Всё о форме подтверждения заявки

Форма подтверждения подачи заявки: кто имеет право подписи и как при необходимости правильно оформить доверенность 

Для завершения подготовки заявки необходимо подписать, отсканировать и загрузить в формате PDF форму подтверждения подачи заявки (по сути, эта форма и есть юридически значимая заявка на участие в конкурсе с обязательными заверениями о соответствии организации-заявителя установленным требованиям).

Этот документ должен быть подписан руководителем организации, который указан в сведениях единого государственного реестра юридических лиц как лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица.

В исключительном случае (например, при госпитализации руководителя организации, отсутствия у него возможности подписать документ по состоянию здоровья или в связи с длительным отпуском), форма может быть подписана лицом, уполномоченным на основании доверенности, выданной руководителем организации с учетом требований законодательства и положения о конкурсе. В этом случае необходимо помимо подписанной формы загрузить и сканированную копию доверенности.

КАК ОФОРМИТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ

Доверенность оформляется на бланке организации или на обычном листе бумаге. Общие требования к доверенности установлены статьями 185-186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Доверенность должна быть подписана руководителем организации (лицом, которое согласно уставу организации-заявителя имеет право выдавать доверенности).

КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ

Доверенность должна содержать прямое указание на делегирование полномочий по представлению в Фонд президентских грантов заявки на участие в конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества. Также в тексте доверенности должно быть предусмотрено право от имени организации давать следующие юридически значимые заверения об обстоятельствах, изложенные в форме подтверждения подачи заявки, а именно: 

— согласие с условиями и порядком проведения конкурса, которые определены положением о конкурсе, утвержденным приказом Фонда президентских грантов от 19 февраля 2018 г. № 2 и размещенным на сайте президентскиегранты.рф;

— актуальность и достоверность информации, представленной в составе заявки (посредством заполнения электронных форм на сайте президентскиегранты.рф); 

— актуальность и подлинность документов (электронных копий документов), представленных в составе заявки (посредством загрузки через сайт президентскиегранты.рф);

— отсутствие в представленном на конкурс заявкой проекте мероприятий, осуществление которых нарушает требования законодательства;

— отсутствие в заявке информации, использование которой нарушает требования законодательства;

— отсутствие в заявке персональных данных, предоставление и обработка которых нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных;

— осуществление организацией в соответствии с ее уставом одного или нескольких видов деятельности, соответствующих направлению, указанному в заявке;

— отсутствие процедуры ликвидации организации, производства по делу о несостоятельности (банкротстве) организации, приостановления ее деятельности;

— отсутствие у организации просроченной задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, срок исполнения по которым наступил (за исключением задолженности, обжалуемой организацией в установленном порядке, при отсутствии решения по соответствующему заявлению организации на дату подачи настоящей заявки), в размере, превышающем одну тысячу рублей.

Если вместе с заявкой, подписанной лицом, не указанным в сведениях единого государственного реестра юридических лиц, не будет представлена сканированная копия доверенности либо такая доверенность не будет соответствовать требованиям законодательства или положения о конкурсе, заявка не будет допущена до независимой экспертизы.

Фонд президентских грантов настоятельно рекомендует подавать заявку за подписью руководителя организации и следить за тем, чтобы документ был сформирован и подписан после того, как в заявку внесены последние изменения. В случае исправления вами заявки после загрузки формы подтверждения необходимо заново скачать, подписать и загрузить документ.