Organizzazione aziendale

Meister task:

• attività da sviluppare (divisione in microtask);
• materiali cliente nella prima colonna;
• monitoraggio tempo attività (in test da Ale e Alberto).

Teamweek:

• riunione ad inizio settimana per decidere le attività;
• attività divise in microtask;
• spunta dei task giornalieri e gestione ritardi.

Telegram:

• chat tematiche per progetto in modo da non perdere il focus;
• il gruppo generale verrà usato per comunicazione generiche di lavoro (nuove tecnologie, parlare, problemi di lavoro, sciopero ecc);
• I canali serviranno per mettere messaggi che devono stare sul gruppo ma devono essere salvati in quanto importanti o da ricordare.

Email:

• ognuno di noi deve creare una cartella per ogni cliente nella casella email e archiviare lì tutte le comunicazioni avute con il cliente;
• Ale e Antonio devono creare un iter preciso con il cliente per avere accettazioni di ogni passaggio ed essere inattaccabili lato accordi.

Mega

• creare account personali usando le mail arsdigitalia e condividere cartelle clienti (50gb gratis);

Telegraph

• Per creazione di documenti veloci.

Iter di acquisizione cliente

• acquisizione contatto;
• incontro con il cliente;
• resoconto incontro con il cliente sul progetto Meister “Preventivi Ars”;
• ricezione eventuale materiale dal cliente;
• confronto con il team per le cose da fare e produzione documento delle funzioni (coinvolgere anche Ale) da salvare prima e per creare un preventivo;
• creazione preventivo;
• accettazione cliente via mail;
• attesa acconto;
• inizio lavoro;
• creazione documento definitivo di analisi;
• accettazione del cliente;
• inizio produzione UI/UX;
• confronto con gli sviluppatori;
• consegna al cliente;
• correzioni;
• conferma via mail del mockup + documento descrittivo;
• attesa saldo 1;
• organizzazione mansioni di sviluppo;
• inizio sviluppo;
• test interno;
• correzioni;
• test al cliente;
• correzioni;
• attesa saldo finale;
• pubblicazione;
• controllo della pubblicazione;
• invio al cliente eventuale documento definitivo e/o istruzioni.

Appunti

• se gli sviluppatori devono aiutare Antonio per un preventivo devono saperlo 1-2 giorni prima e da fare sempre a fine giornata o a inizio giornata;
• bisogna avere la pazienza di aspettare le risposte sulle chat tematiche ed essere elastici nel passare ad un altro task nell’attesa;