Чему нужно научиться прежде, чем стать бизнесменом?
Тайм-менеджменту. Суть тайм-менеджмента: не откладывать важные дела на потом.
Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» – это самая большая и самая важная работа. Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой. Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и неприятной. Второе правило поедания лягушек: если потребуется съесть живьем лягушку, не стоит долго сидеть и смотреть на нее.
Чтобы определить первостепенную работу, нужно знать, какие дела можно отнести во вторую очередь. За первоочередные вы принимаетесь сразу и занимаетесь ими больше, за второочередные – если до них когда-нибудь дойдут руки – беретесь позже, тратите на них меньше времени и сил.
«Нет» – одно из самых мощных слов в управлении временем. Регулярно им пользуйтесь – оно должно прочно войти в ваш словарный запас, к которому вы прибегаете при обсуждении вопросов, связанных с распределением времени. Отвечайте «нет» на любые просьбы потратить время на что-то не очень существенное, пусть оно прозвучит вполне дружелюбно, но решительно, чтобы вас не уговорили против желания.
Также важным правилом тайм-менеджмента является планирование. Успешные бизнесмены умеют и знают, как правильно планировать рабочий день, неделю и месяц. Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда. Чтобы правильно организовать свой день, вам понадобится десять минут, что позволит сберечь до двух часов.
Следуйте формуле «Шести П»: «Правильное Предварительное Планирование Препятствует Падению Производительности».
Навыки рационального использования времени нужны, чтобы научиться выполнять все важные дела в срок и высвободить больше времени для дел, которыми вы занимаетесь в нерабочее время. Именно это приносит вам наибольшее счастье и удовлетворение. Качество времени прежде всего учитывается на работе, а дома важнее его количество.
Эмоционально и психологически мы устроены таким образом, что завершение трудной работы нам приятно. Мы получаем удовлетворение и чувствуем себя победителями. Окончив труд, мы – независимо от его размера и значения – ощущаем прилив энергии, энтузиазма, гордости. Это дает вам силы и большую дозу мотивации для выполнения последующих задач. Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать. Во-первых, примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца. Во-вторых, заставьте себя дисциплинированно упражняться. В-третьих, упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.
