все задачи, которые вам нужно сделать, и навязчивые мысли, которые вас преследуют
2. Формулируйте задачи развернуто
Когда стоит выбор между важным делом и срочным делом, мозг почти всегда стремится выбрать понятное. Когда ни срочное, ни важное дела не понятны мозгу, он может найти что-то понятное где-нибудь в другом месте, например, начать смотреть забавные видео.
Чтобы список задач приносил реальную пользу, необходимо, чтобы каждая задача удовлетворяла четырем критериям:
- Формулировка задачи должна звучать как ответ на вопрос «что нужно сделать?».
- Задачу можно выполнить, по минимуму используя мышление (в идеале формулировка должна вызывать внутреннее ликование: «Да это уже проще сделать, чем записать!»).
- Задача должна представлять собой первоочередное действие по достижению конечной цели.
- Задачу можно выполнить за полчаса.
Пример: «Переговорить с дизайнером» - плохо сформулированная задача, «Позвонить дизайнеру и обсудить макет сайта, добавить то-то, убрать то-то, поменять то-то» - правильно сформулированная задача. «Порисовать», - плохо сформулированная задача, «15 минут порисовать на планшете» - правильно сформулированная задача.
3. Пересматривайте список задач каждый день
Правильная формулировка — необходимое (но не достаточное) условие минимизации повторных мыслей, в дополнение к этой практике нам надо еще научиться доверять тому «хранилищу», куда мы записываем правильно сформулированные задачи.
А для этого нужно регулярно убеждаться в том, что список задач:
а) не утратил своей актуальности
б) содержит все, что нужно сделать
Пересматривайте его, отмечайте выполненные задачи и постоянно дополняйте новыми. Так вы ничего не упустите. Включайте в него задачи как простые (в том числе задачи сиюминутного удовольствия), так и важные, сложные и рациональные.
4. Уберите уведомления на телефоне и компьютере
Если у вас в кармане каждые три-четыре минуты вибрирует смартфон, с такой же периодичностью всплывает уведомление о новой электронной почте с краю экрана, а еще вас регулярно зовут на незапланированные планерки, то о состоянии потока вы можете смело забыть. А оно необходимо, чтобы быть максимально продуктивным и увлеченным.
Отвлечения и принудительные переключения не только заставляют нас тратить мыслетопливо на возвращение обратно, но и еще сильно измельчают дозы мыслетоплива, которые мы способны «употребить» за один раз, что может привести к очень неприятным последствиям. Если мы имеем дело с какой-то сложной задачей, на решение которой нам нужно затратить десять минут интенсивного мышления, это не значит, что ту же самую задачу мы сможем решить за два сеанса по пять минут. Скорее всего, пятиминутных сеансов потребуется больше, три или четыре. Четырехминутных сеансов потребуется шесть или восемь.
Реальность нашего мира такова, что постоянный перегруз мозга снижает максимальный размер дозы мыслетоплива, который мы способны вложить в то или иное дело за один раз. Мы теряем способность решать сложные задачи.
5. Научитесь использовать малые промежутки времени
Скорость жизни за последние несколько лет изменилась, и у каждого из нас есть множество задач, которые мы делаем «одновременно». Занимаясь большими и глобальными проектами, надо понимать, что такой проект будет пребывать в недоделанном виде очень долго и все это время нам надо будет как-то жить. Нам придется продуктивно трудиться, размышлять, вдумчиво подходить к различным возникающим моментам, в то время как проекты всей нашей жизни будут еще далеки от завершения.
Если небольшой промежуток времени будет полностью осмысленным и наполненным мыслетопливом — это станет весомым вкладом в приближение к вашим целям.
Большинство сколь угодно сложных дел может быть выполнено за несколько относительно небольших шагов, каждый из которых, как правило, не занимает больше 20–30 минут. Но иногда перед человеком встает задача, над которой надо трудиться часов пять, желательно, не отвлекаясь. Эту же задачу можно выполнить по кусочкам, подходами по 15–30 минут, но это будет сложнее и, что важно, суммарное время (за счет потерь на переключение между различными контекстами) может оказаться много больше пяти часов. С другой стороны, обычно, если человек упорно «охотится» за единым куском времени в пять часов, когда «никто не будет отвлекать и можно будет сосредоточиться», с хорошей вероятностью он пропустит все мыслимые и немыслимые сроки, после чего будет работать ночами и по выходным в авральном режиме.
Запомните, оперируя мелкими квантами времени, можно успеть выполнить все к нужному сроку и даже с запасом.
И главное: любые навыки эффективной работы, включая эти джедайские техники, лучше всего закрепляются в том случае, когда мы понимаем, для чего мы эффективно выполняем дела. А именно — для того, чтобы иметь возможность делать то, что лично мы хотим и лично нам нравится делать. Если вы хорошо и продуктивно потрудились, не стоит себя поощрять еще большей порцией работы. Вспомните собственные мечты, разложите их на понятные шаги и добавьте в список задач!
Поделитесь с другом, возможно кому-то ещё это будет полезно.
Если Вам понравилось, а вы ещё не подписаны на наш канал, то подписывайтесь.