Визирование проекта приказа
Визирование проекта приказаСогласование и регистрация приказов
=== Скачать файл ===
Завершающим этапом работы с проектом приказа является его согласование с заинтересованными учреждениями или структурными подразделениями, должностными лицами. Для определения состава должностных лиц, которые должны визировать проект приказа, необходимо тщательно проанализировать его содержание с целью установления структурных подразделений, к компетенции которых относится решение задач полное или частичное , указанных в проекте приказа. Это осуществляется с целью проверки целесообразности и своевременности документа и его соответствия нормативно-правовым актам и является, по сути, оценкой проекта. Согласование проекта приказа проводят структурное подразделение или лицо, которые готовили проект приказа. Согласование может осуществляться как в учреждении - внутреннее так и за ее пределами - внешнее. Внутреннее согласование оформляется визированием проекта приказа. Эта процедура является основой принятия управленческого решения и осуществляется перед подписанием документа должностными лицами, к компетенции которых относится оценка документа в целом или его отдельных положений. Согласование проекта приказа с исполнителями, указанными в нем, позволяет избегать недоразумений в определении задач поручений в соответствии с компетенцией работников и сроков их выполнения. Виза официального документа - это реквизит, удостоверяющий согласие или несогласие должностного лица относительно содержания документа. Отсутствие на проекте приказа виз будет означать нарушение процедуры его подготовки. Виза состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, визирующего документ, даты визирования, например:. Визы проставляют на лицевой стороне последнего листа проекта документа. Если же места для виз там не хватает - на обратной стороне этого листа. Названия должностей, инициалы и фамилии лиц, которые должны визировать проект приказа, могут быть напечатаны заранее или должностные лица отмечают эти данные собственноручно непосредственно во время визирования на первом экземпляре проекта документа. Если должностное лицо, которая должна визировать приказ, имеет определенные замечания и или предложения к его содержанию, то на отдельном листе составляется мотивированное заключение, о чем на проекте приказа делают соответствующую отметку по форме:. На этапе визирования приказа с точки зрения документооборота важную роль играет последовательность перемещения документа от одной инстанции к другой от низшего уровня управления к высшему. Первым проект приказа визирует его составитель, далее - руководитель структурного подразделения, который вносит проект, затем - юридическая служба юрист и руководители структурных подразделений как правило, те, кому предоставляется доверенность и кто будет выполнять приказ после его принятия , последним визирует проект заместитель руководителя учреждения, в подчинении которого находится структурное подразделение, вносящее проект, и другие заместители, к компетенции которых относятся вопросы, по которым принимается решение. Кроме того, проекты приказов, исполнение которых требует финансового обеспечения, обязательно согласовываются с финансовыми органами или службами главным бухгалтером. Виза юрисконсульта свидетельствует, что документ не противоречит нормативно-правовым актам, а также о том, что отдельные его формулировки составлен согласно специальных требований органов суда, прокуратуры, здравоохранения и т. Если в процессе доработки в проект приказа были внесены значительные поправки документ подлежит повторному согласованию. Перед подписанием проект приказа тщательно проверяют и уточняют. При этом особого внимания требует проверка названий нормативно-правовых актов, послуживших основанием для издания приказа, цифровых данных, фамилий, имен и отчеств, сроков выполнения. Если содержание приказа затрагивает интересы других организаций, осуществляется внешнее согласование, которое оформляется соответствующим грифом, например:. Если содержание документа касается нескольких учреждений, состоит 'Лист согласования', о чем делается отметка в самом документе на месте грифа согласования, например: Виза состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, визирующего документ, даты визирования, например: Начальник юридического отдела подпись В. Если должностное лицо, которая должна визировать приказ, имеет определенные замечания и или предложения к его содержанию, то на отдельном листе составляется мотивированное заключение, о чем на проекте приказа делают соответствующую отметку по форме: Замечания и предложения прилагаются. Начальник финансового отдела подпись Г. Если содержание приказа затрагивает интересы других организаций, осуществляется внешнее согласование, которое оформляется соответствующим грифом, например: Лист согласования оформляют по следующей форме: Лист согласования название документа Название должности Название должности подпись, инициал ы , фамилия подпись, инициал ы , фамилия дата дата.
Перевод с немецкого с транскрипцией русскими буквами
Где находится великие равнины на карте мира
Как подготовить приказ
Неповнолітній за рульом яка стаття
Бум ру интернет магазин каталог
ЭЦП и электронное согласование проектов документов с использованием СЭД
Схема двигателя митсубиси галант
Автостанция бисерть расписание автобусов
Сколько стоит снять лимузин на свадьбу
Пользователем универсальной электронной картой может быть
Как сделать звук микрофона громче
Визирование документов - это что такое? Правила визирования
Простит ли женщина овен измену
Образец ходатайство о снятие с учета пдн