Трудовой договор статьи в журналах
Трудовой договор статьи в журналахСкачать файл - Трудовой договор статьи в журналах
Прием сотрудника на работу фиксируется трудовым договором, при необходимости внести в него изменения стороны составляют дополнительное соглашение. Если учесть, что численность персонала организации может быть весьма немалой, то вопрос упорядочивания ведения документации более чем актуален. Специально для такой цели и создан журнал регистрации трудовых договоров. Журналом регистрации трудовых договоров именуется документ, предназначающийся для фиксации всех оформленных в организации с работниками договоров и добавочных соглашений, с подтверждением точного срока заключения, дополнения и возможного расторжения. Данный журнал не относится к категории документов обязательных, каковые необходимо вести в процессе кадрового делопроизводства. Но вместе с этим, учитывая разнообразность трудовых правоотношений и различные особенности в движении штатных единиц, ведение его целесообразно для осуществления контроля над всеми правоотношениями, возникающими в пределах организации. Регистрационной формой данного документа может являться обычная тетрадь, разлинованная на необходимые графы. Можно использовать готовый покупной журнал, в котором все уже размечено, и остается только заносить нужные сведения. При склонности к компьютеризации ведения дел допускается ведение журнала в электронном формате. Наиболее удобно для такой цели использовать программу MS Excel. Преимущества электронного журнала в удобстве поиска нужной информации, уменьшении временных затрат на заполнение, упрощение выдачи справок и выписок, которые допустимо просто распечатать. Некоторые кадровые работники сомневаются в надобности ведения журнала для регистрации, поскольку ответственности за его отсутствие не предусматривается. В этом случае следует подробно выяснить, в чем же именно целесообразность данного документа. Журнал регистрации фиксирует все данные о трудовых документах — записывается точная дата создания, факт получения или отправки, внесения дополнительных изменений, момента расторжения. Благодаря этому сведения ни об одном документе не утеряются, что вполне вероятно при больших объемах документооборота. Если сам документ по каким-либо причинам отсутствует, то сведения о нем сохраняются в журнале. В случае судебных тяжб журнал может быть отличным доказательством по делу, как для работника, так и для работодателя. Удобство использования журнала регистраций в том, что в нем хранится информация о многих документах, хранящихся в архиве, и если возникает необходимость в получении данных уже архивного договора или соглашения, то не понадобится перебирать кучу бумажек. Журнал может пригодиться при выдаче справки работнику, чтобы он мог подтвердить свое предыдущее трудоустройство будущему работодателю. Практическая целесообразность ведения журнала в укреплении позиций работодателя при возникновении трудовых споров. Если факт заключения или расторжения договора не может быть подтвержден официально, то все сомнения будут истолкованы в пользу работника, выступающего истцом. Вместе с тем законодательство не обязует заводить подобный журнал в отличие от, к примеру, журнала учета трудовых книжек. Поэтому форма ведения, как и сам факт, полностью на усмотрении руководителя организации. Но если рассмотреть преимущества ведения на практике, то можно выделить такие моменты: Процедура ведения журнала регистрации относится к компетенции сотрудника кадровой службы, либо таковую может осуществлять менеджер по персоналу. Как правило, журнал ведет лицо, которое осуществляет кадровую работу. При содействии отображенных в журнале сведений кадровый сотрудник может быстро выдать справку о приеме на работу либо увольнении работника, кроме того благодаря строгой фиксации легко проследить перемещение работника за весь период его деятельности в организации. Если говорить о существующем практическом применении, то в большинстве случаев при ревизии контролирующими органами деятельности организации, вместе с другой документацией может быть востребован журнал регистрации трудовых договоров. Это способствует доказательству существования трудовых взаимоотношений с конкретным работником. В спорных обстоятельствах журнал делается веским аргументом того, что все права работника соблюдены в соответствии с требованиями закона. Как оформить трудовой договор с генеральным директором, описывается в статье: Трудовой договор по совместительству рассматривается на этой странице. Как заполнить, образец Требования к журналу регистраций стандартны и соответствуют правилам делопроизводства. Внешний вид журнала выглядит примерно так: Что касается непосредственно ведения журнала, то здесь четкие стандарты отсутствуют, организация может сама разработать форму регистрации документов и определить какие данные необходимо фиксировать. Весьма часто встречается такое явление, когда неопытный кадровый сотрудник в первую графу вносит номера трудовых договоров, а не учетный номер, отображающий последовательность регистрации. В такой ситуации требуется досрочное прекращение журнала, если он уже заполнен частично. О закрытии журнала надлежит известить руководство и начать ведение нового журнала регистраций. Заполнение журнала регистраций никак не регламентируется, но существует некоторые особенности его ведения, обеспечивающие большее удобство использования в последующем: При ошибочном ведении журнал требует досрочного закрытия. При этом данное действие должно быть подтверждено соответствующим приказом или распоряжением. Что касательно вносимых в журнал изменений, то таковые могут иметь самый различный характер: Как правило, изменения не вносятся в трудовой договор, а оформляются посредством принятия дополнительных соглашений. Можно вести в журнале отдельную графу, которая кратко обрисовывает суть дополнительного соглашения, но так как количество оных может быть достаточно велико, то на крупных предприятиях часто заводиться отдельный журнал для фиксации дополнительных соглашений. Правила его ведения аналогичны описанным. Отметить следует и особенности ведения журнала в электронном виде. В случае несоответствия записей на электронных и бумажных носителях, приоритет получают последние. При закрытии журнала по причине окончания его на конечной странице выполняется надпись, что журнал регистраций закрыт, опечатан и передан на архивное хранение. Допускается вести журнал регистраций по годам, ежегодно начиная новый, однако если регистрируемых документов немного, то допускается фиксация таковых в одном и том же журнале. Перед сдачей в архивный отдел журнал обязательно следует прошить, а затем опломбировать. Поскольку процесс ведения журнала регистраций строго не регламентирован, то и срока хранения такого документа в законе не определено. Следует руководствоваться требованиями ФАС и Перечнем типовых управленческих документов. Согласно этим положения хранить журнал регистраций трудовых договоров следует на протяжении семидесяти пяти лет. Поскольку журнал регистрации трудовых договоров является частью кадровой деятельности, то все нюансы его ведения должны быть согласованы с руководством. Так начало ведения журнала должно быть определено специальным приказом руководящего лица. Приказ или распоряжение могут иметь произвольную форму, но желательно чтобы были предусмотрены различные ситуации и порядок ведения документа. Так начала ведения журнала может быть обусловлено Положением о регистрации трудовых договоров, которое будет содержать следующую информацию: Издается приказ об утверждении журнала регистраций трудовых договоров также как и все иные приказы руководства, и точно также фиксируется. В случае досрочного закрытия, окончания, открытия нового журнала желательно подтвердить это соответствующими распоряжениями. Вести или не вести журнал регистраций трудовых договоров зависит только от самого работодателя. Но лучше не пренебрегать столь удобным вариантом ведения отчетности, поскольку именно данный документ лучшим образом подтверждает правомерность действий работодателя по отношению к работнику и оптимизирует деятельность кадровых работников. Условия трудового договора узнайте в статье: Про трудовой договор с испытательным сроком рассказывается тут. Каков срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников, читайте в этой статье. Кто подписывает трудовой договор. Ошибки кадровиков и их последствия. Интересное Заявление на возврат НДФЛ за обучение Возврат НДФЛ за обучение Возврат налога при покупке земельного участка без дома Выплата премии сотрудникам Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей Как рассчитать премию Квартальная премия Приказ на премию Амортизационная премия Приказ о лишении премии. Больничный лист Отпускные Декретные Прием на работу Оплата труда Отпускные. Журнал учета трудовых договоров 0. By uskadrparoling on Трудовой договор. Свежие записи Заявление на возврат НДФЛ за обучение Возврат НДФЛ за обучение Возврат налога при покупке земельного участка без дома Выплата премии сотрудникам Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей Свежие комментарии Виктор к записи Ликвидация через оффшор Максим Игоревич к записи Ликвидация через оффшор Максим Игоревич к записи Процедура банкротства физических лиц Александр к записи Процедура банкротства физических лиц Максим к записи Страхование пенсии.
Вы точно человек?
Отечность лица у женщин причины лечение фото
Сущность виды характеристики внимания
Вопросы трудового права
Toyota probox технические характеристики руководствопо эксплуатации
Образец резюме учителя математики
Аукцион автомобилей со штрафстоянки в москве каталог
Три кита омск каталог запчастей
Статьи по теме: Трудовой и коллективный договор
Нет месячных тест отрицательный после родов