Почему тайм-менеджмент не работает? Мои секреты организации времени.

На самом деле, мне бы не хотелось быть столь категоричной в этом вопросе. Но, я думаю, что в 90% случаях мое мнение по поводу тайм-менеджмента будет правдиво.

И дело тут не в том, что люди на всех этих тренингах плохо слушают или плохо читают подобные умные книжки. Дело в другом.

Часто, у людей, которые начинают увлекаться тайм-менеджментом, уже все вверх дном. Куча дел, которые ты не успеваешь сделать, куча обязанностей. А хочется и отдыхать почаще, и все успевать.

Но люди заходят не с той стороны. Обычно в книгах пишут о том, как вашу кучу дел структурировать, разделить по приоритетам, завести кучу планеров, скачать кучу приложений и все! Будет magic, вы будете все успевать.

Но никто не советует обычно эту вашу кучу разобрать и половину выбросить. Даже если кажется, что вообще ничего нельзя расчистить. Все такое нужное и необходимое.

Но действительно ли все ваши дела такие важные?

На самом деле, я тот человек, который в 70% случаев опаздывает. И как-то я увлеклась этой системой, чтобы лучше организовать свое время, чтобы не торопиться постоянно и не выпрыгивать из дома тогда, когда я должна быть уже на месте. (многим девочкам знакомо, да?)

И что вы думаете? Эти правила, аля "расписывай весь свой день с утра до вечера, каждый час должен быть структурирован и занесен в колонку важных и менее важных дел и т.д."... фуууф, я чуть ума не лишилась, серьезно! Все дошло до того, что я начала планировать, в какой день я буду читать и сколько страниц, когда я буду смотреть сериал, а когда пойти гулять и на сколько.

И тут я подумала: "Они что там чокнулись все? Так и сойти с ума можно!", и выбросила эти ежедневники к чертовой матери в мусорное ведро. (я не против ежедневников, просто лично мне они были самом деле не нужны). И да, опаздывать я стала еще больше.

Почему у меня в тот момент ничего не получилось, я поняла уже намного позже. Сейчас же, став куда мудрее, я пользуюсь несколькими принципами, которые уж точно могут отличаться от традиционного тайм-менеджмента. Вот некоторые из них:

1. Максимально пытайтесь все упростить, а не усложнить.

Вы никак не успеваете сделать все дела за день? Выбросите половину или отдайте что-то на аутсорсинг, как вариант. Иногда те дела, которые мы считаем важными, на самом деле не так нам нужны.

Подумайте, что делает вас счастливыми или что приносит максимум дохода? Остальное, что не подходит под эти критерии, выбросите.

2. Стремитесь к тому, чтобы работать как можно меньше.

Я немного трудоголик, поэтому мне этот принцип необходим. Я в любом случае просижу кучу времени за компом, что-то делая. И иногда приходится себя одергивать. Если меня уже удовлетворяет та работа, которую я сделала за сегодня, то почему бы и не отдохнуть? А завтра можно и полувыхдной взять.

(считаю, что все люди могут стать трудоголиками, просто нужно найти подходящее дело. Если его нет, то этот пункт не для вас. А то вы вообще перестаните делать хоть что-нибудь =) )

3. Используйте время с умом, ориентируясь на ваши потаенные чувства, а не на расчет.

Довольно странный пункт, но он мне помогает.

Вы начали новый проект или дело? Какие эмоции он у вас вызывает? Приятные или восторженные, то все нормально. Вам хочется быстрее завершить рабочий день? Может не нужно и начинать?

То же касается и нововведений в ваш проект, в распорядок дня. Может вам предложили куда-то сходить, а у вас все внутри говорит, что лучше поделать что-то другое.

Не забивайте на свою интуицию. Часто она может дать вам намного больше информации, чем несколько часов размышлений на какую-то тему.

Это, конечно, не все все пункты, то я выделила основные: не усложняйте и так порой сложную жизнь, чаще отдыхайте и делайте все в удовольствие! А про графики и столбики забудьте!

(Забавная история: я как-то читала одну из книг по тайм-менеджменту, и автор сказал, что он все равно до сих пор может опоздать на 5 минут, но не на 30-40, как было раньше. Поэтому его стратегия работает. Как-то сомнительно, не правда ли? )