База Знаний
Наступил новый год, а вместе с ним и эра тотальной цифровизации. Полагаем, говорить, что будущее совсем рядом, уже не актуально, поскольку будущее уже наступило и оно здесь! Являясь ведущим инновационным строительным холдингом в стране, мы не стоим на месте и двигаемся в ногу со временем, привнося новшества и тренды в строительную индустрию. Так, к примеру, еще в прошлом году BI Group была запущена система Базы знаний на платформе Opera Build. Данный проект уже продемонстрировал свою эффективность и необходимость для работы всей организации. Спешим напомнить вам, каким образом данная технология облегчает нам рабочий процесс и что в целом она собой представляет.
Весной 2020 года начала работу система «База знаний» (https://wiki-opera.bi.group/). Цель данного портала – хранение и быстрый доступ к базе знаний строительства как из стационарного ПК, так и с мобильного приложения. Сейчас в системе в едином формате хранятся Корпоративные стандарты холдинга, Извлеченные уроки, Технологические схемы и инструкции по автоматизированным системам строительного блока.
Каждый стандарт, урок или тех схема хранятся как отдельный документ.
Ко всем документам присвоены определенные теги, которые относят документ к Компании, виду документа, конструктиву и т.д.
При поиске нужного документа вы можете использовать фильтры, которые привязаны к данным тегам. Также в системе есть поиск по содержанию документов.
Инструкции по Базе знаний вы можете просмотреть, пройдя по ссылке https://wiki-opera.bi.group/document/5632/0
В Системе Opera Build были запущены процессы, напрямую связанные с системой «База знаний» (https://wiki-opera.bi.group/):
Заявка на отклонение от корпоративного Стандарта
Процесс создан для того, чтобы помочь команде проекта в быстром согласовании отклонения от стандарта и во избежание утери согласований в дальнейшем. Ранее все согласования проходили в почте и только у Технического отдела была система регистрации отклонений. Сейчас же все отделы работают в едином процессе через Opera Build и все согласования находятся в едином хранилище.
- Инструкцию по процессу вы можете найти, пройдя по следующим ссылкам:
· Инструкция для инициатора (ГИПа) по процессу Заявка на отклонение от стандарта youtu.be/7OKuxnQ1Twg
· Инструкция для согласующих по процессу Заявка на отклонение от стандарта youtu.be/JOywaKrwAhQ
2. Добавление извлеченных уроков
Данный процесс нужен для того, чтобы любой пользователь Opera Build мог поделиться своим опытом в работе на производстве или в офисе со всей компанией. Также у всех пользователей есть полный доступ ко всей базе Извлеченных уроков, собранных коллегами на протяжении нескольких лет, для личного развития как специалиста.
Если вы задаетесь вопросом «А в чем же отличие извлеченного урока от LEAN предложения?», вот вам ответ:
«Lean инициатива – практика, которая позволит сократить время работы над проектом, улучшая уже существующие процессы.
Извлеченный урок – это передача хорошего и плохого опыта, анализ которого поможет работнику в будущих проектах».
Извлеченные уроки вы можете найти, пройдя по ссылке https://wiki-opera.bi.group/directory/2927
Инструкции по данной подсистеме находятся по ссылке https://wiki-opera.bi.group/document/5836/2020-05-11