Дайджест

Идея — запустить еженедельный дайджест для всей команды TrendAgent, который будет легко читать, сложно забыть, и больно в него не попасть.

Цель — укрепить корпоративную культуру за счёт повышения качества внутренней коммуникации.

Задачи

1. Создать новый корпоративный ритуал внутри команды, которому команда поверит.
2. Повысить значение побед сотрудников в рамках рабочих задач и ЗО
3. Развить культуру благодарности, комплиментов и пожеланий.

• Периодичность

— публикация еженедельно по пятницам, в 19:00

• Механика создания

1. Начиная со среды в Google-календарях каждого руководителя еженедельно появляется повторяющаяся задача со ссылкой на Google-форму
2. Google-форма предлагает руководителю 2 поля: первое — основное для текста, второе — для отметок сотрудников.
3. Я собираю все тексты, централизую их в один, размечаю текст линками и публикую в назначенный час.

Альтернативный формат:

1. сделать чат-бот, который

а. будет в назначенный час напоминать руководителям о необходимости написать свою заметку в дайджест

б. позволит сразу же использовать активные отметки сотрудников

2. рабочий чат FriendAgent

• Продвижение дайджеста

— публикация по пятницам происходит с коротким интригующим тизером из текста и афишей

— активное обсуждение и комментирование упомянутых людей будет мотивировать людей присоединиться к обсуждению повестки

— впечатляющая иллюстрация/мем/шутка будет мотивировать людей публиковать скрины дайджеста в соцсетях

• Трудозатраты

— 5-15 минут в неделю от времени РП / ДО на создание своей заметки

— 5 минут в пятницу любого сотрудника на прочтение

• Структура дайджеста

' Приветствие первого лица/HR BP

' Основные новости для всей команды/HR BP

' Блоки РП / ДО с активными отметками сотрудников

' Напутствие на следующую неделю от первого лица/HR BP

• Содержание каждого блока (рекомендательное)

' Приветствие, шутка

' Общее впечатление от недели

' Конкретизация, перекличка новостей

' Отметка заслуг сотрудников, благодарность, пожелание

' Цели и приоритеты на следующую неделю

• Тон коммуникации

' свободный, неформальный

' допустима ирония, вставка мемов, ссылок

• Пример блока руководителя

Привет, соколики!

Неделя была огонёк, и мы справлялись как могли. Отдельное спасибо улетает Веронике — не будь твоего плейлиста, не было б и всех нас!

Чем запомнится эта неделя:

— К Настей Овсеенко вышел стажёр (красивая беловолосая леди). Количество вакансий растёт, так что HR-команда будет неминуемо расти!

— Паша продолжает талантливо вести занятия, виртуозно меняя рубашки при этом. (Паша, та сиреневая с васильком наша любимая!)

— Дария в один из дней громко спасала клиентский договор. Выяснилось, что мы немного задержали оплату, но обаяние Дарии и мастерство Бухгалтерии устранили неполадки на раз-два.

Передаю лучи любви и благодарности Юле за Покрашевой за новый рабочий ноутбук, а Насте Овсеенко — за классное рабочее место по-соседству с Катей Василенко.

Кстати, ребята, напоминаю про опрос об удовлетворённости своим рабочим местом. Заполните его те, кто не заполнил. Юля ждёт-не дождётся, чтобы преобразить наши офисы и сделать их ещё привлекательнее и фотографибельнее.

Желаю всем классных выходных!

• KPI

— активное и содержательное обсуждение сотрудников после пилотной публикации | от 10 сообщений в первый час после публикации

— участие минимум 80% руководителей в отправке пилотного дайджеста, и минимум 50% последующих