Тайм-менеджмент
Психология|Философия|Продуктивность
Что такое тайм-менеджмент? Как он влияет на жизнь? Почему вам стоит им заняться? Какие ошибки люди допускают в тайм-менеджменте? Как извлечь максимальную пользу от этого? Ответы на вопросы лежат в этой статье.
Тайм-менеджмент – это техника перераспределения рабочего времени, которая вызывает рост продуктивности его использования. Оптимизация рабочего времени, как собственно и тайм менеджмент, состоит из двух этапов: планирования задач и расстановки приоритетов.
Начав пользоваться этой техникой, вы увидите как много пользы она приносит. Увеличится количество выполненых задач, самочувствие и настроение станет лучше, поставленная цель станет ближе. Ваша жизнь перейдёт на новый, более качественный уровень. Вообще, тайм-менеджментом должен заниматься каждый человек, ценящий своё время и желающий достичь большего с меньшими усилиями. Но, чтобы от этого действительно была такая огромная польза, нужно избегать частых ошибок, а именно:
1. Небрежное отношение. Время - вещь серьёзная, к нему нужно относиться серьёзно. Не думайте, что кто-нибудь будет ценить ваше время больше, чем цените его вы сами. Мы живем в социуме, в котором нас окружают люди, желающие управлять нашим временем с выгодой для себя. Они украдут у вас ровно столько времени, сколько вы им это позволите сделать. Постоянное отвлечение на вопросы коллег, дополнительные командировки, общение с людьми, которые вам безразличны и т. д.– это согласие на вмешательство в личное пространство. Чем больше в это пространство вы впускаете посторонних людей, тем меньше места там остается для вас. Волшебное слово «нет» убережет вас от потери драгоценного времени.
2. Игнорирование отдыха. Все мы люди, все нуждаемся в отдыхе. Тайм-менеджмент это не "работать всю жизнь", а "грамотно распоряжаться жизнью". Поэтому, когда видите что нужен отдых, берите отдых. Иначе, далеко не зайдёте.
3. Отсутствие контроля. Многие любят напланировать кучу дел, взять больший кусок чем можуть проглотить. Или наоборот, сделать всего одно - два небольших дела, потратив остальное время в пустую. Лично я, чтобы избежать подобных ошибок, веду дневник дел(есть и электронные варианты). Он на самом деле помогает, особенно в распределении времени на будущие дела и отслежки прогресса.
Чтобы извлечь максимальную пользу от тайм менеджмента:
1. Ведите дневник с расписанием приоритетов.
2. Начинайте сложными делами, заканчивайте лёгкими.
3. Вознаграждайте себя за продуктивный день.
4. Выставляйте приоритеты.
5. Разбивайте большие задачи на меньшие.
6. Не бойтесь сказать "нет".
7. Следите за уровнем мотивации, слишком мало - плохо, слишком много - плохо.
8. Обращайте внимание не только на количество задач, но и на способы их решения.
9. Формируйте чувство времени.
10. Пытайтесь попадать в состояние потока, когда выполняете свои дела.
Для тех, кто хочет большего: Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».