Побеждаем привычку откладывать дела на потом

Привычка откладывать дела на последний момент может стать источником серьезных проблем, как в области карьеры, так и в личной жизни. К побочным эффектам относятся упущенные возможности, бешеный темп работы, стрессы и перегрузки, а также чувство обиды и даже вины. В этой статье я попытаюсь разобраться в причинах возникновения привычки откладывать дела на потом и дам несколько практических советов, как ее победить.

Мотивы не делать работу сразу могут быть различными, так что причина откладывания каждый раз иная. Иногда вы уклоняетесь от работы из-за большой загруженности. В этом случае промедление дает вам возможность перевести дыхание. В других случаях вы просто чувствуете себя уставшим и вымотанным и не в состоянии взяться за дело.

Давайте разберем все эти причины, вызывающие откладывание дел на потом, и поищем разумные пути борьбы с каждой из них.

1. Стресс

Трудно работать продуктивно, находясь во власти тревоги и беспокойства. В некоторых случаях промедление является способом держать уровень напряжения под контролем. Уменьшить напряжение в вашей жизни, там где это возможно, является мудрым решением. Например, работать ради удовольствия, а не потому что так нужно. Один из самых простых способов снять напряжение – увеличить время, выделяемое на досуг.

В книге «Текущие привычки» доктор Нейл Фиоре утверждает, что выделение времени на развлечения может помочь побороть привычку откладывать дела. Решите заранее, сколько времени в неделю вы будете выделять на общение с семьей, развлечения, занятия спортом, общественную деятельность и личное хобби. Затем распланируйте часы работы, используя все оставшееся время. Это может уменьшить желание откладывать, поскольку работа не будет посягать на ваше свободное время. Вам не придется откладывать работу, чтобы расслабиться и насладиться жизнью.

Я предостерегаю вас от злоупотребления этой стратегией и считаю, что ваша работа должна быть достаточно интересной, чтобы заниматься ей с удовольствием. Если ваша профессия совершенно вас не вдохновляет, и вы готовы признать, что сделали ошибку при выборе карьеры, то лучше займитесь поиском новой интересной работы.

Бенджамин Франклин высказал оптимальную стратегию для высокой продуктивности, суть которой состояла в том, что треть дня вы отдаете работе, треть развлечениям и треть отдыху. Это в очередной раз подчеркивает важную роль досуга. Признайте одинаковую важность вашей работы и вашего досуга, чтобы одно не посягало на другое.

Я наиболее продуктивен, когда уделяю много времени развлечениям. Это снимает излишнее напряжение и помогает наслаждаться жизнью. А чем счастливее моя жизнь, тем лучше мне работается.

2. Перенапряжение

Иногда в вашем списке находится больше дел, чем вы физически можете выполнить. Это легко может привести к перенапряжению. Удивительно, но вы начинаете откладывать дела тогда, когда меньше всего можете себе это позволить. Ваш мозг просто отказывается придерживаться заведомо невыполнимого графика. Это должно быть для вас знаком, что пора остановиться, пересмотреть свои текущие приоритеты и вычеркнуть лишнее.

Варианты сокращения списка своих задач включают: отказ от одних дел, передачу помощникам других и пересмотр третьих. Во-первых, перечитайте свой список дел и выбросьте из него все ненужное. Оставьте в нем только действительно важные дела. Это кажется легким на словах, но на практике лишь единицы применяют этот метод. Обычно люди отказываются от физических упражнений, но оставляют время на ТВ, в то время как упражнения укрепляют их, а телевизор, наоборот истощает. Будьте честны с самим собой - удалите бессмысленные пункты, и оставьте те, которые имеют реальную ценность. Во-вторых, по-максимуму делегируйте окружающим свои задачи. При первой необходимости просите дополнительную помощь. И, в-третьих, не стесняйтесь вести переговоры с нагружающими вас людьми, с целью освободить время для действительно важных задач. Если ваша текущая работа слишком нагружает вас, стоит задуматься насколько целесообразно продолжать заниматься ею. Лично я не стал бы долго терпеть работу, которая заставляет меня переутомляться и чувствовать себя разбитым. Такая ситуация не выгодна ни работнику ни работодателю.

Обратите внимание, что наиболее эффективные работники в любой отрасли гораздо больше времени проводят на отдыхе и в течение дня работают меньше времени, чем трудоголики. Высокоэффективные сотрудники успевают сделать больше за меньшее время, оставаясь свежими, спокойными и открытыми для творческих идей. Рассматривая свое рабочее время как ценнейший ресурс, а не как монстра, не поддающегося управлению, способного поглотить любую область вашей жизни, вы становитесь более уравновешенным, сосредоточенным и эффективным.

Для большинства людей оптимальная рабочая неделя составляет 40-45 часов. Увеличение этого времени настолько отрицательно влияет на производительность труда и мотивацию работников, что ведет к резкому снижению результатов труда. Это особенно характерно для творческих работников в наш информационный век.

Вы не должны верить мне на слово. Проверьте мои слова на себе.

3. Лень

Мы часто откладываем работу, когда чувствуем себя физически или эмоционально истощенными для ее выполнения. Однажды оказавшись в таком состоянии, легко застрять в нем надолго, поскольку «под лежачий камень вода не течет». Когда вы ленитесь, даже самые простые задачи кажутся вам ужасно трудными, поскольку текущий уровень вашей энергии значительно ниже необходимого для выполнения этой задачи. В этом случае вы стараетесь сохранить свою энергию и откладываете работу, называя ее слишком сложной или трудоемкой. Но чем дольше вы будете делать это, тем слабее будет ваше желание приступить к задаче, и привычка откладывать шаг за шагом будет вести вас к депрессии. Чувства слабости и отсутствия мотивации не должны быть нормой для вас, поэтому крайне важно разрушить этот поведенческий шаблон, и чем раньше, тем лучше.

Решение проблемы лежит на поверхности: оторвите свою задницу от дивана и сделайте несколько физических упражнений. Физическая нагрузка помогает поднять уровень энергии. Когда ваша энергия поднимется, задачи сразу покажутся вам гораздо легче, а ваше сопротивление взяться за них уменьшится. Спортивный человек более продуктивен, чем находящийся в плохой физической форме, даже при одинаковой сложности задач.

Методом проб и ошибок я вычислил, что диета и физические упражнения играют первостепенную роль для поддержания энергии на высоком уровне. Когда я регулярно занимаюсь физкультурой, мой обмен веществ на высоком уровне в течение всего дня.

Сырые фрукты и овощи больше другой пищи насыщены энергией. Увеличьте количество этих продуктов в своем рационе, и вы заметите значительное увеличение жизненной энергии. Первые несколько недель, однако, некоторые из вас почувствуют ухудшение самочувствия, что связано с началом детоксикации организма.

Вы сами должны решить, готовы ли вы принять вышеописанную идею. Я предлагаю вам тестировать различные изменения в питании в течение 30 дней, и наблюдать, как это отражается на самочувствии. Вам не стоит верить мне на слово. Проведите собственный эксперимент, чтобы понять работают ли здоровые привычки для вас.

4. Недостаток мотивации

Все мы порой испытываем лень. Но если вы страдаете от хронически низкой мотивации, и всё валится у вас из рук, тогда сейчас самое время отбросить незрелые модели мышления, взглянуть на жизнь с позиции взрослого человека и открыть свою истинную цель в жизни. Пока вы не определите вдохновляющую вас жизненную цель, вы никогда не сможете реализовать свой потенциал, и ваша мотивация всегда будет оставаться низкой.

Сосредоточьтесь на работе, основанной на вдохновляющей вас мечте, и у вас пропадет желание откладывать. Хроническое откладывание – фактически, большой предупреждающий знак, который говорит нам: «Вы идете неправильной дорогой! Выберите иной путь!»

После того как вы нашли свою вдохновляющую цель и сосредоточили свою жизнь вокруг нее, вы можете использовать различные технологии, еще более повышающие мотивацию.

5. Недостаток дисциплины

Даже когда мотивация высока, у вас может быть огромное количество задач, которые не хочется делать. В этих ситуациях в качестве подстраховки применяется самодисциплина. Когда вы хорошо замотивированны, вам не требуется дисциплина, но она окажет большую помощь, когда вам надо сделать то, что делать совершенно не хочется. В этом случае, если ваша самодисциплина слаба, соблазн отложить работу будет слишком велик, чтобы ему сопротивляться.

Надеюсь, для вас очевиден тот факт, что прочтение одной статьи не решит в одночасье ваших проблем, как и один визит в спортзал не сделает из вас атлета.