Бизнес Идея

Бизнес-идея. Аптека

Инвестиции: от 700 000 руб.*
Расчетная прибыль: от 100 000 руб.*
Срок окупаемости: от 7 мес.*
Вид деятельности: торговля

Как открыть аптеку в селе или большом городе

Аптечный бизнес всегда пользуется спросом. За медикаментами люди обращались, обращаются и будут обращаться. Даже в период экономического кризиса аптеки не уходят в минус, порой наоборот посещаемость аптек в это время повышается. Однако открытие аптеки значительно отличается от открытия любого другого торгового пункта. При открытии своего фармацевтического дела вы столкнетесь с многими ограничениями и придется получать намного больше разрешений.

Аналитическая работа

Для того чтобы открыть подобное дело, первое, что вам понадобится – это вера в успех. Не секрет, что конкуренция в аптечном бизнесе очень велика, административные вопросы довольно таки сложны в разрешении, да и начальный капитал для открытия аптеки внушителен. Если вера в успех у вас есть — можете смело браться за следующий этап, а именно – составление бизнес плана.

Бизнес план аптеки необходимо просчитать от А до Я. В первую очередь, определите масштабы своего фармацевтического дела. Желаете ли вы открыть аптечный киоск или сеть аптек по всему городу, а может даже и по стране. Например, перед тем, как открыть аптеку в селе, изучите рынок в этом районе, узнайте количество и состав населения, рассчитайте расстояние к ближайшим селам, проверьте, есть ли вариант расширения в пределах района. Хорошо составленный бизнес план проведет вас от зарождения идеи к получению первой прибыли без задержек и быстрому росту компании.

Не забывайте, что бизнес план кроме этапов развития и селестановления аптеки должен включать в себя временные рамки для этих этапов. Здесь внимание стоит уделить и так называемой «сезонности» аптек. Наиболее большим спросом фармацевтические продукты пользуются в октябре-ноябре и марте-апреле – в сезон болезней и эпидемий. Летом спрос на ваш товар может существенно снижаться, поэтому специалисты настоятельно советуют планировать открытие аптеки к осени.

Помещение для аптеки

Важным этапом является подбор помещения. Согласно постановлениям Министерства здравоохранения Российской Федерации, помещение аптеки (его производственная часть) должно быть не менее 60 кв.м. Соответственно, учитывая санузел, кабинет директора и бухгалтера, помещение для персонала, площадь аптеки должна составлять не менее 75-80 кв.м. Расположение аптеки – вопрос неоднозначный. С одной стороны, если аптека находится в людном месте – в центре города, возле станции метро, возле супермаркета – количество посетителей автоматически повышается. Но с другой стороны, навряд ли человек, который идет в метро или гуляет в центре города, пойдет в вашу аптеку за дорогостоящим лекарством, которое ему прописал доктор. Исходя из этого можно сделать вывод, что спальный район также удачно подходит для открытия аптеки. Но, допустим, как открыть аптеку в селе? Здесь наиболее оптимальным вариантом будет центр населенного пункта, возле сельской думы или базара (если таковой имеется). Если вы собрались открыть аптеку в селе, население которого незначительно, рассмотрите вариант открытия аптечного киоска в этом поселке, а в соседнем населенном пункте – аптеки, с таким расчетом, что жители близлежащих сел смогут при необходимости приходить или приезжать в вашу аптеку. Ваше помещение должно отвечать следующим требованиям:

изолированность;
доступ к погрузочным площадкам;
соответствие нормам СанПина и требованиям пожарной безопасности;
круглосуточное электроснабжение, отопление и т.д.

Аренда помещения может составлять от 10 до 160 000 рублей в месяц, в зависимости от расположения.

Юридические аспекты

Различают аптеку, аптечный пункт и аптечный киоск. В аптеке первого вида можно изготавливать лекарственные препараты, затраты на закупку продукции на продажу будут ниже, но и документов придется оформить больше, также к ней предъявляется много требований, соответствовать которым необходимо. Ситуация с аптечным киоском проще, но в нем, например, нельзя продавать товары по рецепту. Продумайте дополнительные «функции» вашей аптеки. Если вы открываетесь в селе, может, есть смысл совместить продажу лекарств с оказанием экстренной медицинской помощи?

Вообще наиболее длительный и трудоемкий этап – получение необходимой документации для открытия аптеки. В качестве организационно-правовой формы рекомендуем выбирать ИП или ООО. Документы, без которых нельзя открыть аптеку – разрешения Роспотребнадзора, санитарный паспорт, разрешение Пожарного надзора, лицензия на фармацевтическую деятельность (выдается Министерством здравоохранения РФ). Таким образом, оформление документации может обойтись в 50 000-70 000 рублей, а по времени этот процесс может занять около 45 дней.

Обустройство помещения

После того, как помещение выбрано, делаем в нем ремонт. Пол желательно выложить плиткой, отделочные материалы должны иметь высокую светоотражаемость и быть стойкими к влаге и дезинфицирующим средствам. Также существует много норм для аптечного помещения, с которыми вы ознакомитесь непосредственно при проведении ремонта (влажность воздуха, наличие приборов, контролирующих состояние воздуха, вентиляционная и канализационная системы, наличие пожарной сигнализации и прочее). Ремонт обойдется примерно в 50 000 - 150 000 рублей.

Сделав ремонт в помещении, можете смело закупать оборудование для аптеки – шкафы, стеллажи, стеклянные витрины, холодильное оборудование (без него не обойтись, ведь большое количество медикаментов требуют определенной температуры хранения). Также Вам не обойтись без автоматизации аптеки. На данный момент существует не одна программа в помощь фармацевтам – с их помощью Вы всегда будете знать остатки медикаментов, срок их годности цену. Также в вашем помещении обязательно должны быть холодильные камеры для хранения лекарств и кондиционер. Обратите внимание, что материалы оборудования и мебели должны быть влагостойкими, устойчивыми к моющим и дезинфицирующим средствам, экологически безопасными. Могут потребоваться телефонная линия и проведение Интернета. На закупку оборудования придется потратить еще 100 000 - 250 000 рублей.

Сотрудники

Обратите внимание, что руководитель аптеки обязательно должен иметь высшее фармацевтическое образование, сертификат специалиста и опыт работы от 3 лет. Если вы не подходите под данное описание, придется найти такого человека на должность заведующего вашей аптекой. Подбор персонала для аптеки – очень важный этап. Запомните, что все сотрудники вашей аптеки (кроме уборщицы) должны иметь фармацевтическое образование. Фармацевт в России сегодня получает около 25 000 руб./мес. Это довольно таки ценные и редкие сотрудники (даже в Москве существует только 1 фарм училище). Однако не хватайтесь за первого желающего у вас работать. Найдите сотрудника, который заинтересован в повышении прибыли вашего бизнеса и хорошо знает свое дело. Ведь многие клиенты не разбираются в медикаментах и нуждаются в помощи и совете при выборе препарата. Где и как найти персонал? Дайте объявления в газеты и интернет, обратитесь в рекрутинговые агентства. Если открывать аптеку в селе, то задача усложняется. Хорошего специалиста именно в этом населенном пункте может и не оказаться. В таком случае предложите фармацевту из соседнего села работать у вас с учетом оплаты проезда на работу и обратно. Тем временем можете найти подходящую кандидатуру в населенном пункте, где открываете аптеку, и предложить пройти обучение в фарм училище с последующим трудоустройством. В итоге, команда вашей аптеки минимально должна включать 2 фармацевтов-продавцов. Средняя зарплата по стране – 25 000 рублей в месяц. Также в помощь себе можете нанять управляющего/менеджера (главное – наличие опыта работы в данной сфере и диплома о соответствующем образовании), в обязанности которого будут входить прием товаров, контроль над продажами, выдача зарплаты, в общем – административные функции. Его заработная плата – около 30 000 рублей. Итого на содержание персонала у вас будет уходить 80 000 рублей в месяц.

Хорошим подспорьем в работе окажутся современные компьютерные технологии. Потратьтесь на оборудование и программное обеспечение, которое поможет вам или вашему управляющему безошибочно вести учет продуктов, следить за объемами продаж, получать уведомления о выгодных предложениях поставщиков. Программное обеспечение может обойтись в сумму до 7 000 рублей.

Чем и как привлечь покупателей

Тщательно продумайте ассортимент вашей аптеки. Для этого определите целевую аудиторию вашего бизнеса. Как правило, наиболее частые клиенты аптек – пенсионеры и женщины 30-45 лет, покупающие лекарства своим детям. Что может быть интересно им помимо стандартных лекарств? К таким дополнительным товарам относятся косметические средства (желательно лечебные), диетическое и детское питание, пищевые добавки и витамины, нелекарственные лечебные средства (травяные сборы, настойки и т.д.), инвентарь для занятий ЛФК, детские игрушки и т.д. Позвольте покупателям искренне любить ваше дело – подготовьте дисконтные карты со скидками, проводите акции, распродажи, конкурсы. Также следите за работой вашего персонала: вежливо ли они общаются с покупателями, насколько внимательно относятся к их требованиям, и вообще стоит оценить их уровень знаний и подготовки. Для повышения их квалификации регулярно общайтесь со своими сотрудниками, устраивайте небольшие ликбезы и тренинги. Такими действиями завоевать доверие людей (особенно в маленьком городе) очень просто.

На первых порах искать поставщиков лекарств довольно трудное занятие, так как они вполне логично предпочитают сотрудничество с крупными аптечными сетями и пунктами. Но если постараться, установить контакт всегда можно. Старайтесь заказывать товары разной ценовой категории, чтобы ваша продукция действительно покупалась. На закупку первой партии товара потребуется 450 000-500 000 рублей, при условии, если товар не берется под реализацию. При установлении цены на продукты для продажи не переусердствуйте. Высокие цены не принесут вам большой выручки, так как ваша аптека еще не стала достаточно крупной и известной. Напротив, большая наценка отпугнет потенциальных покупателей, особенно это относится к сельской местности. Оптимальный вариант – установление цены на 10-20% выше закупочной для лекарственных препаратов и на 20-30% — для БАДов и других дополнительных продуктов.

Не забывайте и о рекламной кампании. И в сельской местности, и в городе можно пользоваться такими инструментами, как наружная реклама (билборды, афиши, объявления), реклама в СМИ (проморолики на телевидении, объявления в печатных и интернет-изданиях) и такой действенный способ как реклама в социальных сетях. На рекламу может уйти сумма в районе 70 000 рублей.

Расчет вашего дохода

А теперь подсчитаем выручку. Возьмем средний чек 400 рублей. В месяц при обслуживании 1400 клиентов можно зарабатывать 560 000 рублей. При таком доходе окупаемость аптеки наступит уже через 3 месяца с учетом аренды, зарплаты сотрудников и закупки товара (но без учета налогов и непредвиденных расходов). Чистая прибыль будет составлять от 60 000 рублей.

Как и у любого бизнеса, у аптечного дела имеются свои риски. К ним относятся изменения курса валют, которые могут влиять на цены импортных лекарств, новые законы, от которых зависит порядок продажи, высокая конкуренция (преимущественно относится к большим городам). Просчитав возможные действия в случае столкновения с подобными трудностями (формирование ассортимента в основном из отечественных лекарств – кстати, у пенсионеров может быть больше доверия к ним, постоянный мониторинг изменений в законодательстве и консультации с юристами, поиск грантов и программ поддержки предпринимателей), можно избежать больших потерь.

Итак, запасайтесь терпением и верой в успех — у вас все получится!

Примерные расходы

Открытие аптеки – достаточно серьезный вид бизнеса. Он во многом регламентирован, и минимальное отклонение от стандартов и указаний может обернуться закрытием аптеки и отзывом лицензии. Однако, такие риски сполна окупаются прибыльностью: стоимость лекарств неуклонно растет, а число покупателей не изменяется, спрос постоянный.

Помещение для аптеки должно иметь площадь около 80 кв.м (из них минимум 60 кв.м – торговая площадь, оставшееся место – санузел, кабинеты). Помещение должно соответствовать все стандартам: быть отапливаемым, иметь водоснабжение, канализацию, вентиляцию и быть подключенным к электросети. Примерная стоимость аренды составляет около 35 000 рублей.

Для обустройства аптеки потребуется:

— мебель и оргтехника (кабинет директора, торговый зал) – 200 000 рублей;
— витрины – 200 000 рублей;
— шкафы для хранения лекарств – 40 000 рублей;
— холодильники – 50 000 рублей;
— кассовый аппарат – 10 000 рублей;
— оплата услуг по лицензированию – 50 000 рублей.
Итого, на приобретение оборудования и мебели необходимо 550 000 рублей.

Закупка первой партии лекарственных препаратов обойдется примерно в 1 миллион рублей, поэтому для открытия аптеки необходимо располагать капиталом в 1,5 миллиона рублей. Если не тратиться на товар, то с учетом получения всех разрешительных документов, можно вложиться в 700 000 рублей.

Для обеспечения работы аптеки требуется следующий персонал:

— директор – 35 000 руб./мес.;
— 2 фармацевта – 25 000 руб./мес. каждый;
— уборщица – 10 000 руб./мес.
Итого, ежемесячно, с учетом аренды помещения, расходы будут составлять около 130 000 рублей.

Наценка на лекарственные препараты регулируется государством. В ряде случаев она не может превышать 20-30%, соответственно, средняя наценка составляет около 40%. Средний чек 1 посетителя составляет около 350 рублей. Каждый день аптеку могут посещать в среднем 80 человек (летом меньше, а зимой больше). Это позволяет извлечь выручку в размере 840 000 рублей. Прибыль от продажи лекарств составит порядка 230 000 рублей, а чистая прибыль, после уплаты расходов – около 100 000 рублей, что окупит бизнес за период от 7 месяцев до полутора лет.

* Обращаем ваше внимание, что все приведенные цифры приблизительны и могут меняться в зависимости от разных условий!