Трудности управляющих компаний при обработке данных жильцов

Доступ управляющих компаний к персональным данным собственников недвижимости ограничили, а ответственность за их неправильную обработку ужесточили

«Засекречивание» данных собственников квартир повлияло на работу управляющих компаний

До 1 марта 2023 г. Ф.И.О. и дата рождения собственников недвижимости были общедоступны. Управляющая компания (далее – УК) могла получить эти данные, заказав выписку из ЕГРН. Они используются для выполнения УК своих обязанностей: ведение реестра собственников квартир в обслуживаемых домах, отслеживание изменений данных жильцов и передача их ресурсоснабжающим организациям, предоставление сведений инициаторам общественных собраний, претензионно-исковая работа с должниками.

С 1 марта 2023 г. Росреестр не указывает Ф.И.О. и дату рождения собственника недвижимости в выписке из ЕГРН, если ее заказывают третьи лица (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 266-ФЗ).

Получить эти данные могут, в частности, органы власти, суды, совладельцы недвижимости и те, кому сведения обоснованно необходимы, например для защиты своих прав. В большинстве иных случаев данные будут скрыты, пока собственник не предоставит доступ к ним, подав в Росреестр заявление о возможности их передачи (ст. 36.3 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ).

Это нововведение затруднило работу УК, так как сделало сбор и обработку персональных данных собственников квартир почти невозможными. Но поскольку обязанности никуда не делись, УК ищут другие решения.

Во-первых, можно получить персональные данные через нотариуса (ч. 14.1 ст. 62 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ). Для этого требуется подать заявление и доказать, что данные необходимы для защиты прав. Придется представить письменные доказательства – например, подтверждающие наличие у собственника долгов по коммунальным платежам.

Во-вторых, можно получить полные сведения из ЕГРН через подачу в суд иска к собственнику. В исковом заявлении УК должна указать, что не обладает персональными данными должника и просит суд их запросить (ч. 3 п. 1 ст. 131 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Однако в обоих случаях на получение доступа к данным собственника уйдет много сил и времени. При этом УК не имеет права отказать ему в предоставлении услуг. Поэтому логичнее выстраивать доверительные отношения с жильцами, чтобы они без сомнений передавали свои данные и соглашались на их обработку согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ).

‏Source www.advgazeta.ru