Через сколько процедур надо пройти чтобы поменять юридический адрес??
Всем привет! Часто клиенты просят сменить юридический адрес фирмы, для нас это не сложно. Основные трудности сейчас возникают у бухгалтера и директора клиента.
В этой статье опишу опыт переезда из одного города в другой. Чтобы вы могли взвесить все за и против при принятии решения по сменен налоговой инспекции.
Наша фирма является белой, функционирующей. Зарегистрирована в Уфе. Переезд в Казань был связан бизнес-идеями и удобствами.
Работа с территориальной налоговой в Казани
Сложности предвидели. Записались на прием в Территориальную ИФНС к Руководителю. На встрече пояснили, что мы такие-то, налоги платим, не однодневка, хотим переехать в Казань. Получено добро. Нам посоветовали к кому обратиться за арендой. Пошли к арендодателю, договорились, получили гарантийное письмо.
Уведомление о начале процедуры изменения адреса в Уфе
Тут проблем не было. Кинули Р14001 в МИФНС и приложили решение и гарантийное письмо. Получили Лист записи
Подача документов в Казани
1) Выждали необходимый срок. В этот период сходил на консультацию в МИФНС №18, там пояснили, что если зданием арендодатель владеет полностью и свидетельство полностью на здание, не обязательно указывать этаж в адресе, достаточно только номер офиса. Так и подали. Отказ — не указан этаж в адресе и непонятно где офис. Пошел на консультацию к руководству 18-й. В Итоге сказали, что адрес должен быть указан в ЕГРЮЛ идентично как указано в договоре аренды (буква в букву), при этом смотрят на все схемы помещений и т. п., чтобы все совпадало.
2) Подали в МИФНС №18 с указанием этажа, номера кабинета и всего остального. Все итерации делались через ЭЦП. Через 5 дней получаю Решение о приостановке, где указано, что предоставленные сведения не соответствуют данным, имеющимся в территориальной ИФНС, просят предоставить необходимые данные. Идем в территориальную ИФНС в отдел регистрации, спрашиваем в чем дело.
В территориальной ИФНС спросили: «Где Вы сидите». Мы: «Там-то». Они: «Хорошо, придем проверим». Мы арендовали небольшой офис (но свой, отдельный, где типа сидит директор), отправил туда директора «сидеть». Через 2 дня пришел инспектор ИФНС, встретил директора на месте и сказал: «Что Вы мне тут видимость создаете, никакой регистрации Вам не будет, Договор аренды в Казани необходимо расторгнуть».
Пошли снова на прием к начальству, сказали что мы уже были (более того писали информационные письма о том, что мы переезжаем и что мы такие хорошие) и добро получено. После этого Руководитель отдела регистрации сказал, что все в порядке, беспокоится не о чем, ИФНС необходимо написать заключение и направить его в МИФНС №18 (по своим каналам). Мы для этого принесли весь пакет документов (решение, договор аренды, акт, свидетельство, гарантийное письмо). Заключение ушло. По наивности узнаю в МИФНС №18 что дальше – ответ: «Приостановка по закону месяц, ждите».
Прошел месяц, жду — нет. По закону срок регистрации прервался, т.е. начал течь по-новому, соответственно по истечению месяца, еще 5 рабочих дней прошло. После чего получил на почту долгожданные Лист записи, Устав, Уведомление о снятие с учета, Свидетельство о постановке на учет 01.10.2017. В бумажном виде по доверенности все получил в 18-й.
Итого советы: адрес необходимо указывать полностью, включая этаж и номер комнаты (офиса). Ну если номер комнаты есть конечно. Прежние адреса типа «ул. Ленина д. 15» вообще не проходят (если не все здание в аренде/собственности). Если все сделаете правильно и без отказов, стадию регистрации по новому месту нахождению рассчитывайте ориентировочно на 1,5 мес.
Вот так сейчас сложно менять адрес, и это еще очень просто вышло, т.к. у районной налоговой не возникло вопросов по деятельности компании. А если бы были....
То уже было бы очень сложно.