Планировщики

Когда мы знаем что и когда планировать, нужно зафиксировать это на каком-то носителе.

Сегодня я расскажу о планировщиках.

Дедовский метод - ежедневник.

Самый тривиальный и известный способ - это ведение ежедневника.

Толстая книга, в которой вы записываете свои задачи, график или сроки выполнения.

Очень нравится тем, кто любит украшивать свои планы цветными стикерами.

В непронумерованном по датам ежедневнике цели на месяц и неделю записываются на отдельном листе перед планируемыми периодами. В пронумерованном сделать это сложнее.

Плюсы:

1. Бумага. Приятно ощущение чего-то вещественного.
2. Можно купить себе роскошный кожаный ежедневник, который будет приятно вести.
3. Расслабляет. Это мои личные ощущения.
4. Автономность. Не требует интернета или электричества.

Минусы:

1. Нужно носить с собой, что прибавляет вес вашему багажу.
2. Неудобно доставать, чтобы свериться с планами.
3. Неудобно редактировать по сравнению с электронными носителями.
4. Нельзя или крайне проблематично визуализировать цели.
5. Вообще ваши возможности сильно ограничены по сравнению с электронными средствами.

Электронные планировщики.

Их большое разнообразие. А расскажу я о тех, двоих, с которыми имел опыт столкнуться.

Сразу поведаю о преимуществах электронных планировщиков:

1. Легко редактировать.
2. Можно визуализировать цели.
3. Вы неограничены в формате (к Trello). Вы можете вести там не только регулярное планирование, но и записывать свои цели на 1, 3 или 10 лет.
4. Очень широкие возможности даже в бесплатной версии клиента(метки, стикеры, прикрепленные материалы, напоминания, геймификация, интеграция и много-много ништяков).
5. Специализированные функции.

Есть и недостатки. Из них я могу выделить:

1. Необходимость иметь подключение к интернету.
2. По-настоящему широкие возможности открываются только в платных версиях.
3. Легко отвлечься, так как вам все-таки придется использовать гаджеты.

Todoist.

Удобный и практичный, хотя несколько сложноват, в отличие от Any.do.

Начну с того, что ваши задачи вы можете классифицировать по проектам. Каждой из них назначается дата выполнения.

Встроена возможность создавать иерархию проектов. Такая визуализация мне очень помогает в том, чтобы повысить свою продуктивность и получить удовлетворенность и осознанность от выполненных задач.

Каждый день, исходя из ранее записанных планов, сервис составляет дайджест задач на сегодня.

Отмечу возможность вывести и просмотреть задачи на всю неделю вперед.

В Todoist можно отметить задачи по степени важности, установить напоминания и назначить фильтры по этим меткам.

Существует плагин для работы с gmail, откуда новые задачи можно вносить в список прямо из почты.

В общем, с логикой сервиса разобраться довольно просто.

Даю ссылку на более подробный разбор.

Trello.

Я не буду изобретать велосипед. Дам ссылку на отличный разбор, который и открыл мне глаза на этот чудовищно эффективный инструмент.

Разбор исчерпывающе отвечает на вопрос, как планировать в Trello.

Заключение.

Только что вы прочитали заключительную статью цикла по тему планирования.

Сегодня у вас есть все знания и инструментарий для того, чтобы поставить такие цели, которые нельзя не добиться.

Все что от вас требуется это ...

действие сейчас