Студрада студмістечка 2017-2018

Тут описано головні напрями роботи Студентської ради студмістечка за період із травня 2017 року до травня 2018 року, у яких ми реалізовували свої основні завдання (представництво в усіх процесах, що стосуються студетів, захист прав студентів, консолідуюча функція):

Із першого дня були з вами вконтакті, в телеграмі, в фейсбуці, на телефоні та по електронній пошті.

1. Інформаційні ресурси Студентської ради студмістечка - це інструкції, гайди, моментальні новини. До 18 тисяч переглядів важливих постів, майже півтори тисячі постійних підписників в Telegram, активна сторінка Fb.

2. Зворотній зв‘язок - офіційна пошта СРС, зворотній зв‘язок в Telegram  (Яма online) для відповіді на ваші запитання майже 24/7 (за статистикою надано більше 400 відповідей).

3. Інформаційні ресурси кожного гуртожитку окремо у форматі Telegram - каналів, спільні бесіди для більшості гурожитків, які модеруються Студрадами гуртожитків.

4. Платформа «Оголошення КНУ» для обміну, пошуку загублених речей, продажу, тощо.

5. Канал комунікації  студентсво - адміністрація тепер працює значно краще.

Ми створили окреме інформаційне поле для студмістечка, і тепер швидко дізнаватися новини й спілкуватися - норма.

За допомогою інформаційних ресурсів роз’яснювали вам ваші права та обов’язки. Докладали максимально зусиль і продовжуємо працювати над тим, щоб остаточно зникли такі поняття як “запізнитися в гуртожиток - це порушення”; проживати в гуртожитку під час літніх канікул “мають право” лише ті студенти, хто написав заяву та “має підставу” (довідка з роботи); не порушував правил, але під загрозою виселення змушують працювати на гуртожиток; конфіскації особистих речей під час перевірок, тощо.

Найбільш важлива все ж робота - запуск процесу оновлення правил, що не відповідали законодавству, та про це пізніше.

Найперші редакції «Правил внутрішнього розпорядку», «Положень про студмістечко та гуртожиток» ми розробили та надали до адміністрації вже у вересні 2017 року. Робота з нормативними документами процес складний та досить довгий, проте вже до літа сподіваємося побачити свою працю втіленою у вигляді офіційно затверджених документів, що відповідають законодавчій базі України та не порушують наші права.

Долучалися та контролювали процес внесення змін до «Договору на проживання».

Якісно оновили положення, що регламентують діяльність Студентських рад і вперше в усіх гуртожитках відбулися Конференції мешканців, на яких було затверджено Положення про Студентську раду відповідного гуртожитку, що є важливим фактором легитимізації роботи Студентських рад.

Отже, загалом:

1. Положення про студмістечко та гуртожиток - оновлено відповідно до чинного законодавства. На стадії затвердження адміністрацією Університету.

2. Правила внутрішнього розпорядку - оновлено. На стадії затвердження адміністрацією.

3. Договір на проживання - представники студентства долучалися до процесу (що само по собі унікальне явище).

4. Положення про студентське самоврядування, які регламентують діяльність Студрад - оновлено, затверджено, прийнято в гуртожитках на відповідних Конференціях.

5. Наразі працюємо над розробкою єдиних критеріїв для перевірки санітарного стану житлових кімнат, щоб зробити такі перевірки більш об‘єктивними й зменшити процент необґрунтованих зауважень чи виселень.

Особисто дякую Першому заступнику голови СРС Гливинській Яні та голові гуртожитку №5 Доценко Олегу за те, що працювали разом зі мною плідно та компетентно над усіма проектами документів.

Працюємо відповідно до законодавства - без погодження з органами студентського самоврядування не відбувається виселень, поселень, переселень, хоча  ще рік тому ми подекуди чули, що наша участь не є обов’язковою. Свої права відстояли.

1. Влітку 2017 року під час поселення кожен факультет вчасно запустив комісію з поселення, до якої входили проінструктовані представники студентського самоврядування (Студради гуртожитки та Студпарламенту факультету). Члени Студрад  також зустрічали наших першокурсників у гуртожитках, допомагали та підказували.

Ми намагалися надавати максимальний інформаційний супровід, сповіщувати про перебіг поселення, стан черг, онлайн консультанти відповідали на питання про гуртожитки, тощо. Співпраця факультетів, самоврядування та адміністрації, миттєвий зворотній зв‘язок допомагали одразу вирішувати значну кількість проблем.

У такому форматі комплексної та масштабної співпраці Студрада студмістечка працювала вперше. Ми робили помилки, проте не забули їх, а опрацювали, зробили у вересні опитування, зібрали скарги, рекомендації й цей досвід обов‘язково буде враховано під час підготовки до поселення 2018 р.

2. Жодне виселення не відбувається без погодження зі Студентською радою гуртожитку, тому необґрунтовані залякування завідувача гуртожитку про «запізнення до гуртожитку після 12 ночі» вже давно не працюють. Як і не працюють більше “заборони на запізнення до гуртожитку”. Додому не можна запізнитися, а вхід після 12 ночі не є порушенням - тепер це норма.

3. Внутрішні переселення з кімнати в кімнату відбуваються виключно за погодженням із Студентськими радами гуртожитків. Більшість Студрад працюють відповідно до узгоджених критеріїв.

За останній рік у студмістечку дійсно відбулося досить багато змін у плані матеріального забезпечення, у порівнянні з попередніми роками (поточні ремонти, спортивні зали, оновлення вхідних груп, закупівлі). Завданням самоврядування є постійно та справно повідомляли про недоліки, проблеми та потреби, відслідковувати, що проблеми розглядаються та вирішуються.

Дирекція студмістечка тепер регулярно звітує про виконані роботи, заплановані роботи, закупівлі, тощо (ознайомлюватися можна на офіційному сайті студмістечка).

Цей рік ми працювали зовсім маленьким складом. Офіційний склад СРС: голова (Тиркалова Олександра), перший заступник (Гливинська Яна), секретар (Кривомлинова Ксенія), голови Студентських рад гуртожитків.

Чому такий маленький склад, де президія, де перемога?

Рік назад Студраду студмістечка як орган та єдину команду запускали з нуля. Мали досить багато проблем, тому було зроблено акцент на співпраці голів студрад в складі СРС. Концентрували енергію для контролю першочергових питань: представництво, інформування, захист прав, систематичність  та конструктивність роботи Студрад гуртожитків, більш-менш єдині позиція та формат роботи, спільна мета.

Це було непримітно для вас, але для ефективної роботи та результативності ми зробили багато. Тепер, коли налагоджені контакти, є платформа для роботи, напрацьовані схеми, документообіг, то можна вже й творчістю займатися.

Чому члени СРС навчалися в ході співпраці:

- особливостям бюрократичного апарату (звернення, подання, протоколи, документообіг в Університеті).

- механізмам роботи самоврядування в сфері представництва та захисту прав, особливо з урахуванням усіх особливостей законодавчої бази України. Документообігу (протоколи, засідання, звітність, тощо).

- роботі з інформаційними ресурсами, офлайн роботі з мешканцями.

- шляхам вирішення складнощей, що виникають під час поселень, виселень, переселень.

Систематичніть та конструктивність нашої роботи тепер обґрунтована:

- Регулярністю завдань СРС, обговореннями та прийняттями колегіальних рішень.

- Веденням документообігу за уніфікованими зразками як в СРС, так і в Студрадах гуртожитків.

- Постійним контактом із адміністрацією з усіх питань, що стосуються побуту та інтересів мешканців.

Ми не мали значного людського ресурсу, зацікавленого в щоденній, не особливо творчій роботі, проте досягли певних успіхів і за це від мене особисто величезна подяка людям, які встигали одночасно працювати в гуртожитках і долучатися до вирішення спільних проблем студмістечка, пропонувати ідеї, ділитися досвідом.

Системна робота та конструктивність, що існують тепер, дозволять органам студентського самоврядування в студмістечку швидко реагувати та сприяти вирішенню нагальних проблем, а також запускати довгострокові проекти та ініціативи.