Оптимизация структуры управления
Оптимизация структуры управленияСкачать файл - Оптимизация структуры управления
Магистрант Санкт-Петербургского государственного университета низкотемпературных и пищевых технологий, Санкт-Петербург. Проекты домов и коттеджей - Планы, трехмерные модели коттеджей. Готовые проекты для строительства spk При использовании материалов сборника ссылка на сайт и указание автора обязательно. Магистрант Санкт-Петербургского государственного университета низкотемпературных и пищевых технологий, Санкт-Петербург Оптимизация организационной структуры во время кризиса Система управления предприятием состоит из управляющей и управляемой подсистем. В качестве управляющей подсистемы выступает организационная структура управления, а управляемой - производственная структура предприятия. В современных условиях, то есть в условиях экономического кризиса, в целях выживания и дальнейшего развития многие предприятия вынуждены проводить реструктуризацию производства. Процесс реструктуризации связан с необходимостью совершенствования организационной структуры управления предприятием. С одной стороны, здесь следует учитывать, насколько новая структура будет обеспечивать достижения организацией результатов, соответствующих поставленным перед ней производственно-хозяйственным целям, с другой — насколько её внутреннее построение и процессы функционирования будут адекватны объективным требованиям к их содержанию, организации и свойствам. Конечным критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры является наиболее полное и устойчивое достижение целей. Причины для оптимизации организационной структуры могут быть различны. Это может быть самое распространенное увеличение расходов в связи с чрезмерным количеством персонала, персонал не эффективно использует свое рабочее время и т. Снижение показателей деятельности компании — один из результатов кризиса. Что может сделать руководитель, чтобы держать прибыли на докризисном или близком к нему уровне? Самый распространенный и легкий способ это снижение затрат на персонал. Варианты этого могут быть следующие: Какие могут быть подходы оптимизации организационной структуры: В связи с уменьшением объемов производства, уменьшаются также и трудозатраты на управление различными процессами на предприятии, поэтому если ранее эти процессы управлялись, например, двумя людьми, то теперь это может быть по силам одному. Уменьшение уровней иерархии управления, а также объединение подразделений. Построение системы управления компанией, основанной на бизнес-процессах. Создание системы управления компанией, основанной на проектной структуре управления. Наиболее популярными из перечисленных подходов являются функциональный и организационные подходы. Поэтому рассмотрим эти два подхода поподробнее. Функциональный подход может включать в себя: Данную оценку можно произвести несколькими методами: Она может быть сделана как самим сотрудником при помощи специальной анкеты, так и сторонним лицом. Расчет производится во время наиболее максимальной нагрузки сотрудников. Необходимо определить долю рабочего времени, которая занимает либо ранее занимала, что в основном касается излишних функций их выполнение в общем объеме трудозатрат в течение месяца в часах. Таким образом, выявленные трудозатраты в часах можно пересчитать в количество штатных единиц, подлежащих увольнению либо перераспределению функций и закреплению их за конкретным сотрудником. Причем следует обратить внимание, что на практике очень часто встречаются случаи дублирования функций работ в рамках нескольких подразделений. Данный факт может быть выявлен как в ходе комплексного исследования организационной структуры управления, так и путем интервью с руководителями подразделений либо по предоставленным отчетам. Проведение данных мероприятий можно провести как собственными силами, так и с привлечением независимых экспертов консультантов. Результаты позволят руководству принять взвешенные решения по сокращению численности персонала. В процессе оптимизации организационной структуры необходимо также произвести анализ подразделений взаимодействующих с нашим подразделением. Это позволит выявить проблемы в организации деятельности и найти новые ресурсы для оптимизации. Организационный подход включает в себя: Если он превышает норму управляемости, то необходимо расширить штат и делегировать часть обязанностей. Если он значительно превышает норму, то создать новый отдел. Если наоборот он меньше нормы, то есть смысл объединить подразделения. Описанные выше подходы к оптимизации организационной структуры компании менее продолжительные и затратные по сравнению с процессным подходом потребуется детальный анализ и описание последовательности выполнения всех бизнес-процессов компании, а затем их оптимизация и проектным подходом потребуется кардинальное переосмысление бизнеса компании. Применения бенчмаркинга неудобно тем, что опыт других подобных организаций не в полной мере может ложиться на специфику деятельности компании. Данный подход может использоваться совместно с другими из перечисленных выше подходов. Проведение оптимизации может осуществляться как силами самой компании руководством назначается группа ответственных лиц, имеющих подобный опыт , либо с привлечение квалифицированных независимых что немаловажно для данной работы консультантов. Добавлю, что на сегодняшнее время во избежание излишних и непродуманных действий стоит прибегнуть к максимальной централизации, то есть как можно более сильно упростить иерархическую цепочку организационной структуры. Так как персонал может быть сокращен, непременно будет перераспределение функций среди оставшегося персонала поэтому стоит заново зарегламентировать организационную структуру, нормативно закрепив функции и разграничив сферы компетенции. Стоит делать это чаще, так как проблемой многих организаций является лишь знания персонала о своих обязанностях, но реально эти должностные инструкции нигде не прописаны возможно, это может быть связано с постоянной сменной персонала, либо отпусками, либо повышением. Результат всего выше сказанного не заставит себя ждать.
Вы точно человек?
Поиск и отбор персонала. Фондовый рынок и рынок ценных бумаг. Специализированные сайты компании 'Евроменеджмент': Бизнес-направления деятельности ЗАО 'Евроменеджмент'. Бизнес-структура любого предприятия представляет собой очень сложную схему, по которой можно отследить работу всех подразделений предприятия и связь между ними. Но на практике мы часто сталкиваемся с тем, что сложившаяся организационная структура предприятия выстроена неправильно, поэтому и работает неэффективно. Прежде, чем приступать непосредственно к оптимизации организационной структуры, следует провести целый ряд подготовительных мероприятий, результатом которых должно стать выявление проблемных мест в самой структуре, а также рекомендации по выходу компании из сложившейся ситуации. В процессе консультирования проводится экспресс-анализ потребностей в изменении структуры, диагностика уже сложившейся структуры, разработка новой стратегии развития, а также реорганизация бизнес-процессов, структуры управления всей компании и осуществляется изменение ключевых функций менеджмента. В дальнейшем наши услуги предполагают обучение персонала компании и непосредственно внедрение всех изменений. Оптимизация организационной структуры компании - процесс нелегкий, длительный, и он практически всегда приводит к кардинальным изменениям. Результатом оптимизации должно стать приведение организационной структуры в соответствие со спецификой деятельности компании. Оно достигается путем четкого определения зон ответственности сотрудников, распределения управленческих функций по организационным звеньям, а также обозначением роли каждого специалиста и подразделения в общей деятельности компании. Оптимизация организационной структуры — новые возможности компании. Проведенные изменения закрепляются в таких внутренних документах, как положение о структуре управления компанией, о подразделениях; должностные инструкции, а также документы по выполнению бизнес-процессов. Результатом оптимизации организационной структуры становится повышенная эффективность взаимосвязи как структурных подразделений, так и сотрудников, а также повышение качества принятия и реализации решений. Отдел по работе с клиентами: Успешно завершена разработка проекта оптимизации организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами нефтяной компании. Завершены приемочные испытания автоматизированной системы управления персоналом на базе SAP HCM в ОАО 'РусГидро'. Начало реализации проекта по оптимизации организационной структуры и системы управления для нефтяной компании. Выигран тендер на заключение договора с крупной нефтяной компанией на оптимизацию организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами. Стратегический Тренинг и Консалтинг. ЗАО 'Евроменеджмент' Контактные телефоны: Главная О компании Бизнес-направления Партнерство Проекты и решения Пресс-центр Карьера Прайс-лист. История развития Принципы работы Евроменеджмент в рейтингах Социальная ответственность Персоналии Лицензии и сертификаты Контакты. Примеры документов Управленческий консалтинг Финансовый консалтинг Кадровый консалтинг IT-консалтинг Автоматизация бизнеса Подбор персонала Бизнес-обучение Правовые услуги. Управление человеческим капиталом Универсальные управленческие навыки Стратегическое развитие Организационное развитие Финансовый менеджмент. Налоговые споры Слияние и присоединение Банкротство Недвижимость Корпоративное право Антимонопольное законодательство Контрактное право Уголовное право Наследственное право Семейное право Судебное представительство Трудовое право Банковское право Авторские и смежные права Фондовый рынок и рынок ценных бумаг Юридическое сопровождение бизнес-проектов. Партнерская программа Преимущества партнерства Наши партнеры Анкета партнера Подготовка и сертификация Поддержка партнеров. Проекты IT-решения Клиенты Отзывы Специализированные сайты. Вакансии Поиск и отбор персонала Карьерная лестница Жизнь в компании. Кадровый аудит Управление персоналом Оценка персонала Оценка взаимодействий Обучение персонала Аудит кадрового делопроизводства Управление численностью персонала. IT-аудит Постановка задач IT-концепция Внедрение системы. Для заказчиков Для соискателей Обзоры заработных плат. Менеджер директор направления продаж в электроэнергетике Менеджер направления управленческого консалтинга Ведущий консультант Менеджер направления кадрового консалтинга Ведущий консультант Полный список вакансий. Июль Завершение работ по оптимизации оргструктуры Успешно завершена разработка проекта оптимизации организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами нефтяной компании. Июнь Завершение приемочных испытаний SAP HCM в ОАО 'РусГидро' Завершены приемочные испытания автоматизированной системы управления персоналом на базе SAP HCM в ОАО 'РусГидро'. Май Старт проекта по оптимизации оргструктуры и системы управления Начало реализации проекта по оптимизации организационной структуры и системы управления для нефтяной компании. Апрель Победа в тендере нефтяной компании Выигран тендер на заключение договора с крупной нефтяной компанией на оптимизацию организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами. Перейти ко всем новостям. Новороссийск ЭСКОМ Хмельницкий ЧП Паньшин С. Москва Стратегический Тренинг и Консалтинг Полный список партнеров. Бизнес-направления Оптимизация организационной структуры - бизнес-структура, как часы, должна работать без сбоев. Оптимизация организационной структуры — новые возможности компании Проведенные изменения закрепляются в таких внутренних документах, как положение о структуре управления компанией, о подразделениях; должностные инструкции, а также документы по выполнению бизнес-процессов.
Оптимизация организационной структуры управления компанией
Как правильно делать мейкап пошаговое фото
Цилиндр для проветривания теплицы своими руками
Тема: Оптимизация организационной структуры предприятия (на примере OOO 'Рюрик-Агро')
Проблема значения родного языка аргументы
Нотариус струнино график работы