Об утверждении инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уис
Об утверждении инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уис ➞➞➞ Об утверждении инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уис ======
++++++ Link Об утверждении инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уис ======
Об утверждении инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уис
На таких листах на обороте или свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с руководителем службы делопроизводства и утверждается руководителем структурного подразделения. Приказ Минюста России от 5 сентября 2006 г. Пункт в редакции, введенной в действие. Фамилия Специальное звание классный чин в подписи указывается только тем адресатам, у которых они также имеются. Листы внутренней описи подшиваются в начале дела и нумеруются арабскими цифрами, порядковой нумерацией. Ряд законодательных актов содержит нормы, которые учитываются при составлении и оформлении документов. Каждый конкретный случай выносится на заседания экспертной комиссии и оформляется протоколом. О введении мер по. Сведения об объеме документооборота структурные подразделения готовят по установленной форме. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. Формирование номенклатурных дел 221.
Обложки дел с документами, имеющими длительные 25 и более лет сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона. Контрольная карточка изготавливается, как правило, типографским способом, размером 10,5 x 15,1 см. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел томов. N 615 в пункт 77 внесены изменения 77. N 149 в пункт 154 внесены изменения 154.
Сведения об объеме документооборота структурные подразделения готовят по установленной форме. Копии договора, заверенные печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, направляются адресатам в соответствии со списком к рассылке, составленным структурным подразделением - инициатором размещения заказа. Следует исключить прохождение и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью, каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов, в порядке прохождения и в процессе обработки основных категорий документов необходимо добиваться максимального единообразия, для чего следует разрабатывать примерные схемы прохождения и обработки основных категорий и видов документов. Выносить заключения в соответствии с Положением о военно-врачебной экспертизе, настоящей Инструкцией. Чтобы работать в сервисе Контур. Затем указывается принятое по вопросу решение с указанием срока его исполнения. Список к рассылке помещается в номенклатурное дело структурного подразделения вместе с соответствующим договором.
Об утверждении инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уис
Сформированное дело том дела с первыми экземплярами телеграмм для их дальнейшего хранения передаются телеграфистом оператором по подчиненности в подразделение связи. Листы ознакомления хранятся вместе с приказами распоряжениямикопиями нормативных правовых актов. Дату служебного письма оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Визы исполнителя иных должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается служебная записка, помещаются внизу последнего листа второго экземпляра, который после регистрации включается в соответствующее номенклатурное дело структурного подразделения - адресанта. В случаях, когда структурное подразделение в течение периода, за который вносятся дела в опись, было переименовано преобразованопод прежним наименованием пишется его новое наименование.
По факсимильной связи запрещается передавать документы, написанные с использованием красного, зеленого, желтого цветов, отпечатанные или написанные на красной, серой бумаге, а также напечатанные шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью. Приказ Минюста России от 12 декабря 2006 г. Перед включением в акт каждого документа необходимо сверить с учетами его наименование, регистрационный номер, количество экземпляров и листов.