Правила эксплуатации ккм при осуществлении денежных расчетов
Правила эксплуатации ккм при осуществлении денежных расчетовСкачать файл - Правила эксплуатации ккм при осуществлении денежных расчетов
Письмо Минфина РФ от 30 августа г. N 'Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением'. В соответствии с Законом Российской Федерации 'О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением' от Федеральный закон от 22 мая г. N ФЗ 'О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт', вступающий в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования. Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря г. N взамен существующих форм приложения N 1 - 7 к настоящим Типовым правилам с 1 января г. NN КМ1 - КМ9 , утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря г. Об изменениях в Государственном реестре контрольно-кассовых машин см. При денежных расчетах с покупателями клиентами применяются два типа кассовых машин: Контрольно-кассовая машина является счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством. Согласно письму Госналогслужбы РФ от 11 декабря г. На предприятиях разрешается эксплуатация только тех типов контрольно-кассовых машин, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке и внесены в Госреестр. Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовых машин должны производиться заводами-изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности. Контрольно-кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия. Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые службы. К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие настоящие 'Типовые правила'. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности. На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер на маркировочной табличке , который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, книге кассира-операциониста и др. Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули гашение может производиться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, а при необходимости, в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских, только по согласованию с контролирующей организацией с обязательным участием ее представителя. Под контролирующей организацией понимаются органы Государственной налоговой службы Российской Федерации. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нули оформляется актом по ф. N 26 приложение 1 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном предприятии магазине, кафе и пр. Передача машины в другое предприятие или мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и оформляется актом по ф. N 27 приложение 2 , в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков регистров. Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в 'Книге кассира-операциониста' в конце записи за день. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором делается соответствующая запись. При ремонте денежных счетчиков непосредственно в предприятиях также составляется акт по ф. N 27 с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта. Запасные машины до ввода их в эксплуатацию хранятся хорошо смазанными для защиты от коррозии, закрытыми чехлами на полках или стеллажах. Климатические параметры помещения должны соответствовать указанным в руководстве по эксплуатации. Ввод в эксплуатацию новых машин производит механик из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин. При вводе в эксплуатацию электронных контрольно-регистрирующих машин и кассовых терминалов необходимо присутствие программиста-электроника. Механик программист должен иметь удостоверение на право технического обслуживания и ремонта машин данного типа и предъявлять его руководству предприятия, учреждения. При вводе машин в эксплуатацию должны присутствовать кассиры как материально ответственные лица. Механик по ремонту кассовых машин при необходимости программист-электроник производит проверку исправности, опробование кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. Механик обязан опломбировать машину после установки фирменного клише с наименованием предприятия и номером расчетного узла либо ввести его в программу машины. Согласно письму Госналогслужбы РФ от 16 апреля г. До включения кассовых машин в действие замок должен быть закрыт, а ключ кроме ключей для перевода секционных денежных счетчиков на нули хранится у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором заведующим предприятия контролирующей организации - налоговой инспекции, где хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному лицу для проведения проверки. На кассовую машину администрация заводит 'Книгу кассира-операциониста' по ф. N 24 приложение 3 , которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного старшего бухгалтера предприятия и печатью. Однако 'Книга кассира-операциониста' не заменяет кассового отчета ф. При установке кассовых машин на прилавках магазинов или для работы официанта 'Книга кассира-операциониста' ведется по сокращенной ф. N а приложение 4. Допускается ведение общей книги на все машины. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс NN 1, 2, 3 и т. Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, директора заведующего и главного старшего бухгалтера. Паспорт кассовой машины, 'Книга кассира-операциониста', акты и другие документы хранятся у директора заведующего предприятия, его заместителя или главного старшего бухгалтера. Директор заведующий предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязан:. Кассир-операционист или другое материально-ответственное лицо контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др. Чеки контрольно-кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю клиенту. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями клиентами чекам только при наличии на чеке подписи директора заведующего или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе. N 54 приложение 5 о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым чекам, погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию где они хранятся при текстовых документах за данное число ;. В случае установки кассы на рабочем месте продавца, приемщика заказов на них распространяются обязанности кассира-операциониста. Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает технического специалиста механика, программиста, специалиста по электронике, систем управления, связи , сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ приложение 6 , ф. В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика должны находиться у кассира;. Расчетный чек имеет серию и номер и представляет собой бланк установленного образца. На нем указывается сумма, на которую выдан чек цифрами и прописью , фамилия, имя и отчество владельца чека, реквизиты учреждения банка, выдавшего чек, и срок действия чека. Расчетный чек заверяется подписями работников банковского учреждения и гербовой печатью с указанием даты выдачи. При предъявлении расчетного чека в уплату за товар контролер-кассир проверяет соответствие бланка чека установленному образцу, отсутствие подчисток, исправлений текста и суммы чека, соответствие контрольных цифр сумме, записанной на чеке, срок действия чека, наличие четкого оттиска гербовой печати и подписей работников банковского учреждения, после чего удостоверяется в личности предъявителя чека по паспорту или заменяющем паспорт документу. Предприятие торговли несет материальную ответственность за прием в уплату за товар расчетного чека, заполненного с нарушениями 'Инструкции о порядке применения расчетных чеков'. После проверки и принятия расчетного чека в уплату за товар контролер-кассир ставит на обороте штамп с текстом 'Чек принят в уплату за товар' с указанием номера и наименования магазина и даты приема чека, расписывается на штампе, а также отмечает в специальной ведомости данные о предъявленном покупателем паспорте или заменяющем его документе. После чего пробивает сумму, указанную в чеке, через кассовую машину на вторую секцию пароль , по которой пробиваются только безналичные расчеты, и выдает кассовый чек. Расчетные чеки относится и к чековым книжкам , принятые в уплату за товары, магазин сдает в обслуживающее его учреждение банка вместе с денежной выручкой через инкассатора банка. Чековая книжка выписывается на любую сумму в пределах имеющихся средств вкладчика на счете в банковском учреждении. Чековая книжка - именной документ. В ней указывается фамилия, имя и отчество владельца, номер отделения банка, выдавшего книжку, количество чеков, имеющихся в книжке, их серия и собственные номера. Указываются также номер счета, на основании которого выдана чековая книжка, и сумма, на которую она выдана. Дата и срок действия книжки заверяются подписями работников банковского учреждения и печатью этого учреждения. Чековая книжка имеет установленный срок действия, который может быть продлен, о чем делается соответствующая запись, которая заверяется подписью работника банковского учреждения и печатью. На каждом чеке указаны порядковый номер, серия и собственный номер чека, а на оборотной стороне - номер банковского учреждения, его местонахождение, номер счета по вкладу и другие данные, относящиеся к банковскому учреждению. Каждый чек имеет в книжке корешок под тем же номером. При покупке товара владелец чековой книжки заполняет чек и корешок к нему. Заполненный чек, не отделенный от чековой книжки, вместе с паспортом предъявляется кассиру в уплату за товар. При приемке чека кассир удостоверяется в личности владельца чековой книжки и сверяет данные с соответствующей записью на оборотной стороне чека и заверяет эту подпись своей подписью. Проверяет срок действия чековой книжки, а также правильность заполнения аналогично изложенному при работе с чеками. Правильно заполненный чек в уплату за товар принимает кассир, отделив его от чековой книжки. Делает отметку проставляет оттиск штампа магазина на обороте чека с указанием даты его приема месяц прописью и расписывается. При подготовке выручки к сдаче в банк на оборотной стороне препроводительной ведомости и накладной к сумме с денежной выручкой в графе 'Перечень предъявленных чеков' указывают номера и серии чеков, номер счета и наименование чекодателей, сумму каждого чека и общую сумму всех чеков. Кредитная карточка - пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, которая вмещает данные, необходимые для расчетов за товар. При покупке товара карточка вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, имеющего связь с банком, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы стоимости покупки или услуги. После чего карточка возвращается владельцу. При вводе кредитной карточки в машину набирается личный код, известный только владельцу. При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:. Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков регистров , получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты распечатку , указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков регистров , дневную выручку, дату и время окончания работы. Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в 'Книгу кассира-операциониста'. По показаниям секционных счетчиков регистров на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины. После снятия показаний счетчиков регистров либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в 'Книге кассира-операциониста' и скрепляется подписями кассира и представителя администрации. При расхождении фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанной на контрольной ленте. При расхождении результатов сложения сумм на контрольной ленте с выручкой, определенной по счетчикам регистрам , представитель администрации с кассиром должен выяснить причину расхождений. Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы 'Книги кассира-операциониста'. По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности. Закончив оформление кассовых документов, кассир производит межремонтное обслуживание машины и готовит ее к следующему дню в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип кассовой техники. Кассиры контролеры-кассиры, продавцы, официанты и др. Ключ для гашения технических прогонов должен находиться у старшего кассира. Старший главный кассир после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет по форме N 25 приложение 7 за текущий день. Сводный отчет вместе с актами, приходными-расходными ордерами передается им в бухгалтерию до начала работы следующей смены. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально-ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи - до окончания рассмотрения дела. Данные в памяти вычислительной машины уничтожаются в сроки не меньше вышеуказанных для электромеханических касс. Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков, копий товарных чеков, контрольных лент и сохранение информации в памяти машин несут директора заведующие и владельцы предприятий. После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков, контрольные ленты, распечатки сдаются по акту об их списании уничтожении организациям по заготовке вторичного сырья. Обязанности обслуживающих организаций и механика оператора по ремонту и техническому обслуживанию кассовых машин. В городах с развитой сетью торговых предприятий, оснащенных большим количеством контрольно-кассовых машин, следует организовывать и обеспечивать деятельность республиканских республик в составе Российской Федерации и региональных краевых, областных, межрегиональных, районных, городских технических центров по их ремонту и обслуживанию. Техническое обслуживание машин осуществляется для поддержания в постоянной исправности, предупреждения выхода из строя при эксплуатации и продления срока службы. При организации технического обслуживания руководствуются соответствующими ГОСТами. Техническое обслуживание означает строгое соблюдение предусмотренных для каждого типа машин структуры планово-предупредительных ремонтов ППР и межремонтных сроков и включает: Обязанности механика по ремонту и техническому обслуживанию кассовых машин. Механик проводит плановые технические осмотры, включающие проверку состояния механизмов машины, устранение мелких неисправностей. Ремонт кассовых машин производить только после снятия показаний денежных суммирующих и контрольных счетчиков и снятия пломбы с кожуха аппарата при необходимости. Показания денежных и контрольных счетчиков по окончании ремонта проверяются, а кожух кассовой машины пломбируется. О результатах проверки машины и опломбирования кожуха составляется с участием механика акт по ф. N 27 приложение 2. Обязанности оператора по ремонту и техническому обслуживанию электронных кассовых терминалов и контрольно-регистрирующих машин. Специалист по техническому обслуживанию и ремонту предъявляет директору заведующему предприятия, дежурному или главному старшему кассиру служебное удостоверение с фотокарточкой и с разрешения администрации предприятия производит в присутствии кассира контролера-кассира, официанта и главного старшего кассира осмотр, техническое обслуживание электронного кассового аппарата. Ввод в эксплуатацию проводится специализированной подрядной организацией по отдельному договору согласно формуляру на кассовую машину. Внесение изменений в программу работы электронной кассовой машины согласовывается с контролирующей организацией. Ремонт машины производится только после снятия показаний денежных суммирующих и контрольных счетчиков и при необходимости снятия пломбы с кожуха машины. По окончании ремонта показания денежных и контрольных счетчиков проверяются, а кожух кассового аппарата пломбируется. О результатах проверки и пломбирования кожуха кассовой машины составляется акт по ф. N 27 с участием директора, кассира-операциониста, специалиста техцентра и представителя налоговой инспекции. Документы о неисправной работе денежных или контрольных счетчиков и заключение о пригодности электронной кассовой машины для дальнейшей работы или направлении ее в техцентр для ремонта подготавливает программист, заполняет паспорт на машину и журнал вызова технических специалистов и регистрации выполненных работ соответствующими записями. Настройка механизма печати осуществляется лицами, имеющими квалификационную группу по технике безопасности не ниже третьей. При настройке пользоваться инструкцией по настройке и приемке, руководством по эксплуатации, а при необходимости отдельные работы по технологическому прогону производить в цехах с проверкой на стендах. Работа по техническому обслуживанию и ремонту проводится специализированной организацией на договорных началах с потребителем. Гарантийный ремонт кассовой машины проводит завод-изготовитель или специализированная организация, имеющая договор с заводом-изготовителем, за счет завода-изготовителя. Обслуживающие сервисные службы должны выдавать потребителю технический паспорт машины, а лица, обслуживающие кассовые машины, должны вносить в паспорт следующие данные:. При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо кассиру-операционисту и техническим специалистам выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные в ПТБ, ПТЭ , ПУЭ , а также в руководстве по эксплуатации на данный вид кассовых машин, в том числе:. Все работы по проверке электромеханической машины вести, используя ручной привод. При этом не следует применять чрезмерных усилий, чтобы проверить механизмы машины, остановившейся по неизвестной причине;. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины. Заместитель Министра финансов Российской Федерации. Заместитель руководителя государственной налоговой службы России. Заместитель Председателя Комитета Российской Федерации по торговле. Первый заместитель Председателя Госстандарта России. Заместитель Председателя Комитета Российской Федерации по машиностроению. N с 1 января г. Текст письма опубликован в газете 'Налоги', N 8, г. Система ГАРАНТ выпускается с года. Компания 'Гарант' и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект. N ФЗ 'О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт', вступающий в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря г. Подготовка кассовых машин к работе 3. Перед началом работы на кассовой машине: Директор заведующий предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязан: Кассир контролер-кассир, продавец, официант и др. Работа кассира в течение смены 4. В случае ошибки кассира-операциониста: N 54 приложение 5 о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым чекам, погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию где они хранятся при текстовых документах за данное число ; записать в 'Книгу кассира-операциониста' суммы, выплаченные по возвращенным покупателями клиентами чекам, и количество напечатанных на день нулевых чеков; кассир-операционист не имеет права: При возникновении неисправностей кассир обязан: В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика должны находиться у кассира; самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа ; не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину кроме денег, выданных перед началом работы. Особенности безналичного расчета с покупателями 5. Расчет посредством расчетных чеков учреждений Сбербанка. Расчет посредством чековых книжек. Расчет посредством кредитных карточек. Окончание работы на кассовой машине 6. При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен: После проведения технического обслуживания кассир: Обязанности обслуживающих организаций и механика оператора по ремонту и техническому обслуживанию кассовых машин В городах с развитой сетью торговых предприятий, оснащенных большим количеством контрольно-кассовых машин, следует организовывать и обеспечивать деятельность республиканских республик в составе Российской Федерации и региональных краевых, областных, межрегиональных, районных, городских технических центров по их ремонту и обслуживанию. Межремонтное обслуживание производится кассирами ежедневно. Ремонт и техническое обслуживание частными лицами запрещено. Обслуживающие сервисные службы должны выдавать потребителю технический паспорт машины, а лица, обслуживающие кассовые машины, должны вносить в паспорт следующие данные: Правила техники безопасности 8. При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо кассиру-операционисту и техническим специалистам выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные в ПТБ, ПТЭ , ПУЭ , а также в руководстве по эксплуатации на данный вид кассовых машин, в том числе: При этом не следует применять чрезмерных усилий, чтобы проверить механизмы машины, остановившейся по неизвестной причине; запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания; после окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки; не следует допускать к работе на машине лиц, незнакомых с правилами работы и техники безопасности. Приложение 1 к Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением ГАРАНТ: Приложение 2 к Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением ГАРАНТ: Приложение 3 к Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением ГАРАНТ: Приложение 4 к Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением ГАРАНТ: Приложение 5 к Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением ГАРАНТ: Приложение 6 к Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением ГАРАНТ: Приложение 7 к Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением ГАРАНТ: N 'Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением' Текст письма опубликован в газете 'Налоги', N 8, г. Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!
'Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением' (утв. Минфином РФ 30.08.1993 N 104)
Сигнатура проблемы 07 bad disk
Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением
Планы размещения построек на участке
Как почистить кондиционер видео
Типовые правила эксплуатации ККМ
Система международного права научная статья