Положения правил правила состоятиз

Скачать файл - Положения правил правила состоятиз

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц. В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение. Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом если он есть — советом директоров, собранием акционеров и т. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения. Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя. Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся. Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь. Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться. Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице. Виды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная. Порядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение — в этом случае его название указывается под наименованием организации см. Авторами положения могут быть две и более организации например, если создается Положения о взаимоотношениях. Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом — обычно приказом по основной деятельности. ПОЛОЖЕНИЕ о работе с заказчиками — физическими лицами. УТВЕРЖДАЮ Начальник филиала Ромашов Л. Заполненный лист согласования подписывается и датируется см. С утвержденным положением в обязательном порядке следует ознакомить всех заинтересованных работников предприятия: Каждый новый работник организации в свой первый рабочий день должен изучить все положения и инструкции, по которым ему придется работать. Виза ознакомления оформляется по аналогии с визой согласования, но выполняется собственноручно: Положение является бессрочным документом и действует с момента своего утверждения до отмены или замены новым. Периодически раз в несколько лет положение нужно пересматривать и при необходимости вносить в него актуальные изменения. Отмена положения, его замена или внесение в него изменений производятся приказом по основной деятельности Пример 4. В соответствии со ст. Создание, реорганизация и ликвидация секретариата проводятся по решению генерального директора Организации и оформляются приказом по основной деятельности. Начальник секретариата подчиняется непосредственно генеральному директору Организации, назначается и освобождается от должности его приказом. Нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, Госстандарта России и Росархива по вопросам документационного обеспечения управления и архивного хранения документов. Другими нормативными актами и методическими документами по организации документационного, организационного и информационно-справочного обеспечения управления. Документационное обеспечение работы руководства Организации: Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес Руководства Организации и отправляемых от его имени. Принимает, рассматривает и представляет на рассмотрение документы, поступающие в адрес Руководства Организации. Осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководству Организации. Готовит по поручению Руководства Организации проекты отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами и специалистами. Обеспечивает распечатку, сканирование и оперативное размножение документов, используемых в деятельности Руководства Организации. Контролирует правильность оформления документов и обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Организации в оформлении документов. Обеспечивает формирование дел секретариата в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, их хранение, своевременную передачу дел на архивное хранение и выделение к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения. Готовит материалы к заседаниям Собрания учредителей Организации, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам. Проводит своевременное информирование о проведении заседаний Собрания учредителей Организации. Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний у Руководства Организации. Проводит мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых Руководством Организации. Проводит оформление и рассылку протоколов заседаний Руководства и Собрания учредителей Организации. По согласованию с Руководством Организации осуществлять подбор, расстановку и перемещение работников секретариата. Представлять работников секретариата к поощрению, а также вносить предложения о привлечении их к дисциплинарной ответственности. Получать в установленном порядке от других структурных подразделений Организации необходимую для работы информацию. Требовать от руководителей структурных подразделений и работников Организации своевременного представления документов и информации Руководству Организации. По поручению Руководства Организации привлекать работников других структурных подразделений для подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов. Возвращать на доработку работникам Организации проекты документов, оформленные ими с нарушением действующих норм и правил. Служебные записки, предложения, справки, информационные и иные материалы от структурных подразделений и должностных лиц Организации на рассмотрение. Предложения, служебные записки, справки структурных подразделений Организации с резолюцией Руководства. Утвержденные планы работы структурных подразделений и коллегиального органа Организации. Копии протоколов выписки из протоколов заседаний Собрания учредителей Организации на исполнение. За неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на них должностными инструкциями;. Неисполнение или нарушение требований и норм действующего законодательства при подготовке и оформлении документов;. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций и обязанностей;. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности работниками секретариата. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Федеральным законом от Контакты Поиск по сайту. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям Электронная версия журнала. Рубрики Профессия Делопроизводство Отдел кадров Архивное дело Юридический практикум Ваш компьютер Деловой этикет Офис Самообразование Бухгалтерский учет Корпоративная культура Психологический практикум Стиль Красота и здоровье Секретарь плюс Праздник Страницы истории Культура и искусство Контрольная работа Охрана труда. Наша справка К организационно-правовым документам относятся: Положение — это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения должностного лица, совещательного или коллегиального органа , а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами. Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др. Вопрос о том, где писать данные об ознакомлении с документом, решается по-разному. Можно оформить лист ознакомления с документом, который подшивается к положению. Когда будет заполнен один лист, нужно подшить другой и т. Визы ознакомления с положениями, касающимися трудовых отношений с персоналом, могут вписываться прямо в трудовой договор с работником еще до его подписания. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Внесены изменения в законодательные акты об архивном деле. Минтруд представил график выходных и праздничных дней на год. Кадровые решения Справочник экономиста Планово-экономический отдел Санэпидконтроль. Охрана труда Справочник эколога. Оплата и получение товара. Конкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач.

Положения правил правила состоятиз

Скачать файл - Положения правил правила состоятиз

1.4 Требования к текстам документов

Совет 1: Как составить положение

1. Общие требования к составлению и оформлению документов

2.4.2. Правила, инструкция, положение

Report Page