День 5

Задание 5: Распланируй пятницу либо субботу "по часам", а в конце дня подведи итоги. Что получилось сделать, а что пошло не по плану?

Успехов!

Планирование (Часть 1)

Тайм-менеджмент — это не управление временем, а управление энергией. У тебя есть ресурс сил, как ты распределишь его сегодня? Времени может быть много, а сил — нет. Или наоборот: сил много, а времени мало.

Поэтому лучший инструмент для планирования с этой точки зрения — календарь. Этот инструмент наглядно показывает ограниченность времени. К тому же, ты сразу видишь дату выполнения той или иной задачи. У списка дел нет такой функции, он позволяет лишь не потерять задачи и идеи "без даты выполнения”. По старой привычке мы более ответственно относимся к тому, что внесено в расписание.

Для начала внеси в календарь:

• крайние сроки задач, которые кто-то установил для тебя (на работе или учебе);
• даты и время задач, выполнение которых зависит не только от тебя, но и от действий других людей (ожидание курьера, встречи) и обязательно укажи, сколько времени потребуется на каждую из задач.

Теперь переходи к “резервированию” времени под задачи, не соответствующие двум предыдущим критериям.

Те дела, которые не требуют конкретной привязки ко времени, можно планировать на определенный отрезок времени или на определенную часть дня. В этом случае стоит планировать дела с учетом личного физического состояния. То есть, не стоит планировать задачу, требующую умственного напряжения, на промежуток времени с 20 до 23 часов (на это время лучше планировать расслабляющие процедуры).

Важные моменты твоего планирования

• С самого начала смирись с тем, что не всё пойдёт 100% по плану. Это нормально, и этого не нужно бояться. Это не всегда показатель плохого планирования — закладывай пространство на изменения плана.
• Сократи время между написанием плана и работой по нему. Чем меньше теория отстаёт от реальной ситуации, тем лучше результат.
• Приготовься менять план на ходу. Обстоятельства не зависят от тебя, поэтому будь готов пересматривать части плана.
• Держи перед глазами конечную цель. Не позволяй слишком влиятельным людям или новостям менять направление твоей работы. Всегда сверяйся со своим внутренним ощущением правильности.
• Помни, что от выполнения плана ты должен получать удовольствие от работы по плану. Если удовольствия нет, значит, что-то не так. При этом не путай временный дискомфорт и общее ощущение!