ДЕНЬ 3
高心— Задания —
1. Выпиши все задачи, которые вертятся у тебя в голове.
2. Напиши план на день. Это может быть список задач, план на каждый час или план на каждую часть дня (на утро, на день и на вечер).
Среда: тайм-менеджмент
Чаще всего трудности распределения времени связаны далеко не с планированием насыщенного дня. Они начинаются еще на этапе написания целей и выбора приоритетных направлений. Невозможно заранее пресечь все внешние факторы, способные порушить планы. Но можно относиться к жизни осознанно, становиться дисциплинированным человеком и брать на себя ответственность за всё то, что реально можно контролировать.
Самый первый инструмент, который тебе стоит взять на вооружение — приложение или ежедневник для записи всех задач, не дающих голове покоя. Подготовка списка задач сама по себе снижает уровень стресса. Ты почувствуешь себя чуть-чуть лучше. Да, возможно, огромный список может напугать еще сильнее. Но ответь честно, что для тебя хуже: неизвестность или план из сотни задач? Наличие списка задач (даже хаотичных) вызывает ощущение, что ты хотя бы частично контролируешь происходящее.
Прямо сейчас запиши все, что необходимо сделать. Можешь не уделять особого внимания формулировкам задач, просто запиши! Когда список будет готов, распредели дела по дням, вычеркни всё,что можно не делать или попроси близких помочь с выполнением. Как только распределишь все задачи в календаре — удали или выкинь этот список!
ЦЕЛИ И ПЛАНЫ
Общие принципы планирования:
— Планируй в календаре с привязкой ко времени.
— Сначала записывай задачи, время которых оговорено заранее.
— Каждый день ставь перед собой пять основных задач и не приступай к второстепенному, пока эти задачи не будут выполнены.
— Записывай не только задачу, но и первое действие, с которого можно начать выполнение этой задачи.
— В начале дня съедай лягушку (сделай самое противное и нежеланное дело).
Поставив перед собой ясные, четкие цели, ты получишь инструмент для оценки будущих успехов. Ведь конечная точка в роли ориентира помогает не сбиться с пути. Ларссен выделяет четыре уровня постановки целей:
ПЛАН НА МЕСЯЦ
Заранее назначь дату и время составления этого плана, определись с местом, где никто не будет отвлекать.
ПЛАН НА МЕСЯЦ
=/=
ПОЛНОСТЬЮ ПО ЧАСАМ РАСПИСАННЫЙ МЕСЯЦ
План на месяц — это основные цели в различных сферах и направления развития. Сами по себе задачи на месяц не требуют жесткой привязки ко времени. Ведь за месяц может случиться много непредвиденного. Цели лишь направления движения. Их можно и нужно корректировать, сверяясь с тем, что происходит вокруг.
ПЛАН НА НЕДЕЛЮ
По сути, план на неделю — список приближающих тебя к целям дел, распределенных по дням недели. Чтобы грамотно распределить нагрузку, необходимо в самом начале записать в календарь встречи и другие дела, которые необходимо выполнять в конкретное время. Остальные задачи ты будешь записывать в свободные места в календаре.
Во время составления плана на неделю надо уточнять у себя: приближает ли этот недельный план к намеченным целям?
Составив план на неделю, ты сможешь сразу начать новую неделю“на автопилоте” — останется лишь сверяться с планом и всё.
ПЛАН НА ДЕНЬ
Попробуй составлять его прямо в календаре. Прикидывай, сколько времени должно уйти на работу над той или иной задачей — так ты сможешь понять, сколько свободного времени у тебя на самом деле.
Списки дел без времени начала их выполнения плохи тем, что человек часто откладывает подобные дела. Особенно, когда подворачивается более приятная альтернатива. Если ты будешь расписывать свой день по часам или хотя бы по блокам (утро-день-вечер), то будешь ярче ощущать течение времени.
Как минимум, тебе не придется искать себе занятие. Как максимум, ты сможешь прожить очень продуктивный день. Но не забывай про питание и небольшие разминки!