АП

 Одним з етапів проведення аудиту робочих місць є аудит укомплектованості персоналу − вивчає, наскільки наявні робітники відповідають займаним посадам, їх якісним та кількісним показникам; оцінюються конкретні робочі посади, складність праці, кількісні характеристики особистого трудового внеску робітників у результат роботи організації і т.д.

      Аудиторська експертиза заповнення штатних посад починається з отримання інформації, якого роду обов'язки виконує працівник (опис посади) і які повинні бути його знання і навички для цього (специфікація посади).

     При аналізі штатних посад доцільно використовувати кількісні методи: функціональний аналіз робочого процесу; анкетування.

     Функціональний аналіз робочого процесу застосовується для характеристики сутності робочого процесу, описів робочого процесу і отримання даних, необхідних для формулювання вимог до працівників. Гідність методу - в отриманні кількісних оцінок робочого процесу. З його допомогою все робочі процеси можуть бути класифіковані, наприклад, з метою встановлення рівня заробітної плати працівника.

    При використанні посадової анкетування для кількісної оцінки посад використовується стандартизована анкета. Її заповнює сам аудитор.

    Існують комп'ютерні програми для кількісної оцінки робочих посад. Використовуються сім основних параметрів: характер прийнятих рішень, взаємозв'язку, відповідальність, необхідність робочих навичок і навчання, наявність і характер затрат ручної праці, використання обладнання і транспортних засобів, обробка інформації.

     Гідність методу анкетування в його апробованості, недолік - великі витрати часу і праці. Анкетне опитування дає тільки саму загальну картину робочої посади.

      Аудитор оцінює складність праці, поєднання індивідуального та колективного праці в організації, правильність застосування показників з позиції розвитку демократичних засад в управлінні, зміцнення трудової і технологічної дисципліни.