Давос: лайфхаки или как быть, если пиарщика «занесло» в швейцарские сугробы впервые

Как-то в январе в раздевалке небезызвестного центрового Worldclass, я имела неосторожность дать совет: «Берите валенки», - дамочке, рассуждавшей с подругой о том, в чем ехать в Давос:), была облита тоннами презрения и спешно отползла. Я то наивная думала, она работать едет😂

Поэтому сразу оговорюсь, лайфхаки для работающей или, точнее, пашущей на полях Давоса части пиар-населения. 

Итак, для начала логистика, ибо от неё зависит весь успех предприятия. Главное: бейджик, жильё, транспорт и место для проведения медиа-активностей. 

Если Вам повезло, и Ваша компания заплатила довольно большой партнёрский взнос, за него получила бейджи, и Вы включены в список делегации, аллилуйя, Вам выпал джекпот: Вы пройдёте все три кордона охраны и попадёте в конгресс центр без проблем и препятствий. Остальным придётся довольствоваться отельным бейджем (например, отеля Belweder), дающим проход через первый кордон, и тусоваться в соседних ресторанах и кафе, координируя активности дистанционно. Практика показала, это не смертельно, в кафе даже приятнее, а в конгресс-центре после пары лет делать особо и нечего. Опытные давосщики не заморачиваются с регистрацией, берут отельный бейдж и ходят по всем мероприятиям вне конгресс-центра, коих полно. Вам будет обеспечен полный эффект присутствия и всех, кого нужно, Вы точно встретите. 

Ездят в Давос примерно одни и те же лица. Например, завсегдатаи из России: А. Чубайс, Д. Якобашвили, Г. Греф, А. Костин, О. Дерипаска. Публика, в целом, очень разная, это такая смесь общественно-политической и делово-экономической тусовки со всего мира, поэтому никого не удивляет, когда за столиком в executive lounge, их, кстати, вечно не хватает, может оказаться известный бизнесмен и, скажем, проповедник из Африки. 

Вернёмся к логистике, о жильё лучше позаботиться заранее. Особо продвинутые бронируют за полгода–год гостиницы или квартиры в Давосе. Цены на все, естественно, космос. Немного более приемлемы соседние деревни, например, Клостерс, откуда ходит шаттл в Давос. Транспорт особая тема, таких цен на машину с водителем или такси, я не видела нигде. Особый прикол с законом, который ограничивает число часов, которые водитель может быть за рулем. Вполне возможно, что для Вашего ненаглядного руководителя нужно будет бронировать две смены, тк день начинается где-то с 7 утра каким-нибудь деловым завтраком (особой популярностью у русской делегации пользуется традиционный сбербанковский) и закончится глубоко за полночь каким-нибудь корпоративным приемом или частной вечеринкой. Среди российских корпоративных отметится стоит у вечно соревнующихся ВТБ и Сбербанка, симпатично у РФПИ. 

Транспорт - моя любовь, это шаттлы, ими пользуются все участники и встретить там можно, ну, очень интересных людей. Как-то ехали и болтали (там это прямо принято, как часть networking) вместе с Нуриэлем Рубини. 

И, последнее из логистического - место для интервью. Можете оставить идею проводить их в конгресс-центре, комнат отдельных почти не предусмотрено, я как-то пыталась бронировать те две, которые выделены на партнеров-участников, даже успешно:) Но когда подошло наше время, там все ещё сидел и давал интервью Билл Гейтс. Выгнать его, рука не поднялась. Спешно отбила столик в кафе, что была большая удача, видимо, за мою доброту к Биллу😂 Настоятельно советую, особливо, если и бейджа в конгресс центр у Вас нет, а послушать, что же там наговорит Ваш ненаглядный executive, хочется, делать встречи в соседних кафе (чудно получается в соседних Belweder или Panorama hotels). Только не вздумайте бронировать в этих отелях переговорки, пару тысяч франков могут легко запросить. 

Будем считать, что логистику мы преодолели.

Прекрасная пресс-служба Давоса тема отдельная и лучше каждый год с ними связываться и уточнять: списки медиа-партнёров зарегистрировавшихся СМИ, где в этом году медиа-центр, домики, палатки и будки телевизионщиков (все это может быть разбросано по разным частям центра давосской деревни и вышеупомянутые валенки в совокупности с навыками ориентирования на местности Вам очень даже пригодятся). 

Интервью из Давоса обычно получаются распрекрасные - на фоне гор, снега, движухи. Тем множество, и разнообразие присутствующих СМИ даёт большой простор для активных и находчивых пиарщиков. 

Регистрируют в конгресс-центр, кстати, далеко не все СМИ, и на ура идут, например, телефонные включения с радийщиками, которые не ездят, а новостям и комментариям из Давоса очень даже рады. Телеки в конгресс-центр пускают на пару часов в день, в остальное время они работают в окрестностях, либо из специальных палаток и домиков, выделяемых медиа-партнерам. Мы как-то с Джейми Даймоном в таком домике грелись пока ждали съемочную группу совершенно другого канала. Взаимовыручка и доброта спасут мир:) 

Про интервью у меня было два мощных случая, добавивших седых волос, от обоих почти не застрахуешься. Мама одного нежно любимого мною спикера, заметила, что на фоне снежного Давоса, он был несомненно прекрасен в интервью CNBC, но вот, ужас - я не уследила, что он не надел пальто🙉. Второй, жёсткий - нам в студию на прямой эфир, не предупредив, добавили в качестве гостя Билла Браудера на разговор о России. Наш боевой спикер нисколько не растерялся! Что пережила пресс-служба и сколько извинялся канал потом, думаю можно не рассказывать. 

Чтобы выступать на панели в Давосе Вашему спикеру нужно быть либо мега-весомой в мировом масштабе персоналией, либо чуть менее, но сдобренной заключённым контрактом о партнёрстве с форумом (помните как в старой шутке, «я не спонсор, я партнёр). Стоит дорого, в партнеры берут не всех (списки партнеров можно посмотреть на сайте). 

Из очень полезного, в личном кабинете участника форума есть возможность сконтактировать с другими участниками, организовать встречи, там же регистрируются на сессии (обязательно, на популярных - мест может не хватить), туда же приходят приглашения на околофорумские мероприятия, и раньше можно было скачать прямо контакты, а это на минуточку database мировой тусовки, все «первачи». Опять же, база ключевых СМИ уровня Давоса не помешает, тоже советую разжиться. Пресс-служба обычно не против поделиться. 

Одеваются в Давос без фанаберии, костюмы, удобная нескользкая обувь, на вечер коктейльное платье - как макс, но, если не успеете переодеться, и придёте, как бегали днём, тоже никто не осудит. Европа - толерантность, скромность, консерватизм:))

Ну, и, конечно, в этой бешеной трехдневной дневной гонке найдите время и остановите мгновение, чтобы полюбоваться горами. Виды там расчудесные!