Как мы работаем над слайдами
Kairat Kz- Вводный урок
- Подготовка Powerpoint к работе
- Использование в работе темы CSI (theme) и темплейтов
- Learn by Doing
В процессе работы над презентацией, проектная группа работает в два параллельных процесса.
1) Работа по контенту
2) Работа по оформлению контента
Проектная группа получает и отрабатывает правки от клиента и партнеров. Параллельно получают от меня правки по оформлению контента, в виде рецензий на каждом слайде с указанием конкретной ошибки и путем ее исправления.
При отправке презентации нужно обязательно вставить в копию Старшего Партнера - Олжаса. Это необходимо для учёта работы и у Олжаса в любой момент будет актуальная версия презентации каждого проекта.
1. Консультант запускает презентацию
2. Получает правки по контенту от Партнера и Клиента
3. Получает рецензии по оформлению от меня
4. Отрабатывает с рабочей группой исправления
5. Далее несколько итераций до финальной встречи
Если сроки комфортные, то:
- к финальной встрече презентация готова на 100%
- вы получаете практические навыки
Чаще всего из-за сжатых сроков презентация закрывается с недоработками по оформлению, но по контенту клиент удовлетворен. Дедлайн прежде всего относится именно к контенту.
Отрабатываем до конца замечания по оформлению.
Вы исправляете ошибки по рецензиям, сравниваете слайды До и После, изучаете исправления и берете слайды себе в базу в качестве образцов текста, таблиц, графиков и т.д.
- Вариант презентации с рецензией сохраняете для самостоятельных занятий с ошибками.
- Удаляете дублирующиеся слайды, рецензии и сохраняете для дальнейшей работы с партнерами и клиентом.
- Получаете новые правки и повторяем 1, 2 пункты до 100%
Так можно получить ответ на вопрос в нужный момент, в ином случае вопросы можно записать, запомнить и задать потом мне в офисе. Но проще написать там же и там же получить ответ.
Благодаря такой практике у проектной группы максимально закрепляются и растут от проекта к проекту необходимые навыки создания презентаций. Вооруженные приобретенными на практике знаниями, вы можете давать советы своим коллегам.
Работа проектной команды
Неправильно:
Руководитель собирает слайды в том числе от новых сотрудников, которые еще не знают всех правил оформления, высылает мне - в итоге презентации с элементарными ошибками, которые уже знакомы коллегам поопытней
Правильно:
Руководителю проекта нужно пропускать через себя все слайды и поправлять их перед отправкой, то есть он должен хорошо владеть предметом. Либо делегировать это право другому участнику проекта. В конце каждого проекта с меня фидбек по сильным/слабым моментам. Таким образом навыки каждого участника будут расти от проекта к проекту
По рецензиям я отрабатываю со всеми участниками проекта
Форс-мажор
Презентацию делает новый сотрудник, который не владеет необходимыми навыками
Когда оформление презентации критично (экстренное совещание у министра, публичное выступление, заключение контракта с крупным клиентом или партнером и т.д.)
Делаю слайды самостоятельно, исправляю ошибки и объясняю что и почему, описываю процесс в рецензиях и если необходимо при личной встрече в офисе. Сотрудник получает знания и исправляет аналогичные ошибки в новых презентациях.
В случаях, когда контент нужно интегрировать в слайды партнеров (BCG и т.д. «так захотел клиент») - делайте по стандартам оформления партнеров, но с применением полученных на презентациях CSI навыков.
Распорядок рабочего дня
В ночное время работаю по текущим проектам и делаю рецензии. Утром вы получаете на почте презентации с рецензиями, отрабатываете в течении рабочего дня и высылаете обратно.
Обращайтесь за консультациями онлайн (whatsapp) в любое время
С 19:00 до ночи я доступен в офисе для консультаций
Также привлекайте меня для мозговых штурмов (особенно на ранних этапах создания слайдов) это может существенно сократить время на создание презентации. Можно вместе продумать подачу каждого слайда и выбрать наиболее подходящий шаблон, диаграмму, график и т.д.
Плодотворной работы!
Kairat@CSI