CRM

Всем привет! С завтрашнего дня мы отказываемся от использования Google таблиц и переходим на долгожданную CRM-систему.

Расскажу по-порядку о том, что это такое.

Вся работа происходит через веб-сайт http://crm.sgi-head.ru

Каждому лично я отправлю данные для входа на сайт. Во вкладке меню слева "Google ЦО" вас встретит 4 раздела:

– Календари фотографов. Этот раздел особо не нужен для работы, по большей части он дублирует следующий раздел:

– Съёмка произведена. Здесь и находится знакомая нам таблица со съёмками. Сверху можно фильтровать таблицу по нужным вам критериям – например, можно выбрать только сегодняшние съёмки, вручную вписав точную дату в правильном формате (пример ниже). Сортировать съёмки в таблице можно нажав на синий заголовок – актуальнее всего либо дата, либо, если вы уже отфильтровали съёмки только на один нужный вам день, то сортировка по времени съёмки, для того что бы съёмки расположились в правильной очередности.

Что меняется по сравнению с нашей старой таблицей: вечером после съёмок вам необходимо проставить событие "Съёмка произведена" для отснятых в этот день работ. Для этого нужно выбрать тур галочкой слева, выбрать правильную дату съёмки (это важно) и снизу "Выбрать действие" – "съёмка произведена". Затем нажать "применить". Так же можно оставить комментарий для сшивщиков тура – для этого нужно выбрать конкретный тур галочкой слева, оставить комментарий и после этого нажать "съёмка произведена" и применить.

– Ошибка фотографа. В этот раздел будут попадать туры, в которых сшивщики нашли ошибки и отправили вам на доработку. Пока что этот раздел не активен, о нём сообщу дополнительно.

– Сшито в ptgui. После проставления отметки "съёмка произведена" туры попадают в эту вкладку. Далее алгоритм такой же, как и после съёмки. После сшивки панорам и выкладки на диск проставить действие "сшито в ptgui" и применить.

Внимание! Хотелось бы оговорить это один раз и больше к этому моменту не возвращаться. Отметка "сшито в ptgui" проставляется после того, как панорамы: 1.сшиты; 2.проверены; 3.выложены на диск; 4.проверена правильность выкладки на диск. Только после этого ставится отметка "выложено на диск". Давайте, пожалуйста, обойдёмся без "я уже сшивал и сразу поставил а потом вдруг уснул и не досшивал", "я вроде выложил видимо что-то не выложилось" и т.д. и т.п.

Кажется, это всё, но если возникнут вопросы – пишите мне или в общий чат, обсудим! С завтрашнего дня перестанут работать Google таблицы и календари, полностью переводим работу в эту систему. Поэтому просьба уже сегодня, заблаговременно зайти на сайт и разобраться в работе.