Транспортная накладная инструкция по заполнению

Скачать файл - Транспортная накладная инструкция по заполнению

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: ТТН Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х экземплярах. Грузополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН, и первый экземпляр ТТН оставляет на руках. Он служит основанием для снятия с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей ТМЦ. В данном случае ТТН играет роль первичного документа при формировании расходной части баланса. Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору. Главное требование — эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами водителем и представителем компании грузоотправителя и заверены печатью организации-грузоотправителя. Второй экземпляр накладной водитель вручает получателю груза. Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров. Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту заказчику грузоперевозки и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН , прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза. Загрузился водитель — получил ТТН. Разгрузился — сдал ТТН в бухгалтерию. Заполнение ТТН товарно-транспортной накладной. Цена за 1 кг — 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн. Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем. Заполняем бланк ТТН форма 1-Т. Вписываем дату выписки товара. Раздел сведений о грузе, относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно. Все дело в налоге на добавленную стоимость. При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно. Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению. Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку: Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза. Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя. Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе. При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма производная от основной ТТН. При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ. Заполнение ТТН товарно-транспортной накладной по прибытии представителя грузоперевозчика. После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией. Заполнение транспортного раздела ТТН грузоотправителем. Подробные данные можно взять из путевого листа водителя. Данные вписываются из договора купли-продажи товара. Лицензирование отрасли грузоперевозок отменено. Таким образом, мы заполнили начало шапку транспортной накладной. Заполняем сведения о грузе в товарно-транспортной накладной. Графа 1 — наименование товара. Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз. Сюда могут относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2 вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный пакет документов указанного перечня передается водителю. Водитель, в свою очередь, должен передать эти документы грузополучателю при разгрузке товара. В этой графе допустимы сокращенные названия: Здесь указывается количество мест единиц каждого товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит Если перевозка товара производится без расфасовки например, машина песка , количество мест не указывается. При взвешивании груза на весах обязательно указывается их тип: Применительно к нашей ситуации использовались обычные товарные весы. Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком. По каждому наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес перевозимого товара в тоннах. Если перевозится много однородного товара, допустимо в этой графе проставить общее количество рейсов. Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны содержать данные: Подпись и печать свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к транспортировке. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб, количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи доверенности. Графа 13 отражает данные о том, какая техника или оборудование были использованы при том или ином способе погрузки. В графах 16 и 17 ставится время часы и минуты прибытия машины под погрузку и убытия после окончания погрузочных работ. Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ. Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия — с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке. По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Она может производиться частично ручным, частично механизированным способом. Определяется так же как при погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся экземпляров накладных. Эта графа включает перечень дополнительных операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки. В этой графе проставляется подпись лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу товара, указанного в ТТН. Строки, содержащие данные о приеме-передаче товара должны содержать сведения о номерах пломб, если товар был опечатан. Также указывается общий вес товара и количество мест. Кроме того, если товар неоднороден доставлено несколько наименований различных видов по каждому наименованию указывается вес с погрешностью до 1 кг цифрами и прописью. Данные заверяются подписью и штампом организации. По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН. Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки: Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции железнодорожные, например. В них вносятся данные о коде груза и его классе. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог шоссе, грунтовая дорога, целина. Графа 25 содержит код экспедирования товара. Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику. Кажется, что заполнение товарно-транспортной накладной является непосильным трудом. Этот документ заполняется сразу несколькими организациями. Главное при заполнении — соблюдать четкость, внимательность и относительную грамотность. Тогда проблем с заполнением и использованием этого документа не возникнет. Клуб логистов - территория настоящих профессионалов. Новости Библиотека Работа Обучение Транспорт Склад. Стандартный образец заполнения ТТН товарно-транспортной накладной формы 1-Т. Таможня, сертификация ВЭД Дистрибьюция, сбыт, экспорт IT-инструменты для логистики Видео по логистике 4. Информация о проекте Создание сайта и поддержка: Технологии Рынки Транспорт Таможня и ВЭД Новости компаний События. Транспортная логистика Закупочная логистика Таможня, сертификация ВЭД Управление логистикой Складская логистика Управление товарными запасами Логистический аутсорсинг Производственная логистика Дистрибьюция, сбыт, экспорт IT-инструменты для логистики Законодательство Справочник Публикации Видео по логистике. Актуальные вакансии Поиск вакансий Актуальные резюме Поиск сотрудников Работодатели. Предстоящие семинары Архив семинаров. Актуальные грузы Поиск груза Добавить груз Актуальный транспорт Поиск транспорта Калькуляторы загрузки. ТТН , товарно-транспортная накладная , правила заполнения , инструкция , законодательство. Категории материалов Транспортная логистика Закупочная логистика 73 Таможня, сертификация ВЭД 46 Управление логистикой Складская логистика Управление запасами 68 Логистический аутсорсинг 29 Производственная логистика Дистрибьюция, сбыт, экспорт 49 IT-инструменты для логистики 62 Законодательство 47 Справочник 11 Публикации Видео по логистике 4. Новости Технологии Рынки Транспорт Таможня и ВЭД Новости компаний События. Библиотека Транспортная логистика Закупочная логистика Таможня, сертификация ВЭД Управление логистикой Складская логистика Управление товарными запасами Логистический аутсорсинг Производственная логистика Дистрибьюция, сбыт, экспорт IT-инструменты для логистики Законодательство Справочник Публикации Видео по логистике. Работа Актуальные вакансии Поиск вакансий Актуальные резюме Поиск сотрудников Работодатели. Обучение Предстоящие семинары Архив семинаров. Транспорт Актуальные грузы Поиск груза Добавить груз Актуальный транспорт Поиск транспорта Калькуляторы загрузки.

Транспортная накладная инструкция по заполнению

Транспортная накладная инструкция по заполнению

Скачать файл - Транспортная накладная инструкция по заполнению

Новый порядок оформления транспортной накладной

Комментарии

Нюансы заполнения новой транспортной накладной

Ваш аккаунт создан!

Report Page