Оставаться продуктивным во второй половине дня

На часах 2.55, и вы уже готовы выдвигаться домой. Кажется, обед был уже давным-давно, а послеобеденный кофе что-то не помогает.

Мысль о том, что для того, чтобы быть продуктивным, достаточно просто правильно начинать свой день, не нова. Но что насчет второй половины дня? Считается, что послеобеденное время самая непродуктивная часть дня. Но есть несколько способов исправить это.

1. Дайте скринсейверу поработать

Порой возникает желание перебороть себя, силой заставить себя работать дальше. Не поддавайтесь этому искушению и той вине, которую оно вам навязывает. Когда люди работают, не останавливаясь, это снижает производительность. Поэтому встаньте из-за компьютера.

Как показало одно недавнее исследование, если вы делаете перерыв, но в перерыве, например, смотрите видео с собачками, это, может, и снимает стресс, но не улучшает вашу производительность. Нужен реальный перерыв, который поможет вам восстановиться и почувствовать себя лучше. Это куда более эффективное использование вашего послеобеденного времени. Прогуляйтесь — можно даже просто по офису. Ваше настроение улучшится, и вы будете готовы к предстоящим задачам.

2. Пусть усталость работает на вас

Послеобеденное утомление можно использовать для мозгового штурма. Да-да: мы более креативны, когда устаем. Ряд исследователей обнаружили, что задачи, связанные с творчеством, лучше выполнять в не самое продуктивное время. Когда мы сосредоточены, мы начинаем придумывать самые логичные решения проблем. Обычно так и надо, но придумывать нетипичное решение и решать творческие задачи лучше, когда вы устали Как отмечает психолог из Чарльстон-колледжа Синди Мэй в журнале Scientific American, «это открывает доступ к большему количеству альтернатив и интерпретаций и поощряет инновации и оригинальные находки».

3. Пообщайтесь с коллегами

Совещания в 3 часа дня во вторник зачастую самые людные. Почему? Потому что это не самое активное время дня, при этом неделя еще только началась, и до пятничных дедлайнов далеко. Ваши коллеги тоже могут испытывать послеобеденное утомление и искать способ отвлечься. Это отличный момент для совместной работы и творческого решения проблем. Попробуйте при этом забронировать переговорную подальше от тех комнат, где вы с коллегами сидите. Даже пара минут на то, чтобы дойти туда, помогут перезарядиться.

4. Проверяйте и отправляйте письма, когда выше всего вероятность, что их прочтут

Один менеджер Google в письме коллегам советовал делить день на 30-минутные промежутки, чтобы находилось время для осмысленной работы. Он также советовал отводить вторую половину дня на более механические задачи. И какие это механические задачи? Например — правильно — имейлы. Проверять почту по утрам — это порой наносит большой урон производительности. Тим Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю», рекомендует проверять почту лишь дважды в день — в 12 дня и в 4 дня.

Это хороший совет еще и потому, что вы отправляете письма примерно в то же время, когда их читаете. Вы не единственный человек, кто после обеда ищет возможности отвлечься и не заниматься реальной работой. Поэтому, как показывают исследования, в это время письма чаще всего открывают. Впрочем, немало людей читает письма по утрам, когда отправляются в офис. Это тоже не проблема: вы можете написать важное письмо после обеда, а отправить с утра.

5. Правильно пользуйтесь соцсетями

Чаще всего офисные работники отвлекаются на соцсети именно после обеда. И если уж вы зашли в Facebook после трех, почему бы не сделать там что-то полезное по работе? Данные моей компании, CoSchedule, показывают, что самое лучшее время для публикаций в соцсетях — после обеда. В Facebook это с часу до четырех дня, в Twitter — с 12 до 3, в Pinterest с 2 до 4, в LinkedIn с 5 до 6, в Instagram — около 5 вечера.

6. Начните планировать завтрашний день

Автор книги The Disciplined Leader Джон Мэннинг говорит, что если вы выделите десять минут в районе 5 часов вечера, чтобы спланировать дальнейшую работу, это поможет вам правильно расставить приоритеты на завтра: это снижает стресс и позволяет вам самим контролировать свой график, а не быть его рабом. Это хороший способ закончить рабочий день, потому что ваш список задач на следующий день поможет вам сразу же взяться за дело с утра. Так что если даже вы и не занимаетесь в конце дня никакой реальной работой, а просто планируете, это все равно время, проведенное не зря.