Правильное окончание рабочего дня — залог успеха

Что Вы делаете в последние 10 минут своего рабочего дня?

Возможно, вы проводите последние 10 минут рабочего дня, не отводя глаз от часов, считая секунды до момента, когда будете свободны.

Или, может быть, с головой погружены в работу до самой последней минуты, а потом хватаете свои вещи и уходите, ни с кем не попрощавшись.

Если один из этих сценариев кажется вам знакомым, возможно, пришло время пересмотреть сложившиеся традиции завершения рабочего дня.

Майкл Керр, международный бизнес-эксперт и автор книги «Хватит серьезности! Добавим немного юмора в работу» (You Can't Be Serious! Putting Humor to Work), говорит: «Очень важно, как вы заканчиваете рабочий день. Это может определить ваше настроение на остаток дня; это может повлиять на вашу личную жизнь, общее ощущение счастья, качество сна, а также задает тон на следующий день».

Линн Тейлор, американский эксперт по организации рабочих мест, написала книгу «Приручение офисного тирана: как справиться с капризным начальником и преуспеть на работе» (Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job).

Она говорит, что самые успешные люди обычно составляют план действий по решению текущих задач, которые могут помешать сосредоточиться на событиях следующего утра — как запланированных, так и неожиданных.

1. Они обновляют списки задач

Тей­лор упо­ми­на­ет, что успеш­ные про­фес­си­о­на­лы все­гда сле­дят за по­сто­ян­но об­нов­ля­ю­щи­ми­ся спис­ка­ми дел. Она до­бав­ля­ет: «Од­на­ко в по­след­ние 10 минут они также про­ве­ря­ют, на­сколь­ко вы­пол­не­ны по­став­лен­ные на день за­да­чи.

Такие люди со­от­вет­ству­ю­щим об­ра­зом ме­ня­ют свой окон­ча­тель­ный спи­сок дел, а не резко ухо­дят с ра­бо­ты, рас­счи­ты­вая, что вспом­нят все ню­ан­сы сле­ду­ю­щим утром».

2. Они приводят в порядок рабочий стол и компьютер

Ре­а­ли­за­ция про­ек­тов за­ни­ма­ет го­раз­до боль­ше вре­ме­ни, если вы неор­га­ни­зо­ван­ны.

Тей­лор го­во­рит: «Хаос на ра­бо­чем столе и ком­пью­те­ре ме­ша­ет ясно ду­мать и эф­фек­тив­но рас­став­лять при­о­ри­те­ты; он также ослож­ня­ет поиск важ­ных до­ку­мен­тов.

Дер­жи­те циф­ро­вые и бу­маж­ные до­ку­мен­ты в по­ряд­ке, чтобы быст­рее их на­хо­дить, когда они по­тре­бу­ют­ся».

3. Они пересматривают выполненный объем работы

Тей­лор счи­та­ет: нужно не толь­ко кон­цен­три­ро­вать­ся на том, что еще не сде­ла­но, но и огля­ды­вать­ся на уже вы­пол­нен­ную ра­бо­ту.

Керр с ней со­гла­сен: «Даже одна ми­ну­та ана­ли­за вы­пол­нен­ной ра­бо­ты спо­соб­на дать по­ни­ма­ние про­грес­са, а в осо­бен­но слож­ный и пе­ре­гру­жен­ный день это может на­пом­нить о том, что сде­ла­но го­раз­до боль­ше, чем ка­жет­ся.

Пси­хо­ло­ги­че­ские ис­сле­до­ва­ния по­ка­зы­ва­ют, что даже крат­кий пе­ре­смотр вы­пол­нен­ной ра­бо­ты — от­лич­ный спо­соб по­вы­сить на­стро­е­ние».

4. Они анализируют завершившийся день

Успеш­ные люди ду­ма­ют не толь­ко о про­ек­тах, ко­то­ры­ми за­ни­ма­лись в те­че­ние дня, но также пы­та­ют­ся по­нять, по­че­му что-то пошло по плану или на­о­бо­рот. Тей­лор го­во­рит: «Опыт­ные про­фес­си­о­на­лы знают, что если они не учат­ся, то и не рас­тут».

5. Они сокращают объемы «срочных» разговоров

Вы целый день на связи, но пись­ма и звон­ки по­сту­па­ют непре­рыв­ным по­то­ком — вплоть до по­след­них минут ра­бо­че­го дня.

Тей­лор от­ме­ча­ет: «Вот здесь про­яв­ля­ют­ся на­вы­ки тайм-ме­недж­мен­та — успеш­ные люди могут ре­шить, что тре­бу­ет сроч­но­го от­ве­та, а что может по­до­ждать».

Ста­рай­тесь от­кла­ды­вать длин­ные раз­го­во­ры по важ­ным во­про­сам до наи­бо­лее про­дук­тив­но­го вре­ме­ни — то есть до утра. Тей­лор со­ве­ту­ет: «По­ду­май­те, можно ли от­ло­жить об­суж­де­ние важ­ных во­про­сов на кон­крет­ное время сле­ду­ю­ще­го дня.

Иначе дело может за­тя­нуть­ся до­позд­на, у вас и ваших со­бе­сед­ни­ков ис­сяк­нут силы и время будет под­жи­мать. Эта от­сроч­ка также даст время на то, чтобы по­луч­ше об­ду­мать во­прос».

6. Они сохраняют концентрацию

Тей­лор по­яс­ня­ет: «Как пра­ви­ло, к ве­че­ру люди хуже со­об­ра­жа­ют и им бы­ва­ет слож­нее со­сре­до­то­чить­ся».

По­про­буй­те со­хра­нить кон­цен­тра­цию и не увле­кать­ся по­сто­рон­ни­ми де­ла­ми в самом конце дня.

7. Они определяют задачи на следующий день

Успеш­ные люди со­став­ля­ют спи­сок того, что к утру уже будет го­то­во, и опре­де­ля­ют ос­нов­ные за­да­чи на сле­ду­ю­щий день.

Тей­лор со­ве­ту­ет: «Воз­мож­но, у вас есть пара дел, ко­то­рые за­ни­ма­ют ос­нов­ное вни­ма­ние, но лучше за­пи­сать их, чтобы сле­ду­ю­щим утром была база для на­ча­ла ра­бо­ты».

Керр до­бав­ля­ет: «Чем боль­ше мыс­лей вы смо­же­те из­ло­жить на бу­ма­ге, тем выше ве­ро­ят­ность того, что вам удаст­ся со­сре­до­то­чить­ся на жизни вне ра­бо­ты с ясной го­ло­вой и вы бу­де­те го­то­вы к на­ча­лу сле­ду­ю­ще­го дня».

8. Они сообщают, можно ли с ними связаться до следующего утра

Самые успеш­ные люди ана­ли­зи­ру­ют, на­сколь­ко они будут сво­бод­ны и можно ли будет с ними свя­зать­ся в слу­чае необ­хо­ди­мо­сти, а затем го­во­рят об этом тем, кому это может по­тре­бо­вать­ся.

Керр го­во­рит: «Ухо­ди­те ли вы в „пол­ную тем­но­ту“ с пол­ной по­те­рей связи с офи­сом? Или де­ла­е­те неко­то­рые ис­клю­че­ния? Это за­ви­сит от си­ту­а­ции, и един­ствен­но­го пра­виль­но­го от­ве­та не су­ще­ству­ет.

Самый важ­ный во­прос к себе зву­чит так: „На­сколь­ко я готов быть до­сту­пен в нера­бо­чее время, чтобы это не по­ме­ша­ло моему от­ды­ху?“»

9. Они анализируют график на следующий день

Нет ни­че­го хуже, чем на­чи­нать ра­бо­чий день с по­лу­че­ния из­ве­стия о том, что через пять минут у вас со­сто­ит­ся важ­ная встре­ча.

Керр утвер­жда­ет: «Успеш­ные люди умеют со­став­лять гра­фик и план на сле­ду­ю­щий день и — что более важно — пред­став­лять, как этот день сло­жит­ся». Это поз­во­ля­ет при­сту­пать к ра­бо­те с боль­шей уве­рен­но­стью и мень­шим уров­нем стрес­са.

10. Они выражают благодарность за оказанную поддержку

Хо­ро­шие кол­лек­ти­вы стро­ят­ся на ос­но­ве бла­го­дар­но­сти и при­зна­ния. Керр го­во­рит: «При­выч­ка бла­го­да­рить ко­го-ли­бо в конце ра­бо­че­го дня — неве­ро­ят­но эф­фек­тив­ный спо­соб улуч­шать соб­ствен­ное на­стро­е­ние и за­вер­шать свой и чей-то еще день на хо­ро­шей ноте».

11. Они желают коллегам приятно провести вечер

Дру­же­люб­ное «хо­ро­ше­го ве­че­ра» очень недо­оце­ни­ва­ет­ся — а тре­бу­ет со­всем немно­го уси­лий.

Тей­лор го­во­рит: «Это на­по­ми­на­ет ва­ше­му на­чаль­ни­ку и со­труд­ни­кам, что вы живой че­ло­век, а не толь­ко кол­ле­га». К тому же таким об­ра­зом вы ак­цен­ти­ру­е­те вни­ма­ние кол­лег и ру­ко­вод­ства на том, что ушли.

12. Они уходят на положительной ноте

Пре­жде чем уйти, под­ни­ми­те себе на­стро­е­ние улыб­кой, ре­ко­мен­ду­ет Тей­лор. «Это под­го­то­вит вас к тому, чтобы по­про­щать­ся с кол­ле­га­ми на хо­ро­шей ноте».

Успеш­ные ли­де­ры остав­ля­ют по­зи­тив­ное впе­чат­ле­ние при за­вер­ше­нии дня, и оно со­хра­ня­ет­ся до сле­ду­ю­ще­го утра.

13. Они все-таки уходят

Успеш­ные люди пре­одо­ле­ва­ют ис­ку­ше­ние за­дер­жать­ся по­доль­ше. Они знают, на­сколь­ко важно со­блю­дать ба­ланс ра­бо­ты и лич­ной жизни, по­это­му ста­ра­ют­ся по­ки­дать офис не очень позд­но.

Тей­лор го­во­рит: «Пре­бы­ва­ние на ра­бо­те без до­ста­точ­ных на то ос­но­ва­ний сни­жа­ет уро­вень вашей ра­бо­то­спо­соб­но­сти, ко­то­рый по­тре­бу­ет­ся зав­тра».