Два отличных часа

Привет, тут Здислав и book a day 108 от

Джош Дэвис "Два отличных часа" Научно обоснованные стратегии, которые помогут использовать время наилучшим образом и завершить самые важные дела

В современном мире рабочее место — это минное поле, где всё вас отвлекает, что бы вы ни выбрали: офис с открытой планировкой, работа дистанционно или фриланс в кафе. Пришла пора помочь собственному мозгу, используя маленькие хитрые стратегии. Два отличных часа раскроет удивительные и полезные шаги, которые повысят вашу производительность. Книга научит правильно использовать психическую энергию и даст мышлению волю блуждать. Всё, что вам нужно, чтобы измениться — это 120 минут.

Для кого эта книга?

• Для тех, кто чувствует, что сильно загружен работой
• Для тех, кто ищет лучшие психологические и биологические условия для эффективной работы
• Для фрилансеров, которые пытаются проводить время с большей пользой.

Об авторе Джош Дэвис — главный профессор и директор по научно-исследовательским работам в Институте NeuroLeadership. Защитил докторскую по психологии в Колумбийском университете, проводит исследования в сферах воплощенного познания и управления эмоциями.

1~Установите критерий для ежедневной активной работы

Бывают дни, когда кажется, что вы очень заняты, а ничего не сделано. В такие дни вы проводите время, проверяя почту, посещая совещания, отвечая на вопросы коллег и занимаясь другими как будто бы важными вещами, которые не способствуют выполнению задания. Можно ли что-то сделать, чтобы не тратить время и энергию на пустые занятия? На этих страницах вы познакомитесь с пятью стратегиями, которые помогут перестать тратить время и психическую энергию на скучные ежедневные задания, и принятие бесполезных решений. Они ставят простые условия на целый день и учат быть как можно более эффективным на работе. Будьте уверены, что хотя бы два часа в день будете проводить максимально эффективно. На этих страницах вы узнаете:

• Как получить наибольшую пользу от внезапного перебивания
• Почему нужно позволять мозгу блуждать
• Как употребление жиров поможет лучше работать.

2~Чтобы стать наиболее эффективным, нужно распознавать точки принятия решений

Каждый день вы вовлечены в дела, которые стали привычкой. Задумайтесь, сколько раз вы вставали с кровати, одевались, проверяли почту и шли на совещания без тени сомнения. В таких случаях мы часто отключаемся и автоматически разбираемся с ежедневными заданиями. Очень редко мы останавливаемся, чтобы задуматься, есть ли смысл что-то делать. Возможно, из-за этих заданий вы теряете много времени и энергии, и даже не осознаете этого. Возьмите Дуга. Как консультанту, ему приходилось ежегодно писать отчеты. Но вместо того чтобы завершить это очень важное задание, Дуг проверял почту, автоматически отвечая на десятки писем. Разбираться с почтой стало привычкой, и Дуг отдавал предпочтение ей, а не тому, что должно быть в приоритете. Как и Дуг, многие позволяют рутине мешать производительности. Можем ли мы измениться? Да, если научимся распознавать точки принятия решений. Точки принятия решений — это моменты времени, когда задание завершено или прервано. В такой момент у вас есть выбор, что сделать следующим. Давайте посмотрим на пример. Скажем, коллега пришел к вам и приглашает сходить на обеденный перерыв. В результате вас прервали в середине написания отчета. В этот момент вы находитесь в точке принятия решения. Вы можете либо отказаться и продолжить работать, либо уйти на перерыв. Если вы постоянно будете оценивать возможности, то сможете принимать более правильные решения, которые принесут пользу и повысят эффективность. Чем лучше вы распознаете эти точки и избегаете импульсивных решений, тем более продуктивными становитесь.

3~Научитесь управлять психической энергией и станете на один шаг ближе к самой высокой производительности

Нам нечасто дают только одно задание. Чтобы выполнить все обязательства, приходится делать несколько дел одновременно. Стоит ли проверить почту? Или подготовиться к совещанию сегодня? Важно выбирать с умом, потому что на все психической энергии не хватит. К сожалению, попытка совместить отнимает часть психической энергии и может вызвать психическую усталость. Такое случается, когда иссекает запас организующих функций в той части мозга, которая отвечает за контроль, управление и руководство. Если вы отключите уведомления почты, пока готовитесь к совещанию, то не станете в спешке переключаться между двумя делами и сохраните энергию для важных занятий. Когда вы принимаете несколько решений, даже тех, которые кажутся неважными или обыденными, вы расходуете больше психической энергии, чем кажется. Наши действия, которые ведут к психической усталости, включают в себя установление контактов, переключение между разными делами, планирование проектов и составление расписания. Очевидно, что невозможно избежать всех действий и заданий, которые ведут к усталости, но если вы будете знать о такой возможности, то сможете тратить психическую энергию на задания, которые наиболее важны. Сначала определите, какие задания утомляют вас больше всего и воздержитесь от их исполнения тогда, когда от вас требуется наибольшее количество усилий. Если самое важное задание на сегодня — это закончить отчет, не начинайте отвечать на письма, как вы обычно делаете. Вместо этого, начните писать отчет прямо сейчас.

4~Если хотите быть наиболее эффективными, прекратите бороться с раздражителями

Все мы бывали в стрессовой ситуации, когда работа должнa быть сделана вовремя, но нас отвлекают входящие сообщения, звонки и уведомления. Нелегко оставаться сконцентрированным, и этому есть хорошая причина. Знаете ли вы, что наш мозг создан, чтобы его отвлекали? Вспомните о далеких предках: как думаете, смогли бы они выжить, если бы не умели переключать внимания с ягод, которые собирают, на саблезубого тигра, подползающего сзади? Нет! Наш мозг адаптировался к раздражителям и умеет переключаться, когда в нашем окружении появляются изменения. Раздражители абсолютно естественны. Держите это в голове, и сможете уменьшить их отрицательное влияние на работу. На рабочем месте есть несколько предсказуемых источников раздражения: компьютеры и смартфоны стоят на первом месте. И, хотя мы любим и ценим их за то, что сделали нашу жизнь лучше, они забирают нашу концентрацию и производительность. Поэтому, если вы выключите их отвлекающие функции вроде уведомлений и всплывающих окон, то это будет неплохое начало. Но что насчет непредсказуемых раздражителей, например, если скорая помощь ездит под окнами? Ну, не все раздражители плохие. Иногда нам просто нужно разрешить мозгу побродить, чтобы улучшить концентрацию. Звучит как парадокс, да? Но в этих словах есть правда. В 2012 году исследования, проведенные Калифорнийским университетом, доказали, что когда наше задание является решением творческой проблемы, то уровень производительности сильно повысится, если мы разрешим мозгу немножко побродить. Но как это сделать, чтобы не отпустить мозг в свободное плавание надолго? Вы можете отпустить мозг побродить на какое-то время, дав ему очень простое задание, не связанное с работой (например, избавиться от мусора на столе или сходить на обеденный перерыв) после решения, особенно сложного задания. Иногда можно расслабиться и отпустить мысли надолго, если знаете, что в случае чего сможете сконцентрироваться на задании. Оба подхода дадут мозгу отдых, который необходим, чтобы эффективно решать проблемы.

5~Здоровое тело — продуктивное тело!

Все мы знаем, насколько полезен спорт для нашего физического здоровья. Если вас это не мотивирует, то, возможно, интересным покажутся позитивные эффекты, которые он оказывает на нашу психическую эффективность. Эти эффекты были открыты в эксперименте, где испытуемые смотрели на слова различных цветов, написанные разными оттенками чернил (то есть "желтый" было написано зеленым). Нужно было назвать либо цвет слова (зеленый) либо значение слова (желтый), до и после упражнений. Испытуемые, которые решали задачу после занятий, быстрее давали правильный ответ, доказывая, что физические упражнения улучшают возможность мозга принимать решения и решать проблемы. В другом исследовании ученые доказали, что упражнения помогают лучше фокусироваться. В нем испытуемым нужно было целиться в мишень на экране, игнорируя раздражители по обеим сторонам от неё. После упражнений испытуемые демонстрировали улучшенную возможность концентрироваться и меньше отвлекались. Поэтому неплохой идеей будет сразу после тренировки в зале заняться важными проектами. Но что, если времени на упражнения у вас совсем нет? К счастью, есть несколько видов еды, которые также влияют на вашу эффективность. Задумайтесь, например, об углеводах и жирах: согласно исследованиям, сразу после того, как вы съели что-то углеводное, вы сможете лучше концентрироваться. Но эффект длится недолго, и всего через час организационные функции станут хуже работать. Удивительно, но жиры помогают лучше углеводов. В одном исследовании доказали, что определенные жиры больше влияют на организационные функции и работают в течение трех часов. Люди, которые не пьют достаточно воды, испытывают большую усталость и трудности с концентрацией, поэтому вода является необходимым условием, чтобы повысить свою эффективность. Что происходит внутри вашего тела — не единственный важный фактор, влияющий на производительность. То, что происходит вокруг вас, тоже оказывает большое влияние! Узнайте больше на последней странице.

6~Чтобы рабочее место стало по-настоящему эффективным, отрегулируйте шум, свет и вещи вокруг вас

Вы можете назвать себя тем, кому нужна абсолютная тишина во время работы? Вы волнуетесь, что музыка и фоновые звуки нарушат концентрацию? На самом деле, шум вроде прерывающейся речи или музыки мешает вам работать с самой высокой эффективностью. Прерывающаяся речь означает слова или предложения с паузами между ними. Проще говоря, офисная болтовня. Несколько исследований доказали, что такие разговоры негативно влияют на способности концентрироваться, читать и понимать текст. Итак, когда вы хотите эффективно выполнять работу, закройте дверь в офис или зарезервируйте комнату для себя, так вы избежите раздражителей. Некоторые виды освещения также влияют на производительность. И голубой и яркий белый свет позитивно влияют на способности концентрироваться. Более того, они помогают бороться с психической усталостью. Исследователи из Великобритании изучали два практически одинаковых рабочих места с разным освещением: белым и голубоватым. Люди, которые работали с голубоватым освещением, сказали, что их концентрация и производительность улучшились. Но если вы не можете улучшить освещение на рабочем месте, есть другой фактор, который вы можете контролировать, и который существенно изменит положение: беспорядок. Все эти записки, разбросанные бумаги и пробники отвлекают внимание и уменьшают концентрацию, которая нужна для важных заданий. Если вы не можете встать и походить, то также теряете возможность работать эффективно. Если у вас есть место, чтобы вставать и время от времени разминать ноги, вы удивитесь, насколько лучше можете концентрироваться, и вернетесь к работе с большей эффективностью. Итак, когда вы дочитаете до конца, встаньте со стула и разомнитесь! Когда вернетесь, начните внедрять стратегии, которые только что выучили, и получите два отличных часа продуктивной, эффективной работы.

Основная мысль книги: Вы можете обеспечить себя как минимум двумя отличными часами эффективной работы, если будете следовать пяти простым стратегиям: знайте точки принятия решений, управляйте психической энергией, прекратите бороться с раздражителями, используйте связь ума и тела и обеспечьте себе эффективное рабочее место. Так вы создадите физиологические и биологические условия, в которых будете наиболее производительны. Практический совет: Тренируйтесь! Когда в следующий раз вы почувствуете, что уже ничего не понимаете и концентрируетесь на каком-то здании, встаньте из-за стола. Всё, что вам нужно — это упражнения. И помните: зал — это не единственное место, где можно упражняться. Подойдите к этому творчески! Просто прогуляйтесь вокруг офиса или побегайте вверх и вниз по лестнице. Это поможет вам почувствовать себя более эффективным, сфокусированным и готовым к самым важным заданиям на текущий день.

Будь сильным! Здислав, Нью-Йорк