Часть 2

Семь принципов управления временем:

1️⃣Ясное видение. 

Это четкое осознание своих целей, а также действий, предпринимаемых для их достижения. Каждый раз, собираясь что-то сделать, спрашивайте себя: «А чего я на самом деле собираюсь достичь?» Чем более ясное видение, тем выше шансы на реализацию.

2️⃣ Одно задание за раз.

Человек может съесть только одно первое блюдо за один прием пищи. Однако из меню жизни мы часто заказываем несколько блюд. Глаза больше желудка. Держите в фокусе одно задание, делайте его правильно, затем переходите к другому. Где ваше внимание, там и происходит работа.

3️⃣ Заниматься регулярно. 

Мозг работает более эффективно, когда выполняет посильные задания и делает это регулярно. Перерыв между упражнениями необходим для восстановления и адаптации. Во время отдыха мозг формирует новые нейронные связи. Принцип применим для развития как умственных, так и физических способностей человека.

4️⃣ Знать меру.

Определяйте пределы выполнения задания, например, сроки, используемые ресурсы, объем работ. Когда определены границы, проще сконцентрироваться. 

Ограничения стимулируют творческое мышление. 

Проекты с плохо определенными границами «размывают» жизнь и работу.

Свои пределы можно определить опытным путем. Например, если задание вызывает высокий уровень сопротивления, посвятите ему только пять минут и посмотрите, сдвинется ли оно.

5️⃣ Закрывать списки. 

Начинайте день с закрытого списка. Это перечень дел, к которому нельзя добавить новые пункты. Их число только сокращается. Вы отказываетесь выполнять новые задания, пока в списке есть невыполненные пункты. Поскольку цель — выполнить весь список, порядок выполнения — любой.

6️⃣ Убирать прерывания.

Случайные факторы разрушают планы на день. Пример прерывания — пополнение текущего списка новыми делами. Это значит собираться сделать что-то, что вы не планировали. Своим днем руководит человек, а не случайные события.

Еще один частый случай — отвечать на email-сообщения сразу при их поступлении. В итоге человек прерывается от выполнения задач из списка дел. Используйте другой подход — вы отвечаете на email в специально отведенное время и отвечаете сразу на несколько писем.

Ваши действия спланированы и являются частью системы, которая в том числе помогает справиться с рутиной. Случайные факторы создают естественный шум. Спросите себя: «Что контролирует мою жизнь? Шум или осознанное видение жизненного пути?»

7️⃣ Обязательства сильнее интереса.

«Дэвид Бекхэм посвятил себя футболу» звучит более значимо, чем «Дэвид Бекхэм интересуется футболом». Мы понимаем, что человек живет и «дышит» своим делом. Преданность одному предполагает отказ от другого.

ИБД — это то, что делает человек, чтобы избежать реального дела.

Признаки ИБД:

▫️ Работа занимает все время, но не является вызовом.

▫️ Вы не используете свои знания и навыки, работаете ниже своего потенциала.

▫️У вас нет времени остановиться и подумать.

▫️Вы постоянно наступаете на одни и те же грабли.

▫️Отсутствует долгосрочное планирование.

Одна из причин, по которой люди загружают себя работой, — неумение отказывать.

Дневник задач

Для контроля выполнения собственных заданий, а также поручений, отданных другим людям, идеально подходит дневник задач.

Мне нравится Evernote или Заметки

Важное достоинство дневника задач — планирование действий на будущее.

👇🏻

▫️Поручайте задания как можно раньше.

▫️ Четко формулируйте задание. Будьте конкретным. Указывайте сроки.

▫️Установите промежуточные сроки. Они повышают вероятность того, что проект будет завершен вовремя.

▫️Напоминайте за день или раньше о приближении сроков.

▫️Не слушайте отговорки, почему пропущены сроки. Вас интересует, когда работа будет выполнена. Попросите обозначить новый срок.

👇🏻

▫️Записывать задачи.

▫️Начинать каждый день с разбора просроченных дел. Действовать поэтапно.

▫️Отказаться от ранжирования дел по важности. Классифицировать дела по обязательствам и целям.

▫️Использовать три степени срочности: сейчас, сегодня и завтра. Установка по умолчанию — «сделать завтра». Вы заносите все дела в категорию «завтра» за исключением деятельности, связанной с немедленным реагированием.

▫️Дела, которые нельзя перенести на другой день, записать отдельно и выполнить в удобное время в течение дня.

👇🏻

Если большая часть дел в категории «завтра», значит, вы отлично организованы.

Согласно формуле «эффективность = креативность x порядок», ваша деятельность эффективна.

Сделать все! Мы все к этому стремимся.

Но для начала нужно определить: «все» — это сколько?

Если взять на себя слишком много, что-то не будет выполнено должным образом. Как определить личную нагрузку? Необходима система принятия нового задания. Беритесь только за ту работу, которая вызывает у вас трепет, которой вы можете отдаться всем сердцем.

Ощущение, что вы контролируете работу, вызывает позитивные эмоции. Они придают сил для выполнения даже нелюбимого задания.

Достижения вызывают желание новых побед.

Система «сделай завтра» — это навык. Как и любой другой, он требует практики. Начните завтра!