Как фрилансеру повысить свою эффективность? Правильная организация времени и рабочего пространства

Все больше людей переходят на удаленную работу, не желая тратить время на пробки и дорогу до офиса. Особенно популярен такой тип работы у дизайнеров, копирайтеров и программистов. Главное во фрилансе – правильно использовать свое время и организовать рабочее пространство. Домашний офис должен быть уютным и чистым, чтобы вы могли выполнять задачи быстро и профессионально.

6 советов, как организовать домашний офис:

1. Организуете свое рабочее место в отдельной комнате, в которой будете заниматься только работой, и никто не станет вас отвлекать от ее выполнения. Определенно, для удаленной работы не подходит кухня, где периодически собирается вся семья, и спальня.

2. Если нет возможности выделить отдельную комнату под домашний офис, организуйте хотя бы рабочую зону. В рабочей зоне должно быть все под рукой, это сэкономит время на собирание нужных предметов и бумаг каждый раз, когда они вам потребуются. Продумайте рабочее пространство так, чтобы в него вмещался не только стол, но и дополнительная офисная техника (принтер, факс, телефон, планшет). Выбирайте место для рабочего офиса там, где есть достаточно источников питания. Вам потребуется несколько гнезд для подключения всей техники, модема и освещения.

3. Убедитесь, что ценные бумаги и файлы на компьютере не будут доступны маленьким детям. Иначе однажды вы обнаружите, что многочасовой труд безвозвратно испорчен или вовсе пропал. Для этого поставьте пароль на компьютер, а для бумаг и чертежей сделайте специальный шкаф, закрывающийся на ключ.

4. Особое внимание уделите выбору стола и кресла, ведь вам придется сидеть в вынужденной позе большую часть своего времени. Стол должен быть достаточно широким и длинным, чтобы удобно расположить на нем компьютер, монитор, папки с бумагами, телефон и т.д. При необходимости можно сделать подставку для ног. У кресла должна регулироваться высота и откидываться спинка. Следите за чистотой вашего стола. Свежие мысли и рабочий настрой не придут к вам, если вокруг мусор, остатки еды и прочие отвлекающие внимание предметы.

5. Важный элемент – это освещение в домашнем офисе. Не ставьте монитор напротив окна, чтобы не портить свое зрение. Также, если у вас есть проблемы с концентрацией внимания, вид из окна на оживленную улицу может отвлекать от работы. На столе должна стоять лампа, которая будет освещать всю столешницу, при этом свет должен быть достаточно ярким, но не бьющим по глазам. Последнее время стали популярны лампы из светодиодов. Один светодиод дает достаточно освещения и служит дольше, чем обычная лампа.

6. Большое влияние на работоспособность оказывают окружающие нас цвета. Некоторые люди предпочитают спокойные, нейтральные оттенки, другие могут работать, только когда вокруг яркие, возбуждающие краски. Выбирайте цвет, исходя из своих предпочтений, стараясь сделать домашний офис максимально комфортным.

Источник: @theyseeku