Работа с чудо-табличкой

Внимание! Таблица работает только на компьютере (на телефоне нет), и только в ОС Windows.

Подготовка к работе с чудо-табличкой, которая автоматически составляет список продуктов из рецептов:

1. Открыть файл «Чудо_таблица_для_составления_меню_без_рецептов».
2. Вверху появится сообщение «Защищенный просмотр………» - нажать кнопку «Разрешить редактирование»
3. Вверху появится сообщение «Предупреждение системы безопасности…………» - нажать кнопку «Включить содержимое»
4. Появится сообщение «Добро пожаловать» - нажать «ОК»
5. Сохранить копию таблицы, выполнив команду «Файл / Сохранить как», под любым именем в удобном месте. Это для того, чтобы в случае необходимости вернуться к первоначальной таблице-оригиналу
6. Чудо-табличка состоит из 5-ти вкладок: «Список блюд», «Список покупок», «Добавить рецепт», «Список продуктов», «Добавить рецепт». Основные вкладки, в которых мы будем работать – «Список блюд» и «Добавить рецепт».

Добавление в таблицу новых рецептов и продуктов.

Добавление новых рецептов с сайта https://menunedeli.ru/:

1. Для добавления рецепта с сайта https://menunedeli.ru/ открываем рецепт https://menunedeli.ru/recipe/frukty-v-zefirnom-kreme/, выделяем и копируем ингредиенты (см. рис. ниже)

2. Переходим на вкладку чудо-таблички «Добавить рецепт».

3. Нажимаем на кнопку «Загрузить ингредиенты». На вкладке появится список ингредиентов (см. рис. ниже)

P.S. Если кнопки не видны, уменьшить масштаб страницы.

Рассмотрим рисунок подробнее:

- Красным выделено то, о чем чудо-табличка не знает (т.е. каких-то ингредиентов у нас нет, какие-то ингредиенты у нас не определены);

- #Н/Д - означает, что такого ингредиента в чудо-табличке на вкладке «Список продуктов» еще нет. На всякий случай нужно в этом убедиться и затем его добавить (описано ниже в п.4 «Добавление нового ингредиента»);

- Данные в столбце «Единица измерения» должны совпадать с данными в столбце «Базовая единица измерения» (описано ниже в п.4 «Добавление нового ингредиента»);

- В столбе «Кол-во» должно стоять число целое или в виде десятичной дроби (описано ниже в п.4 «Добавление нового ингредиента»).

P.S. Столбец «Комментарий» не используется, хоть в него и попадают иногда комментарии при копировании списка ингредиентов с сайта (например, «для обжаривания», «для украшения»). Возможно, этот столбец был добавлен для корректной разбивки списка ингредиентов по столбцам таблички.

4. Добавление нового ингредиента:

- Предварительно убеждаемся, что добавляемый ингредиент выделен красным на вкладке «Добавить рецепт» (как в п.3);

- Убеждаемся, что ингредиента нет на вкладке «Список продуктов». Для этого через фильтр по столбцу «Ингредиенты» - вводим в поле «Поиск» часть названия ингредиента (в нашем примере ищем по слову «Зефир». Еще надо учитывать, что один и тот же ингредиент может называться по-разному, например «Томаты» и «Помидоры», «Макароны» и «Паста» и «Макаронные изделия». Поэтому внимательно изучаем Список продуктов, прежде чем добавить новый ингредиент)

- На вкладке «Добавить рецепт» нажимаем кнопку «Добавить новый продукт»;

- Заполняем в окне «Добавление нового продукта» поля «Название», «Категория», «Единица» (см. рис. ниже). Нажимаем «Добавить продукт». Должно появиться сообщение «Продукт добавлен». Жмем «ОК».

- На вкладке «Добавить рецепт» добавленный ингредиент «Зефир» выделится черным;

- Аналогично добавляем «Ежевика»: Название – Ежевика, Категория – Ягоды, Единица – г;

- Аналогично добавляем «Шоколад»: Название – Шоколад, Категория – Бакалея, Единица (у нас в рецепте «по вкусу», но мы выставим в граммах, чтоб верно табличка работала) – г. В табличке «Шоколад» остался выделен красным (см. рис. ниже).

Это произошло потому, что в столбце «Базовая единица измерения» у нас «г», а в столбце «Единица измерения» - у нас «для подачи». Базовую единицу измерения мы не можем менять. Можем менять только значения в столбце «Единица измерения». Поэтому вместо «для подачи» пишем «г». В столбце «Кол-во» надо проставить число: вместо «по вкусу» пишем 10 (это маленькая плиточка, для подачи достаточно). В результате табличка будет выглядеть так:

5. Добавляем рецепт. Для этого на вкладке «Добавить рецепт» нажимаем кнопку «Добавить рецепт». Откроется окно «Добавить рецепт»

6. Заполняем поля в окне «Добавить рецепт»: «Введите название блюда» (можно скопировать), «Вставьте ссылку на рецепт» (можно скопировать ссылку на любой интернет-ресурс, или ссылку на Evernote??? Или ссылку на лист или ячейку в Excel??? Попробовать…), остальные поля заполняем выбором значений из списков (см. рис. ниже)

7. Нажимаем «Добавить рецепт». Появится сообщение «Вы загрузили ингредиенты в таблицу?». Если забыли, придется нажать «Нет», и вернуться к п.3. Если загрузили, то нажимаем «Да» и немного ждем. Должно появиться сообщение «Рецепт добавлен» - жмем «ОК».

8. Проверяем, добавился ли рецепт в таблицу. Для этого переходим на вкладку «Список блюд» и ищем наш рецепт. Искать можно разными способами:

• через фильтр по столбцу «Категория» (в нашем примере, выбираем «Десерты») – и в отобразившихся блюдах ищем нужное, но в случае большого количества блюд этот способ не подходит;
• через фильтр по столбцу «Название блюда» - вводим в поле «Поиск» часть названия блюда (в нашем примере ищем по слову «Фрукты», см. рис. ниже)

• Поиск через окно Поиска (вызывается Ctrl+F) в столбце «Название блюда» не работает (возможно, из-за ссылок?)

9. Формируем список покупок. Для этого на вкладке «Список блюд» для выбранного рецепта в столбце «Кол-во» ставим количество блюд, которое планируем приготовить (в нашем примере, 1. Если хотим приготовить в 2 раза больше, то ставим 2, и т.д. Если не хотим готовить блюдо, очищаем поле «Кол-во»). Жмем кнопку «Вывести список покупок» (см. рис. ниже)

10. Появится сообщение «Список покупок готов» - жмем «ОК». На экране увидим вкладку «Список покупок», на которой видим добавленные к нашему меню блюда и входящие в них ингредиенты. Возможно, не все блюда будут видны (см. рис. ниже), надо потянуть ползунок влево, чтобы отобразились все данные (см. рис. ниже)

Еще один пример:

https://menunedeli.ru/recipe/makarony-s-tomatami-tushennye-v-skovorode/

А вот так:

Аналогично:

Петрушка – вместо 3 ст.л. – вводим 2 вет. (приблизительно так будет)

Соль – вместо По вкусу – вводим 0,5 ч.л.

Далее проверяем, есть ли ингредиент «Перец черный» на вкладке «Список продуктов»:

Вода – вместо 2 ст. (200 мл) – вводим 0,4 л (т.к. 200 мл=0,2л, а нам надо 2 ст., значит 0,2*2=0,4 л)

Осталось проверить, есть ли макароны в «Список продуктов». Ищем слово-синоним Паста (еще, например, Томаты и Помидоры могут встречаться в рецептах, а это одно и то же). Не находим. Добавляем новый ингредиент:

Ищем добавленный рецепт во вкладке «Список блюд», через фильтр столбца «Название блюда» ищем в поле Поиск слово «Макароны». Находим блюдо, ОК)

Добавление новых рецептов своих, а не с сайта, осуществляется точно также. Только вместо загрузки ингредиентов на вкладке «Добавить рецепт» мы выбираем все ингредиенты из списка в столбце «Ингредиент» вручную.

Удаление рецепта из таблицы.

Например, мы хотим удалить рецепт «Летний суп с огурцом и брынзой» (См. рис. ниже):

1. Внимание! Указано количество, значит, по этому рецепту составлен список покупок. Прежде, чем удалять рецепт, надо удалить продукты, входящие в этот рецепт с вкладки «Список покупок», для чего на вкладке «Список блюд» удаляем значение в столбце «Кол-во», нажимаем «Вывести список покупок». Откроется вкладка «Список покупок», на ней уже не будет блюда «Летний суп…» и его ингредиентов.
2. На вкладке «Список блюд» этот рецепт записан в строке №7. Запоминаем номер.
3. Переходим на вкладку «Добавить рецепт» и жмем кнопку «Удалить рецепт». В появившемся окне вводим номер строки: 7. Жмем «Удалить». Подтверждаем удаление, ответив «Да».

ЧАВО. Если при работе с чудо-таблицей возникли проблемы.

1. Если не работает Таблица с макросами «Чудо_таблица_для_составления_меню_без_рецептов» (сложная, умеет составлять список рецептов, меню и список покупок), что часто связано с тем, что ваш Офис не поддерживает макросы Excel, то можно воспользоваться упрощенными версиями таблички:

- Таблица без макросов с фильтрами (упрощенная, умеет составлять список рецептов, меню) – «Упрощенная таблица_1»;

- Таблица самая простая (умеет составлять список рецептов) – «Совсем простая таблица_1»;

- Таблица с макросами «Чудо-таблица латиница» (сложная, умеет составлять список рецептов, меню и список покупок) - для тех, у кого Excel (офис) англоязычный, макросы прописаны на латинице. Для Германии тоже подходит.

Главная цель – составить список быстрорецептов, и не важно в какой таблице, в каком приложении.

2. Надо убедиться, что макросы НЕ отключены. См. рис. Ниже:

3. Как включить макросы, чтобы таблица заработала? См. пояснения по ссылке: http://xn----7sbitjeasnbic5c.xn--p1ai/aktivirovat-makrosy

4. Если проблема не исчезла, то пересохраните таблицу в 2018 формате (если у вас формат Exccel 2019 года или еще раньше), или как на рис. ниже, в версии «с поддержкой макросов»

5. Если при сохранении таблицы появляется окошко как на рис. ниже, то нажимайте кнопку «Продолжить» и все сохранится:

6. Что делать, если не загружаются кнопки?

Перезагрузить таблицу и включить макросы: http://xn----7sbitjeasnbic5c.xn--p1ai/aktivirovat-makrosy

7. Можно ли как-то редактировать данные в списке продуктов?

Нельзя. Можно удалить неправильный рецепт и создать его заново

8. Проблема: при копировании ингредиентов они все попадают в одну ячейку (и название и количество)

Решение: открыть другим браузером рецепт и скопировать. Например, Мозила может работать некорректно, а Хром все разносит правильно

9. Можно ли редактировать вкладку «таблица весов»? Ответ: Да

10. Если при работе с вкладкой «Добавить рецепт» в столбце «Кол-во» указать количество в таком, например, виде: 4-5 или 1/2, то в ячейке отобразится дата, например 04.май. Отредактировать ячейку не получится. Что же делать? Удаляем этот Ингредиент и Кол-во из строки и больше эту строку не трогаем. Затем в пустой строке Ингредиент вводим вручную, количество должно быть или целым числом, или записано в виде десятичной дроби (например, 0,2).

11. Если в таблице не видны строки или столбцы – прокрутить бегунок, проверить, не стоят ли фильтры