SCRUM – эффективный метод управления проектами

Разработка проектов и управление ими сегодня все больше внедряется в деятельность человека. Если раньше с проектами можно было столкнуться лишь в отдельных – специфических областях, то сегодня они встречаются и в инженерной инфраструктуре, и в архитектурных и строительных разработках, и в сфере дизайна и программного обеспечения, и даже в работе госструктур и бизнес-предприятий.

Среди множества технологий наибольшую популярность обретают именно Agile-технологии.

Работа Администрации Astana Hub выстраивается по методологии Agile, преимущественно, по Scrum в формате двухнедельных итераций:

●      планирование итерации - 0,5 дня;

●      рабочая итерация - 8 дней;

●      скрам-митинги - ежедневно;

●      демо - 0,5 дня;

●      ретроспектива - 0,5 дня;

●      новая итерация;

2.3. Принципы управления: (далее: Принципы)

           В связи с потребностью регулярно решать новые непредвиденные задачи, необходимо утвердить перечень принципов, которые лягут в основу всех принимаемых решений на всех уровнях.

1)   Потребности предпринимателей - наивысший приоритет;

Предприниматели - самый ценный ресурс для построения технологического бизнеса. Соответственно, при принятии решений настойчиво рекомендуется отдавать первый приоритет потребностям предпринимателей.

2)   “Генти генбуцу” (наличие персонального опыта для принятия решений);

Это важный принцип системы менеджмента “Тойота”. Говорит о том, что ключевые сотрудники должны испытать проблемы на личном опыте, прежде чем принимать важные решения. Государственные служащие, корпоративные сотрудники и другие специалисты без персонального опыта построения стартапов не смогут в полной мере учесть специфику потребностей и проблем предпринимателей. Соответственно, невозможно создать полноценную Экосистему без непосредственного вовлечения предпринимателей во все процессы и на всех уровнях.

3)   Agile-принципы.

Модель управления Хабом должна быть основана на методологии Agile:

a)   Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов;

                                                           i)        необходимо стремиться к формированию горизонтальной структуры управления и работы;

b)   Работающий продукт важнее исчерпывающей документации;

c)   Сотрудничество с заказчиком (Совет) важнее согласования условий контракта;

                                                           i)        Периодические очные совещания Администрации с Советом важнее официальных документов;

d)   Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану;

                                                           i)        готовность к периодическому внесению изменений в стратегию и план работы; а также отказ от долгосрочного и детального планирования;

                                                         ii)        Ни одно решение не верно, пока тестирование не докажет обратное (итеративно-инкрементальный подход);

e)   Lean-подход (бережливый, экономичный);

                                                           i)        Пример lean-подхода: Вооруженные силы США приняли на вооружение новую атомную подлодку Colorado BB‐45, для управления средствами наружного обзора которой используется геймпад от видеоприставки Xbox 360. Теперь они будут управляться не вертолетным манипулятором стоимостью 38 тысяч долларов, а геймпадом за 30 долларов.

f)     Scrum. При работе вышестоящих органов с Хабом рекомендуется избегать действий, нарушающих итеративный принцип работы Администрации (agile-иммунитет);

                                                           i)        то есть, должно быть допустимым, что сроки исполнения поручений от вышестоящих органов могут занимать полноценную итерацию (рабочий отрезок), обычно не менее двух недель;

4)   Открытость;

Подразумевается множество смыслов данного термина:

a)   Международная открытость;

                                                           i)        Необходимо активно привлекать таланты со всего мира;

                                                         ii)        Инклюзивность для идей, решений и талантов;

                                                        iii)        Равные конкурсные и другие условия, как для иностранных, так и локальных кандидатов в резиденты/партнёры;

b)   Приоритет частным партнерам - талантам с рынка;

                                                           i)        В каждом направлении работы Хаба предпочтительней сотрудничать с частными партнерами, профессионалами своего дела (нежели со штатными единицами) для повышения производительности (аутсорсинг, аутстаффинг);

c)   Транспарентная работа Администрации, открытые конкурсные и другие процедуры;

5)   Созидание;

Создаваемые продукты и сервисы не должны наносить прямой или косвенный вред обществу.

2.4. Основание для работы.

Работа организации строится, опираясь на следующие документы:

1)   Послание Президента РК народу от 31.01.2017;

2)   Государственная программа “Цифровой Казахстан”;

3)   Дорожная карта Министерства информации и коммуникаций по созданию “Международного технопарка IT-стартапов”;

4)   Стратегия КФ “Международный технопарк IT-стартапов Astana Hub”;

5)   Концепции продуктов;

6)   Дорожные карты продуктов;

7)   Рабочие итерации Администрации Хаба.