Отзыв о встрече по авиационной системной инженерии - Москва 2017

Когда участвуешь в мероприятии, организованном кем-то другим, все как бы происходит само собой, и не видишь всех трудов по организации, которые нужны были для того чтобы мероприятие состоялось. Так как в организации данного мероприятия я принимал непосредственное участие, расскажу немного о том, как мы его готовили.

С чего все началось

Всё началось с того, что при подготовке к ежегодной весенней встрече в Бекасово мы решили устроить на этой встрече авиационный день. И не только решили, но и устроили: подобрали несколько докладов, которые могли быть интересны авиаторам, пригласили знакомых людей из авиационных предприятий. Это вызвало интерес, приехало больше 20 человек заинтересованных в авиационной системной инженерии. Мы с ними послушали доклады а затем устроили дискуссию. Этот день прошёл успешно. В конце этого дня к нам подошли несколько человек и предложили провести подобное мероприятие но уже в Москве, предложили свои площадки и предложили пригласить больше людей. И в итоге мы договорились что так мы и сделаем.

Появление руководителя проекта

Подготовке мы начали не сразу. Но, кажется, где-то летом с нами связался Александр Лучков который сказал, что ему интересно было бы провести такое мероприятие и взял на себя подготовку. За это ему огромное спасибо! Он проделал гигантскую работу и, конечно, без него это мероприятие либо не состоялась бы либо прошло менее успешно. С того момента как он взялся за дело, мы уже начали постепенно готовить мероприятие: стали думать о программе, стали искать докладчиков, поднимать наш опыт по проведению предыдущих мероприятий, доставать списки участников и их отзывы, думать как нам все устроить чтобы пришло побольше людей и чтобы мероприятие для них было максимально интересным.

Площадка

Как я уже сказал, у нас было несколько площадок на выбор (Сколтех, МАИ, ГосНИИАС, НИАЭП) и это оказалось здорово, потому что можно было выбирать с учетом реальных потребностей. Площадка НИАЭП/АСЭ оказалась наиболее удобной и с точки зрения логистики, и с точки зрения наличия всего необходимого, кроме того, они взяли кофе-брейки на себя.

Спонсор и деньги

Проведение мероприятия практически любого масштаба подразумевает некоторые денежные расходы. Это могут быть расходы на канцтавары (всякие флипчарты и фломастеры), на питание, на приглашенных модераторов или ведущих. Или даже если иностранный докладчик выступает бесплатно, то дорогу и проживание ему все-таки придется оплатить. В нашем случае тоже потребовались деньги для того чтобы провести все так, как мы задумали. Для этого нам нужны были спонсоры. Здесь я хотел бы сказать огромное спасибо Александру Буркову из компании Эстерель, который познакомил нас с компанией Новатех, которая в итоге и стала нашим спонсором.

Несмотря на наличие спонсора, в итоге денег нам не хватило. Это было связано с тем что, мы не имели опыта проведения подобных мероприятий и просто не могли в самом начале оценить бюджет. Дополнительные расходы всплыли в последний момент и их пришлось покрыть из своего кармана. Для того чтобы такое не повторялось, нужно продумывать способы привлечения денег сообщества в виде донейшенов и/или в виде членских взносов, которые будут оставаться в отделении и таким образом формировать резервный фонд отделения из которого можно будет покрывать непредвиденные расходы. А может быть какие-то мероприятия проводить без привлечения спонсоров.

Немецкий опыт

В сентябре мы побывали в Германии на воркшопе INCOSE EMEA и посмотрели как устроена работа там. Это тоже повлияло на наше видение того, как должно пройти наше мероприятие.

Зарубежный докладчик

Мы очень хотели чтобы у нас на конференции был докладчик из зарубежной авиационной компании, в которой системная инженерия используется по полной. Я бы хотел рассказать о том как мы искали докладчика. Это была инициатива Александра Ефремова. За пару месяцев до самого мероприятия он обратился руководителю сектора EMEA INCOSE и попросил его помочь с поиском докладчика. Европейцы немножко ошалели от такой просьбы: у них подобные вопросы начинают решать примерно за год. Они даже спросили не перепутали ли мы год и не имели ли ввиду мероприятие 2018 года. В итоге мы прояснили ситуацию и сделали рассылку по европейским отделениям. Откликнулись две системноинженерные женщины из испанского отделения, но, к сожалению, нам не удалось организовать их приезд просто из-за сжатых сроков. К счастью, председатель INCOSE EMEA сказал, что его коллега Жан-Франсуа, который занимал должность Chief Scientist в Airbus, сможет выступить у нас на конференции. Это нас очень обрадовало, потому что Airbus - крупная авиационная компания и с системной инженерией там все хорошо, нам всем было очень интересно узнать, чем занимается главный ученый и, кроме того, Жан-Франсуа среди прочего занимался системными теориями.

Пробный семинар

Чуть больше чем за месяц до авиационной встречи мы провели пробное мероприятие с модераторами и попытались отработать всю механику подобных встреч. Огромное спасибо Алексею Макаревичу и Валерии Полововой, которые помогли нам подготовить сценарий и все провести. Мы увидели как все это работает, сделали выводы.

Моя область ответственности

Формально моя роль в подготовке мероприятия была не велика: я отвечал за съемку и трансляцию и, кроме того, мне нужно было сказать вступительную речь.

Съемка и трансляция - довольно простые дела, однако у нашего отделения нет своего оборудования, а договориться с представителями площадки о том чтобы нам все засняли не удалось. Поэтому пришлось камеру одолжить у Церена Церенова из Школы системного менеджмента. Кстати, спасибо ему!

Так получилось, что мы не подумали заранее о вступительном слове и мне буквально накануне вечером пришлось придумывать что сказать. Так как я не привык вещать с трибуны, и не часто говорю официальные слова, это потребовало от меня некоторого внутреннего напряжения. Я ужасно волновался и это хорошо видно на записи.

Само мероприятие

На самом мероприятии доклады я слушал не целиком, так как приходилось отвлекаться на организационные вопросы. Дослушал потом уже. Что-то понравилось больше, что-то меньше. Захотелось ввести разделение как у рационалистов на социальные встречи (для первого знакомства с темой) и академические (для обсуждения тонкостей и представления новых подходов).

Приятно было видеть людей, приехавших издалека.

Для работы в группах мы привлекли профессиональных модераторов и, в некоторых группах это позволило получить очень содержательную дискуссию. И даже если это не нашло отражение в слайдах, совершенно точно у людей работавших в одной группе сформировалось общее понимание проблемы и общее видение решения.

Я работал с Жаном Франсуа и это было очень ценно, так как мы смогли обсудить и сравнить как устроено инженерное образование в России и во Франции. Как готовят системных инженеров, какие есть плюсы и минусы у разных подходов. Жаль нет записи, надеюсь выйдет интервью с ним и он там расскажет о французском системноинженерном образовании.

Финальные презентации мне не очень понравились. Но они пожалуй говорят об отсутствии общего базового понимания предмета. Но ведь на формирование такого общего понимания и направлена в значительной степени деятельность отделения, поэтому все хорошо.

После мероприятия

Мероприятие прошло почти месяц назад, но обработка результатов еще не завершена (но скоро).

И еще, надеюсь, что люди, работавшие за столами на мероприятии, продолжат начатое дело и сформируют рабочие группы в отделении.