Зустріч із питань студмістечка КНУ

Ініціаторами обговорення, присвяченого запланованому підвищенню тарифів та проблемам студмістечка, виступили органи студентського самоврядування.

Передумова

заплановане на 1 березня підвищення оплати проживання в гуртожитках; накопичення значної кількості питань та скарг різного характеру.

Учасники

студентське самоврядування, перший проректор університету О.К. Закусило, головний бухгалтер університету В.П. Денисенко, проректор із адміністративно-господарчої частини С.В. Легкий, проректор із фінансово-економічних питань та питань перспективного розвитку університету О.Д. Рожко, в.о. директора студмістечка І.І. Лібак, студенти, що виявили бажання відвідати зустріч.

Перебіг

1

 Перший проректор повідомив, що

підвищення оплати за проживання з 1 березня 2018 року наразі не розглядається.

"Адміністрація не зацікавлена в тому, щоб студенти платили більше", - зазначив Олег Каленикович, проте підкреслив, що Університет знаходиться у досить скрутному становищі, адже держава не надає достатньої фінансової підтримки, а значне навантаження через комунальні видатки з часом змусить підвищувати сплату за проживання.

2

Головний бухгалтер представила учасникам зустрічі фінансові звіти про доходи та витрати студентського містечка.

Важливе тезисно:

- щорічні збитки для КНУ від утримання студмістечка складають близько 6-7 млн.грн.;

- фінансування студмістечка може відбуватися виключно за доходи самого студмістечка.

- За 2017р. доходи студмістечка склали 59 млн.грн., з них витрати на зарплату працівникам студмістечка склали 20 млн., витрати на комунальні видатки студмістечка станом на сьогодні склали 41 млн.грн..

- З урахуванням усіх витрат на студмістечко, збитки на його утримання за 2017 р. склали 8 млн. 155 тис. 

- Частковий перелік закупівель та витрат, окрім комунальних, що здійснювалися в 2017 р.: встановлення відеоспостереження вхідних груп гуртожитків, проведення поточних ремонтних робіт, закупівля миючих засобів, лампочок, спецодягу, незначної кількості меблів, тощо. Детальні звіти про закупівлі, витрати та доходи гуртожитків розмістять на інформаційних стендах гуртожитків.

- на дезінфекцію та дератизацію гуртожитків у 2017 р. було витрачено близько 100 тис.. Співпраця з компаніями, що надають послуги, відбувається відповідно до чинного законодавства про відкриті торги. Компанія, послугами якої кристуюємося наразі, - "Дезінсекція+". 

Запропоновану ідею регулярного оприлюднення таких зведених фінансових звітів по студмістечку також реалізують.

Не зважаючи на фінансові труднощі, Університет за можливості здійснює закупівлі, постійно відбувається планування ремонтів та оновлень і поступове їх виконання.

Контроль за виконанням посадових обов'язків співробітниками, використанням закуплених матеріалів та моніторингом стану гуртожитків лежить у сфері відповідальності дирекції студмістечка.

3

В.о. директора студмістечка прозвітувала відповідно до переліку скарг, що були надані студентським самоврядуванням стосовно технічного стану гуртожитків (ремонти, сантехніка, пліснява, холод):

- І.І. Лібак  окреслила перелік запланованих на найближчий час локальних ремонтних робіт;

- заявки на закупівлі для часткового оновлення санвузлів та часткової заміни склопакетів наразі вже знаходяться на обробці в бухгалтерії та відділах закупівлі;

- завідувачі гуртожитків мають постійно звітувати та надавати в дирекцію інформацію щодо температурних показників. За даними дирекції, температура в усіх гуртожитках не нижча за 20' С. Про холод у 1,2 гуртожитках знали, як змогли - виправили. 

Отже, про проблеми знали, за можливості вирішували, проте ми впевнені, що таке колективне обговорення стало корисним та дещо допоможе в подальшій адміністративній та організаційній роботі дирекції студмістечка.

Якщо батареї в гуртожитку холодні, раз за разом не з'являються електрики на заявки чи вам відмовляють у заміні матрасів - повідомляйте в приймальній дирекції студмістечка, або до нам сюди чи сюди. А найближчим часом дирекція обіцяє власну платформу для зворотнього зв‘язку через інтернет.

Також очікуємо оприлюднення звітів та постійне ознайомлення мешканців із запланованими та виконаними роботами на сайті студмістечка.

4

Блок "питання-відповіді" дозволив висвітлити та обговорити ширший перелік нагальних проблем:

- Усе ще існуюча у деяких гуртожитках проблема перешкоджання вільному входу/виходу з гуртожитку на особистому контролі у в.о. директора студмістечка Лібак І.І.. Сподіваємося, що стара звичка вважати вхід до гуртожитку після 12 ночі порушення найближчим часом зникне остаточно. 

Тому, якщо не пускають вночі, погрожують виселенням/проблемами або не випускають, пишіть нам або письмову скаргу в приймальну в дирекцію. Проте, не забувайте, що ми зобов'язані при вході надавати черговим перепустку, що розпивання алкоголю та знаходження в гуртожитку в стані алкогольного сп'яніння заборонено. 

- Перевірки технічного та санітарного стану кімнат адміністрацією це важливо, проте виключно в нормативно-правових рамках та відповідно до умов договору. А це означає у присутності студради, планово, без протизаконних вилучень особистих речей. Якщо щось іде не так, повідомляйте.

- Якщо вас подають на виселення, особливо, якщо ви впевненні, що не порушували умов договору, сталося непорозуміння або ваша ситуація виключна, обов'язково знайдіть студраду свого гуртожитку або пишіть нам. Якщо хочете змінити кімнату, також шукайте студраду. Без погодження з органами студентського не відбувається поселення та виселення, переселення у гуртожитках.

- Дирекція аналізує бюрократичні складності, що виникають при виселенні, поселенні. Цього року запускають пілотний проект електронного обхідного. Така практика та платформа впроваджується вперше, тому можливі недоліки. Просять поставитися з розумінням, а за бажанням долучитися до розробок подібних платформ. Є пропозиції з модернізації - пишіть. 

- Система, яка дозволила б надати вільний доступ до актуальних даних про кількість вільних місць у гуртожитках, була на стадії розробки, яка наразі призупинена, проте адміністрація університету зацікавлена в запуску подібної платформи. Є вакантні місця для фахівців, що здатні втілити такий проект.

- Пропозиція співпрацювати з клінінговими компаніями для прибирання гуртожитків знайшла підтримку в представників адміністрації, проте "якщо послуги такої компанії обходитимуться дорожче, ніж заробітня платня прибиральницям, то додаткові витрати ляжуть на плечі мешканців", тому спочатку необхідно провести розрахунки та детально вивчити ринок послуг такого типу, запустити на випробувальний термін в одному з гуртожитків, а вже потім впроваджувати для всіх. Вивчення цього питання очікуємо від проректора С.В. Легкого, який мав практику подібного впровадження.