Бизнес идея: Коворкинг

Актуальность бизнес-идеи

Экономика и предпринимательство развиваются динамично. В последние годы заметна тенденция перехода на удаленную работу. Компании все чаще используют аутсоринг и нанимают дистанционных специалистов.

По оценкам J’son & Partners Consulting доля удаленных сотрудников в России к 2020 году составит 20%. Для удобства работы, поддержания профессиональных контактов и обмена идеями и предназначены коворкинг-центры.

Затраты и прибыль

Выход на плановый объём продаж планируется на четвертый месяц работы. Чистая прибыль за первый год составит 879’136 рублей.

Затраты на старте: примерный расчет для Ярославля

Ежемесячные затраты

Разрешения и документы

Регистрация бизнеса

Для открытия коворкинг-центра зарегистрируйте ИП или ООО на упрощенной системе налогообложения. Коды ОКВЭД:

70.20 Сдача внаем собственного недвижимого имущества
55.30 Деятельность ресторанов и кафе
55.40 Деятельность баров

Перечень основных документов для регистрации

Свидетельство регистрации ИП или ООО
Справка из Госкомстата о присвоении кодов статистики
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Сертификаты на оборудование
Договор аренды или передачи прав собственности
Разрешения СЭС и Пожарного надзора
Договор на оказание прачечных услуг
Договор на коммунальное обслуживание
Трудовые договоры с сотрудниками

Для регистрации ООО дополнительно потребуются:

Устав
Приказ о назначении директора
Учредительный договор или приказ о создании общества (если учредителей более одного)
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей

Выбор помещения

Выбор места расположения коворкинга – важный момент организации. Ищите просторное помещение в центральных районах города, где сосредоточена активная деловая жизнь. Преимущества такого расположения:

В центре концентрируются бизнес-процессы
Удобно добираться из любой части города
Престижное размещение, что выгодно для клиентов, которые планируют проводить деловые переговоры

Минимальные требования к площади коворкинга – 100 м2. Также потребуется получить разрешения СЭС и пожарного надзора, иметь на руках договор аренды.

Уделите большое внимание обстановке коворкинга. Прежде всего, это творческое пространство: в нем должно быть комфортно работать и приятно отдыхать. Лучше составить план с дизайнером интерьера.

Оборудование

При обустройстве коворкинга учитывайте, что чем более многофункциональной будет комплектация, тем больше времени будет проводить клиент в его стенах. Минимальный список оборудования включает:

Как выбрать поставщика

Большую часть обустройства коворкинг-центра занимает мебель. К ее выбору следует отнестись внимательно, чтобы максимально закрыть потребности клиентов. Это и мягкая мебель – пуфы, кресла, диванчики для отдыха. Это и мебель для работы – качественные столы и стулья.

Приобретайте мебель у одного крупного поставщика, чтобы выдержать ее в едином стиле. У него же можно заказать услуги дизайнера. Скидка на оптовую закупку будет для вас существенным плюсом.

Интересное технологичное решение предлагает Tabula Sense: эргономичная мебель со встроенной электроникой. Это по-настоящему дизайнерское решение нового поколения. Стоит такая мебель на порядок дороже, зато сделает коворкинг уникальным.

Персонал

В работе коворкинга не задействуется много сотрудников. Достаточно управляющего и двух администраторов, работающих посменно. В их обязанности входит поддержание порядка, чистоты и исправности оборудования, контроль за расходными материалами, продажа абонементов, информирование клиентов и ведение аккаунтов в соцсетях.

Бухгалтерский учёт может вести сам предприниматель, а услуги IT-специалиста предоставляются по договору аутсорсинга. Таким образом, фонд оплаты труда включает:

Директор – 20’000 ₽
Два администратора – 54’000 ₽
Уборщица – 10’000 ₽
Итого с отчислениями – 109’200 ₽

Как рекламировать бизнес

Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три группы:

Начинающие предприниматели: одним не требуется отдельный офис, другие не имеют достаточно средств для аренды
Фрилансеры: IT-специалисты, копирайтеры, переводчики, дизайнеры, работающие удаленно
Самозанятое население: фотографы, коучеры, писатели – преимущественно люди творческих профессий

Коворкинг-центр нуждается в постоянной рекламе среди всех сегментов ЦА, так как само по себе явление для российского общества еще новое. Для продвижения используйте следующие способы:

Создание и продвижение сайта в интернете
Продвижение групп в социальных сетях
Распространение листовок в местах скопления потенциальных клиентов: выставки, конференции, бизнес-тренинги, офис-центры
Организация мероприятий, мастер-классов, лекториев для посетителей
Создание уютно обставленного и комфортного для людей места
Размещение материалов в местных СМИ

Коворкинг – довольно интересная в развитии и управлении деятельность. С его организацией связаны и риски, и перспективы. К рискам можно отнести относительную молодость ниши, крупные инвестиции на начальном этапе при туманном будущем. Лучше открывать коворкинг-центр в городе с населением около миллиона или больше, перед этим тщательно изучив рынок, аудиторию и спрос.