Секреты многозадачности!
КоммерсантЪПривет коммерсант! Наверное ты задумывался о том, как повысить свою многозадачность!
На самом деле, проблема заключается не в самой многозадачности, а в том, умеете ли вы правильно к ней подойти. Несколько неординарных идей предлагает предприниматель и маркетолог Дэн Вальшмидт. Главное, по его мнению, — тщательно все спланировать и настроиться на реализацию поставленных перед собой задач.
Конечно, необходимо и обладать определенными качествами — в частности, сосредоточенностью. Если оно вам не присуще, вряд ли удастся справиться с несколькими задачами враз и добиться результата, действительно достойного высокой оценки. Но это не повод вообще отказываться от многозадачности. Попробуйте тщательнее подойти к планированию дел —стремитесь делать не только больше, но и качественнее.
Вот более конкретные рекомендации, позволяющие результативно действовать в нескольких направлениях:
1. На каждую неделю выделяйте первостепенные дела и цели. Делайте это заблаговременно.
2. Выполняйте все намеченное на день. Никаких откладываний на потом, на завтра или на"когда придется"!
3. Настройте получение в течение рабочего дня уведомлений о предстоящих задачах. Пусть, например, телефон напоминает вам о том, чем следует заняться в ближайшее время.
4. Пользуйтесь приложениями (Asana, Todoist, Wunderlist и пр.), которые помогут за несколько минут выполнять мелкие дела. Это особенно удобно во время небольших пауз в работе.
5. Не позволяйте другим отнимать ваше драгоценное время. К примеру, встречи можно сократить, только заранее предупреждайте об этом.
6. Пользуйтесь органайзером.
7. Работа над важным проектом требует полного погружения в него, поэтому от прочих дел и уведомлений на этот период лучше отказаться.
8. Использование нескольких компьютеров ускорит выполнение нескольких задач.
9. При выполнении неинтересных, рутинных дел, используйте фоновый шум (музыка, телевизор).
10. Не затягивайте с ответом на полученные письма и тут же убирайте их подальше.
11. Если требуется, вносите коррективы в свой список дел. Все зависит от вашей способности эффективно справляться с задачами.