Правило Парето может сэкономить вам время и помочь достичь своих целей

Не многие вещи так же расстраивают, как время, потраченное впустую. Что еще больше бесит, - незнание, где и когда вы пинаете балду, будь то на работе или дома. Пытаетесь повысить производительность (честно говоря, кто нет)? Принцип Парето может помочь вам запустить процесс и сохранить.

Цифры не лгут

Вы, наверное, слышали о правиле 80/20, верно? Эта концепция гласит, что в целом 80 процентов результатов приходят от 20 процентов действий. Философ и экономист Вильфредо Федерико Дамасо Парето, родившийся в Италии в 1848 году, придумал эту идею.

По легенде, Парето однажды взглянул на свои растения гороха и заметил, что только 20 процентов растений в саду вырабатывают 80 процентов здоровых стручков гороха. Затем он посмотрел на всю Италию, и, как вы понимаете, 20 процентов населения владели 80 процентами земли страны. Это волшебное небольшое соотношение продолжало появляться, и вуаля, правило Парето родилось. Основополагающий принцип этого правила заключается в том, что вклад не всегда равен отдаче.

Каким образом правило 80/20 проявляется в вашей повседневной жизни (конечно же, помимо вашего любимого растения из горохового сада)? Вот некоторые примеры, которые могут показать, что Парето действует:

20% вашего дома - это место, где вы тратите 80% своего времени

20% клиентов создают 80% дохода от бизнеса

20% технологических ошибок вызывают 80% аварий

20% приложений составляют те, в которых вы проводите 80% времени в смартфоне

20% вашего гардероба носится 80% времени

Отбросьте всё лишнее

Секрет фактического применения принципа Парето для вашей выгоды заключается в том, насколько хорошо вы можете определить 20 процентов и 80 процентов в том, что вы делаете. Прежде чем мы это сделаем, важно понять, что не всегда эти 80/20 прямо под носом. Эти проценты могут даже достигать 100! Например, если 80 процентов ваших коллег буквально ничего не делают весь день, это означает, что 20 процентов сотрудников вашего офиса выполняют 100 процентов работы. Главное, что нужно помнить, это то, что большинство вещей в жизни не распределяются одинаково. Не нужно слишком привязываться к определенным цифрам; 80/20 является лишь приблизительным ориентиром, основанным на типичном распределении.

Теперь давайте подумаем, как с этим работать. Давайте рассмотрим некоторые из приведенных выше примеров и расшифруем, что может быть с каждым из возможных элементов: если вы являетесь руководителем, и вы видите, что 20 процентов ваших работников вносят 80 процентов результатов, вознаградите этих сотрудников; если вы технический разработчик, и вы видите, что 20 процентов ошибок в вашем приложении способствуют 80 процентам сбоев, установите приоритет для исправления этих ошибок. Если вы являетесь владельцем малого бизнеса и видите, что только 20 процентов ваших клиентов вносят 80 процентов дохода, сосредоточьтесь на работе с этими клиентами. 

Примеры можно продолжать и продолжать. Ключевая мысль: вы должны сосредоточить свои усилия на 20 процентах, которые определяют всё, а не на 80 процентах, которые не особо приносят результат. Если это имеет смысл, вы можете делегировать некоторые некритичные вещи кому-то другому или просто отказаться от них вообще. Вот несколько полезных примеров, о которых сообщает «Better Explained»:

·      Вместо того, чтобы тратить 1 час на подготовку статьи / поста в блоге, в необходимости которого вы не уверены, потратьте лучше 10 минут на размышления об идеях. Затем потратьте 50 минут на запись лучшей из них.

·      Вместо того, чтобы агонизировать 3 часа на одном дизайне, сделайте 6 макетов (по 30 минут каждый) и выберите свой любимый.

·      Вместо того, чтобы тратить 3 часа на то, чтобы прочитать 3 статьи углублённо, потратьте по 5 минут на 12 статей вскользь (1 час), а затем потратьте по часу на две лучших из них (2 часа).

Все статьи смотрите на телеграм канале "Маркетинг Ментор"